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关于工程承包企业项目管理责任制探讨

2012-03-23李峰

城市建设理论研究 2012年4期

李峰

摘要:提高工程建设管理水平,保证工程质量和投资效益,增强企业综合实力,加快与国际接轨,是加入WTO后适应新形势的要求,需要管理理念、管理方法和管理手段等各方面的改进。本文对工程承包企业项目管理责任形式、责任目标以及企业项目管理实施、核算等机制的建立进行探讨。

关键词:工程承包 企业项目 管理责任制

Abstract: improving project construction management level, and ensuring the quality of projects and investment returns, and enhance the comprehensive enterprise strength, speed up with the international community, was to join the WTO to adapt to the demands of the new situation, need management concept, management methods and management method and so on various aspects of the improvement. In this paper, the engineering contracting enterprise project management responsibility form, responsibility goals and enterprise project management implementation, accounting system are discussed.

Keywords: project contracting enterprise project management system

中图分类号: TL372+.3 文献标识码:A文章编号:

1前言

项目承包责任制是一种新型的项目管理策略。是由人们经过分析、论证,建立的一种融心理学、运筹学、管理学于一体的员工激励和项目管理策略。他的提出得益于“施工企业项目承包责任制”。

项目承包责任制是以工程项目为对象,以项目经理负责制为中心,以项目承包责任制为基础,以经济合同为手段,以政治思想工作为保证,按照工程项目的内在规律和用户需求合理配置生产要素,对工程项目的质量、工期、成本等实行全过程的控制和管理,达到全面实现项目目标,提高项目投资效益和公司经济效益的一种科学管理策略。项目承包责任制包括两模式:项目承包制和项目责任制。

2工程承包企业中项目的组织关系

在施工总承包中,工程承包企业需要为业主开展工程建设全过程服务,即从立项、征地、地质勘察、方案设计、施工图设计、土建施工、设备采购安装、单机试车到联动调试,最终交钥匙移交运行。同时,还要向多元化发展,根据市场发展需要,在提高管理能力和技术水平的同时,注意向主业的两头延伸,积极发展设计、监理、地基处理、智能化、钢结构、机械租赁等专业化配套能力。作为协作体,在项目责任体系中承担着以下责任内容:

2.1为项目输送合格的管理人员并组成高效工作的项目经理部,如项目部需求的合同管理、计划管理、质量管理、健康安全管理、施工管理等各方面能够负责的工作人员;

2.2为项目供应材料、设备、建筑构配件加工;

2.3提供劳务及技术工人等;

2.4提供场内外的运输;

2.5提供专业的技术支持,如协助项目处理工程出现的生要技术问题,进行技术鉴定、质量评定等;

2.6在总包项目中还要由企业的设计部门完成工程设计工作;

2.7为项目提供资金支持的项目融资机构及相关人员对项目的支持。

总之,项目管理的任务的非单一性决定了协作部门与协作人员的组织复杂性,这也体现了大型项目 科学 管理的重要性。

3工程承包企业责任制的目标

工程承包企业的项目责任制应围绕着以下目标设置:

3.1使项目的运作符合企业的总目标和经营战略,对企业的发展提供积极的贡献和有力的支持。

3.2要使项目管理和部门管理具有合理的驱动力和参与积极性。能最大限度地发挥项目自身的主观能动性和积极性,在项目利润最优化的前提下使同一企业的项目间利益合理化,部门和项目间利益均衡化。

3.3保持企业对项目的有效控制和调配,保证项目在企业的控制下健康实施,在财务上不失控,在产品上不失控。

3.4在项目实施过程中能发挥企业的整体优势并充分调动各个合作企业的专业优势,集中力量,高效完成工程项目。实现企业内部的资源优化整合和企业间资源的优化组合,防止在项目上的个体行为。

4承包企业的责任制形式

在工程项目实施过程中,企业的和部门围绕项目目标为项目提供支持各种有益的支持,包括管理服务、资金支持、资源共享、专项施工、提供技术支持等。在企业中,这些部门的责任制形式也各不相同。

4.1成本责任型的,它们有一定的经营权和管理审批权,对企业在项目上的成本负责,按企业的要求达到一定的成本目标。

4.2利润责任型的,即部门有独立的经营自主权,在生产和销售方面是相对独立的,它向项目提供产品或服务,企业通常按照年度考核它们的利润。

5 承包项目实施过程的责任分析

在考虑工程项目的要求和业主方的要求的条件下,工程承包项目一般分为投标阶段、施工准备阶段、施工(生产)阶段、项目结束工作四个阶段。

5.1投标阶段。发挥企业经营的优势,估价、合同谈判、作实施方案必須集中企业的优势,而且投标报价要服从和贯彻企业战略和经营策略。按照招标工作流程的规定,要求投标人在投标文件中指定项目经理,在评标过程中对拟定的项目经理进行考核和审查,赋予一定的评标分数。

5.2施工准备阶段,主要工作是现场的准备和项目经理部的筹建。这个阶段需要各部门支持施工项目,仍需要集中企业的优势。在这个阶段项目组已经投入,并开始项目的工作,承担项目责任。

5.3在施工阶段,施工项目经理部承担主要责任和任务,按照计划和设计实施。按“总部宏观调控,项目授权管理,专业施工保障,社会力量协调”的机制运行;组织结构按管理层与作业层分离,理顺项目层次与企业层次的关系、项目经理与企业法人代表的关系、项目经理部与劳务作业层的关系有助于项目的实施。

5.4项目结束工作,项目结束工作阶段的主要工作是调试、试运行、竣工验收、交付使用等。在项目结束工作阶段,涉及企业的利益,需要企业较多介入。通过验收项目成果、进行决算、考核项目组工作等对项目直接和间接地进行监控,项目经理部组织生产的功能逐渐减弱。

6建立完善施工项目承包责任制体系

承包责任制体现了施工生产方式与建筑市场招投承包制的统一,有利于企业经营机制的转换。要做到承包纵向到底,横向到边,纵横交错,不留死角。根据实际经验,本文在建立施工项目承包责任制体系方面总结出以下内容:建立实行“一条原则,两个坚持,三种承包类型,四种分配制度”。

“一条原则,两个坚持”:即本着“宏观控制、微观搞好”的原则,坚持推行以项目管理为核心、业务系统管理为基础、思想政治工作为保证的全员承包制;坚持运用法律手段建立企业内部全员合同制。

“三种承包类型”:项目、栋号、班组这三个层次之间的发包与承包必须首先体现企业的利益,本着“包死基数,确保上缴,超额分成,欠收自补”和“指标突出,责任明确、利益直接、考核严格、个人负责、全员承包、民主管理”的原则进行。

“四种分配制度”:一是一线工人实行金额累计计件工资制;二是二、三线工人实行结构浮动效益工资制;三是管理人员实行岗位效益工资制;四是对于无法用以上3种方法计酬的部分职工实行内部待业,用时再根据工作岗位定出工薪,实行待岗工资制。

7工程承包企业项目核算机制的建立

7.1确定核算方法的基本原则

7.1.1符合企业的利益,合理地保证了企业的总利润的增涨。

7.1.2使部门(以及企业的其他独立核算单位)在项目上都有积极性,使利益均衡。

7.1.3尽可能保证企业各个项目上的均衡性,使各方面感到公平。

7.1.4有利于项目的责任制和部门的核算。

7.1.5有利于今后在新的项目上的报价,有利于与业主的工程结算和索赔的 计算 。

7.2必须解决的问题

7.2.1确定考核项目管理成果的指标体系。由于各方利益主体的参与,为平衡各方的利得与利失必须建立可衡量的多指标的考核体系。

7.2.2部门向项目提供的资源和服务的数量和价格确定方法。必须合理确定企业内供应和服务的价格,使企业项目责任的评价和考核有统一的尺度,对考核项目组织和部门的业绩是十分重要的。

7.2.3企业应该有一套核算考核办法和内部指标(定额)体系。企业通过长期的实践,逐渐要有意识地形成适宜的企业定额体系,才能在竞争中处于有利的地位。

7.3部门的供应和服务的内部核算价格的确定

7.3.1如果仅以部门成本(仅包括变动成本,而不包括固定成本)作为这些供应和服务的内部结算价格,这样企业的利润都归结到项目上,最后项目上实现的总利润是虚假的,包括供应或服务部门的固定费用。这会造成部门收益不均,不能调动部门的积极性。这种方法仅适用于成本责任的部门,企业对这些部门的考核仅以成本的降低率或降低额决定奖励。

7.3.2以市场价格为基准,内部价格等于或略低于直接采购的市场价格。这样一方面可以做到项目上比较真实的核算,为以后报价和业主的核算提供条件,统一了口径。另一方面也使得各部门、各项上报责任清楚,不容易推诿。

8结语

总之,建筑施工企业只有正确认识和把握项目承包制,创造出实施责任制的条件,并在企业内部建立起一套行之有效的承包經营体系,加强对承包者的监督、考核,才能使承包经营模式为企业带来效益,才能确保项目经理承包责任制的良性规范运行。