兰方平，宋 群，刘兰英

(湖北省地质环境总站，湖北武汉 430034)

浅谈地勘单位地质资料电子档案管理

兰方平，宋 群，刘兰英

(湖北省地质环境总站，湖北武汉 430034)

电子档案是科技发展的必然趋势，对其进行科学管理是地勘单位地质资料管理面临的新课题。在分析电子档案特性与问题的基础上，从储存管理、安全管理、维护管理和使用管理四个方面提出地质资料电子档案的一般管理技术，以期在安全管理的前提下发挥电子档案的最大效益。

电子档案;地质资料;管理;地勘单位

0 引言

进入21世纪，随着科技的进步，地勘单位的地质资料也逐步从纸质走向了电子的变革之路。新形势下，如何让电子档案更好地发挥作用，又不至于使地质资料发生泄密，提高电子档案的管理水平是地质资料管理工作者面临的新课题❶❶国家档案局，全国档案信息化建设实施纲要。。

1 电子档案的特点

1.1 优点

计算机具有强大的信息处理能力，应用计算机软件处理档案，可以收到事半功倍的效果。利用计算机进行档案检索、资料收集、储存、分类、统计和查阅等，使十分繁杂的档案管理工作变得十分方便、快捷、有序，因而无论是借阅查找还是分类统计，都变得简单易行，达到了真正简化整理、深化检索的目的，提高了地质资料档案管理的工作效率。

1.2 缺点

电子档案的存储载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体，具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易于磁粉脱离、伸长后不易恢复、易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。……