杨洋 张浩 吴涛

中图分类号：F626.112文献标识码：A 文章编号：

据统计工程中物资材料消耗往往占项目投资的50%以上，由于物资供应方面的问题造成工程不能如期完成、质量低劣等问题屡见报端,且激烈竞争的建筑市场利润空间越来越小，各类材料价格波动幅度较大，严重影响工程施工中的材料供应，从而引发各类工期、质量、合同纠纷等商业问题。特别是当下面临的经济衰退，材料供应工作是这些大型工程是否能如期完工的重要保障，同时也突显，工程中材料管理的重要性。因此，如何搞好这些大型工程的材料管理工作成为一个值得研究的重要课题。

一、工程材料供应的特点及方式

现工程规模大，用料多，材料价格波动大，且都是规模大、工期紧、任务重，对一个城市或者地区影响深远，不允许出现任何偏差。甚至在某种程度上来说，工程所具有的政治意义远远超过其经济价值，是社会和政府关注的焦点。也正因为工程建设速度要求很快，相应对工程组织协调、工程质量、管理模式等方面提出了更高的要求，工程材料供应也会面临很多挑战。

由于建筑产品自身的特点及市场等因素所致，工程项目所需的材料品种规格多样化，供应渠道多元化，面对这些挑战，近年材料供应大多采用甲供、甲控乙购或直接乙购的方式，除大宗材料按承包合同由建设单位按预算价格供应以外，其余材料需施工单自行采购。而水电工程施工地点又远离城市，招、投标市场的不规范性及预算定额的滞后性，导致材料管理的复杂化。

二、甲供材料供应计划管理 在施工过程中，为了使材料供应与需求相适应，需要编制材料供应计划。

材料供应计划编制要经过的步骤：技术部门按施工计划及施工预算，提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表，同时提出三大材节约指标及措施；工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划，年初或季初交物资部门备料；物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划，在充分利用库存物资的基础上，做好物资平衡工作，及时编报材料采、订、购计划。材料计划供应量的计算公式为：

材料计划供应量＝材料需要量＋期末库存量－期初库存量

由于期初库存量是已知的，问题的关键是要确定计划期的材料需要量和期末库存量。

１、计划期材料需要量的制定 由于目前的水电建筑市场发育不完善，而工程的中标价格却是按市场的供求关系形成的，套用的又是旧的定额，尽管经过十余年的不同程度的调整，但预算成本仍很难反映社会建筑业生产经营管理水平，所以根据技术组织措施计划，制定降低成本计划是十分必要的。由于材料费属于变动成本，所以在计划成本的基础上按不同工程量水平制定弹性成本也是比较容易的。

２、计划期末材料储备量的制定

由于材料供应与需求之间存在着时空的差异，所以在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好，而是要有一个度，即要制定材料储备额，常用的是经济订购批量法。

三、材料供应管理

材料供应包括采购、物流和库管，这些工作都是材料部门的主要职责，所以材料部门是材料采购及成本管控的责任中心。目前建材市场行情看涨，除按合同应向建设单位收取的那一部分材料价差外，其余的都要施工单位自行承担，所以，加强材料采购过程的控制，是材料成本控制的重要环节，具体措施如下：

１、严格执行材料采购计划

因为材料采购计划的制定具有科学性、它的执行也就要具有严肃性，而不是随心所欲。

２、在保证质量的前提下，货比三家，价格低者优先

有些材料耗用的数量可能与材料质量的优劣成反向关系，即材料质量好，耗用的数量少，材料质量差，耗用的数量多，所以存在着一个优选的过程，坚持企业招标采购，不失为一个好办法。

３、选择合理的运输方式

在材料的供需中，常有这类问题：材料由若干供应点向几个工地供应，各工地需要量一定，单位材料运费也一定，要在这一系列限制条件下，求得合理调配，使总运费最低。要通过运筹学方法来求解，提供最优决策。

四、材料库存控制

很多人都认为施工过程中材料控制的重点是库存，但库存的源头是什么呢？我认为库存控制应从源头开始控制，及施工过程中来控制。施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素，前已述及材料计划单耗的制定，在制定内部承包方案时，材料单价也需要重新修正，制定计划价格，建立既有压力又有动力的利益分配机制，尽力控制材料费用，具体措施如下：

１、施工部门在签发工程任务书的同时，签发限额领料单一式二份，经计划部门签证后，一份随工程任务书下达到施工队（厂、车间），一份交发料仓库，作为领料和发料凭证。

２、由于工程变更、设计变更等原因，必须补办相应手续，才能领发材料；发生材料代用，也必须按规定程序报请批准。

３、对周转材料、低值易耗品要按规定建立实物帐卡，加强实物管理，按“谁受益，谁负担”的原则进行摊销；对零星材料，采取按金额控制的办法；施工过程中发生的残废材料，应回收入帐。

四、材料费用的管理

1、材料费用管理应注意的问题

健全内部控制制度，树立管物就是管钱的观念；严格按照会计核算制度规定进行材料费用核算，有的单位材料帐上出现赤字，这可能是材料单据未到，而月末又未估价入帐所致，这是不正确的；严肃财经纪律，谨防利用材料费用帐做文章，如调节成本、转移资金等。

2、材料费用的分析

分析材料费用，一般是先将材料费的实际数与计划数对比，检查材料费的变动情况；其次，分析影响材料费变动的因素和原因。

各承包单位每月须按时向物资部门、财务部门提供以下报表：

１）库存资金动态表

２）主要材料库存明细表

３）主要材料收支存情况表

４）单项工程材料消耗统计表

５）三材节约和回旧利废统计表

有关计算公式如下：

材料费变动额＝实际单价＊实际消耗量－计划单价＊计划消耗量

量差引起材料费的变动＝（实际消耗量－计划消耗量）＊计划单价

价差引起材料费的变动＝（实际单价－计划单价）＊实际消耗量

建筑企业要谋求长足的发展,上述材料管理远不足够，利用施工材料管理软件是建筑施工企业对施工项目材料进行管理、提高项目管理水平以及经济效益、增强市场竞争力的重要手段。使用计算机进行管理后，施工项目的材料从验收、入庫、出库、调拨等一系列环节准确无误的保存在计算机上，从而实现自项目开工到竣工的材料管理的全过程控制。

另一方面，从系统论的角度看,建筑材料是整个工程建设系统的输入,材料的供应行为与要素市场的规范及物资的质、量密切相关,材料供应绩效直接影响到了建筑企业的绩效,所以材料供方式及供应商选择问题是工程建设的一个重要节点。所以企业管理控制的范围必须从企业内部逐步向供应链的上游--物资供应商扩展，同时整合供应链。对此我们将做出新的材料管理控索之路。