胡艳珺

湖北省云梦县人民医院人力资源部 432500

浅析医院档案管理的现状及对策

胡艳珺

湖北省云梦县人民医院人力资源部 432500

医院档案；现状；对策

医院综合档案是医院各职能部门和临床、门诊各科室在其职能及日常业务活动中所形成、积累、归档、保存且有利用价值的各门类和各载体的档案总称，包含了文书档案、人事档案、财会档案、科研档案、病历档案、统计档案、设备档案、基建档案、声像档案、电子档案 、图书档案等。文书档案是医院各项工作的真实记录和有效凭据，业务档案是医务人员技术水平的体现，人事档案是合理配置人力资源的重要依据，病历档案是医院对病人诊疗过程中形成的文字、图像、胶片等资料进行归档保存的原始记录等，它渗透在医院各项日常工作、管理、业务活动中，是国家档案的重要组成部分，具有其广泛的社会价值和长远的历史价值。

我院综合档案室因历史的延续和行业管理要求等原因，医院办公室只对文书档案、声像档案等进行存档管理，医疗病历档案由病案室管理，人事档案由人力资源部管理，会计档案由财务室管理，设备档案由设备科管理，科研档案由科教科管理，各业务科室管理相关档案，在院内形成多部门管理档案的格局，而且各部门之间相互分散、各自为政，各自使用不同的档案管理办法，特别是业务科室没有专职档案管理员，档案业务管理知识缺乏，档案缺失情况时有发生，医院档案管理没有一整套科学统一的管理制度、标准、办法，档案管理模式、制度落后，业余档案管理人员素质偏低，档案利用率不高。……