韦娇艳

广西工学院，广西 柳州 545006

加强高校学籍档案证明服务工作探析

韦娇艳

广西工学院，广西 柳州 545006

文章在介绍高校学籍档案证明服务概况的基础上，分析了现行高校学籍档案证明服务存在的问题，并提出具体的改进措施，以提高高校学籍档案证明服务水平。

档案利用；教学档案；档案证明

高校学籍档案是高校档案的重要组成部分，是高校招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业验印等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。出具高校学籍档案证明高校档案部门的职责，也是高校档案部门开发利用高校学籍档案息资源的重要方式之一。做好高校学籍档案证明服务工作不仅可以充分发挥档案的凭证作用，对于构建诚信社会、维护高校自身形象和声誉更具有重大的现实意义。

1 高校学籍档案证明服务工作的概况

《高等学校档案管理办法》第十五条归档范围指出:学生类档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

1.1 档案证明服务的特点

我国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA-T1/2000）中解释，档案证明是依据档案（即国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录）的记载出具的凭证性文件（即国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录）。……