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论述建筑工程项目管理措施

2012-03-23曾庆志

城市建设理论研究 2012年4期
关键词:工程项目项目管理成本

曾庆志

摘要:目前,对于一个建设工程从组织实施、计划的制定、工程项目管理、直到竣工验收和交付使用,整个过程都是项目管理的重要环节(???),其中任何一个环节的成功与否都直接影响工程项目的成败。文章主要分析了我国建筑工程项目管理的现状,从而针对建设项目管理方面的策略及方法进行阐述与探讨,旨在不断地改善建筑工程项目管理中存在的问题,从中不断地提高项目管理的质量及水平。

关键词:建筑工程项目管理现状 措施

Abstract: at present, for a construction project from organization, plan, engineering project management, until the completion acceptance and consign is used, the whole process is an important link of project management, including any link success or not directly affect the success or failure of the project. This article mainly introduces the construction project management present situation, thus for construction project management strategies and methods for paper explore, to constantly improve construction project and the problems existing in the management, to constantly improve the quality of the project management and level.

Keywords: building engineering project management present situation measures

中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A 文章编号:

1我国建筑工程项目管理中存在的问题

我国建筑工程项目管理的突出现状之一是管理模式不合理。我国建筑工程的管理模式仍然带有很强的计划经济色彩,以行政和硬性指令来代替科学的管理方法,这一点在国内(有??)大型企业体现的尤为明显。

工期制定方面,表现为对总体规划方面不够重视,所做的各种计划不科学、不符合实际、主要靠以往积累的经验,拍脑袋定工期。如果遇到新的结构形势(?)的项目则更是一筹莫展,只能主观臆断,制定措施不得当。

控制方面,表现为在企业内部对控制缺乏足够的重视,缺少完整的控制体系,主要凭经验积累和主观臆想。控制的大部分內容被检查工作所代替了。检查只有等待任务结束以后才能进行,也就是说进行的只是事后控制。对检查出现问题的结果,不进行统计分析和量化计算,只是定性作出判断。事前控制和事中控制没有得到足够的重视。

材料采购方面,目前建筑企业的采购方式多采用大批量集中采购的方式。项目接到手再联系供货商,与供货商缺乏一种长期稳定的合作关系。采购方式缺乏灵活性,大宗材料一次购入量太大,既占用资金又占用场地,零星材料又得频繁采购,增加了采购成本。

2 提高建筑工程项目管理的措施

2.1 加强技术协调管理

技术协调是目前建设项目管理的薄弱环节,因此,应强化科学严密的协调程序,进行客观分析与控制,强调组织与程序。要加强技术协调管理工作,应做好以下工作:

(1)建立科学的项目管理(组织)结构,项目管理组织是项目所有参与方的组织形式,其结构决定了协调工作的性质和工作量。一方面,为了从根本上提高工程质量,降低成本,专业分工细化是建筑业发展的一大趋势。另一方面,项目在必须分包时,应适度避免不合理肢解工程的做法,不少总包把工程分得过细,无形中使结合部增加,给协调带来困难,而有些参数,由于承包人的不同理解,就会引发矛盾。因此,项目部要建立一套完整的管理制度,制定科学的施工管理办法,配备足够的机械设备,成立一支过硬的施工管理班子和成建制的队伍。

(2)建立科学严密的协调管理程序,管理的实践经验无疑是做好协调工作的良好条件,但是真正成熟的协调应更多地依靠科学严密的协调程序,进行客观分析与控制,强调组织与程序,弱化对个人能力的依赖,通过程序化、标准化来减少人为误差。

(3)重视工程管理文件的作用,工程管理文件作为管理过程的记录对于协调具有重要意义。例如在施工过程中,承包商提供的进度计划,不仅仅提供了控制工程进展的依据,还有以下一些作用,比如使材料、设备的进场得以提前安排,现场其他单位对道路、水电、机械、临时设施的使用进行约定等。

(4)强调技术创新,在技术协调中,更应强调的是技术创新。技术创新的实质是企业应用创新的知识和新技术、新工艺、新装备,采用新的生产方式和经营管理模式,提高产品的技术含量、附加值和市场竞争力,占据市场并实现市场价值。工程项目管理只有在强有力的创新技术的支持下才能顺利实施,才能保证质量和进度,才能获得最大效益。

2.2 落实成本控制措施

工程项目管理的对象包括质量、成本、进度等,做好项目管理工作意味着对这些方面都要加以控制。工程项目成本控制与管理应做好以下几方面的工作:

(1)树立成本观念:从项目部经理到普通员工都应牢牢树立成本观念,项目成本的控制应从项目承包开始,项目部应采取事前预算、事中核算、边干边算、事后结算的成本管理方法。

(2)建立定期的成本分析制度:项目部应定期进行成本核算,进行成本预测和分析,以便降低成本,提高效益。应由相关工程师记录完成的分部分项工程的实际工程量、消耗材料量及劳动力投入,由设备工程师对机械台班、水电的消耗进行考核,分析成本。开工前应首先编制预算成本和中标标的比较盈亏因素,明确管理重点,制定相应的对策措施。在施工过程中,按季或月归集单位工程的成本与预算成本的比较进行核算分析,使亏损因素始终处于可控状态。单位工程完工后,应通过决算进行盈亏分析,总结经验教训。

2.3 加强质量管理

在工程项目正式施工前,做好准备工作,且施工准备工作也贯穿于施工全过程中,在工程开工前根据项目法人要求、工程的实际情况和企业的规划确定工程项目的质量目标。正确贯彻执行政府的各项技术政策,科学地组织各项技术工作,建立正常的工程技术秩序,把技术管理工作的重点集中放到提高工程管理,缩短建设工期和提高经济效益的具体技术工作业务上。推行施工现场技术负责人技术管理工作责任制。正确划分各级技术管理工作的权限,使每位工程技术人员各有专职,各司其事,有职、有权、有责。在认真组织进行施工图会审和技术交底的基础上,进一步强化对关键部位和影响工程全局的技术工作的复核。在重点工序施工前,必须对关键的检查项目进行严格的复核,以杜绝重大差错事故的发生。严格按施工工艺施工。根据对影响工程质量的关键特点、关键部位及重要影响因素设质量管理点的原则,设置专人负责。建立高效灵敏的质量信息反馈系统。

2.4加强建筑工程项目风险管理

工程项目风险管理是指对工程项目的风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列的过程,它包括使积极的因素的可能性影响最大化以及使不利事件的可能性以及对项目目标的影响。(??)

风险监测与控制是项目整个生命周期中的一个持续进行的过程,随着项目的成长,风险会不断变化,可能会有新的风险出现,而预期中的风险也有可能会自行消失。良好的风险监控能为我们提供信息,从而做到防患于未然。风险监测与控制方法包括项目风险应对审核、定期进行项目风险审查、赢值分析、技术性能测量和补充风险应对计划等。

成本、质量、服务和风险管理看似孤立,实际上工程项目是一个体系,是一个整体,所以对项目的管理不能简单地对某个部分或者某一方面进行管理,而是应宏观、完整地去管理。如果一家企业对需要彻底更新的管理仅实行一系列小幅调整,或者说对需要全面管理的对象,仅进行局部的更新和管理,那是无法实现科学、合理管理的。

3 结束语

总之,建筑工程项目管理贯穿于工程项目建设的全过程,因此,对于项目的管理应不仅仅只针对成本、质量、服务和风险管理的某一项,而应把成本、质量、服务和风险管理作为一个整体进行系统完整的管理,只有这样,才能取得比较好的实际效果。

参考文献

[1] 陈燕顺. 建筑工程项目施工组织与进度控制[M]. 北京:机械工业出版社,2003.

[2] 王卓甫. 工程项目风险管理[M]. 北京:中国水利水电出版社,2003.

[3]成虎.建筑工程合同管理与索赔[M].东南大学出版社1996

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