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物流成本管理效益初探

2011-12-31公安海警学院浙江宁波331155880011

物流科技 2011年3期
关键词:费用物流成本

冯 志 (公安海警学院,浙江 宁波 331155880011)

·理论研究·

物流成本管理效益初探

冯 志 (公安海警学院,浙江 宁波 331155880011)

1 物流成本管理中存在的问题及制约瓶颈

物流成本是进行物流管理使物流合理化的基础,由于物流成本没有列入企业的财务会计制度,如不进行特别计算,不容易把握。在现行物流成本中,有不少是物流部门无法控制的。从销售方面来看,物流成本并没有区分多余的服务和标准服务的不同。如物流成本中多包含促销费用。因此,在公司内部占压倒多数的物流成本混入其他费用中,如不把这些费用核算清楚,很难看出物流费用的实际表现。现行物流成本管理存在许多问题,计算方法上没有切实掌握物流成本,尤其是没有切实掌握公司内部的物流费用。企业内部对于物流成本不甚了解,对于物流成本是什么也十分模糊。弄不清物流成本与制造成本,物流成本与促销费用的关系。物流成本中混有物流部门根本无法控制的成本。企业不同,物流成本的计算标准也不同,企业内部计算物流成本的标准时常改变,每一年度都变动的企业较多。另外,计算物流成本的目的也存在很多问题,有的只是单纯地想了解物流费用,还没有达到利用物流成本的阶段,有的物流负责部门花费很大精力计算物流成本,但也只是计算一下物流成本多少而已。总的来说,物流成本管理还没有超出财务会计的范围。

分析降低现行物流成本方面存在的问题主要有以下几点:第一,物流部门向高层管理人员报告的物流成本,只是很少一部分。而没有向他们生产、销售部门提供有关物流成本的确切的有价值的资料。降低物流成本只是靠物流部门去解决,而没有与生产和销售部门共同研究解决。第二,大多企业没有建立起多批次、小批量物流系统,只是企图在过去物流系统的基础上降低物流成本,没有注意到机构之间的阻碍,有的即使注意到了,也没有认真加以解决。第三,没有正规的负责物流会计的专门人员和机构,有的公司把降低物流成本的工作完全委托他人,而且各个企业计算物流成本的范围也不尽相同。

2 降低物流成本与企业及社会效益的关系

2.1 微观角度分析

从企业微观的角度看,一方面由于降低了企业的生产经营总成本,从而扩大了企业的利润空间,提高了利润水平。在销售收入和其他成本及费用不变的情况下,企业的利润因此会得到增加。由经济学的基本原理可以知道,企业产品的市场价格是由市场的供求关系决定的,但价格背后体现的还是产品的价值量,即产品中所凝聚的人类抽象劳动的数量。商品价值并不取决于个别企业的劳动时间,而是由行业平均必要劳动时间所决定。当某个企业的物流活动效率高于所属行业的平均物流活动效率,物流费用低于所属行业平均的物流费用水平的时候,该企业就有可能因此获得超额利润,物流成本的降低部分就转化为企业的 “第三利润”;反之,企业的利润空间就会下降。正是这种与降低物流成本相关的超额利润的存在,而且具有较大的空间,导致企业积极关注物流领域的成本管理,致力于降低物流成本的努力。另一方面降低物流成本后,企业具备了产品在价格方面的优势,可以利用相对低的价格销售自己的产品,从而提高产品在市场上的竞争力。

2.2 宏观角度分析

从宏观的角度观察,降低物流成本的效益体现在以下几个方面:一是如果全行业的物流效率普遍提高,物流费用平均水平降低到一个新的水平,那么,该行业在国际上的竞争力将会得到增强。二是全行业物流成本的普遍下降,将会对产品的价格产生影响,导致物价相对下降,这有利于保持消费物价的稳定,提高国民的购买力水平。三是物流成本的下降,对于全社会而言,意味着创造同等数量的财富,在物流领域所消耗的物化劳动和活劳动得到节约,资源得到节省。

3 提升物流成本管理效益的几点对策

3.1 立足自身实际,选择恰当的物流运作模式

从产权角度看,物流模式大致可以分为自营物流、物流联盟和第三方物流。在物流实践中,企业应该以物流成本最小化为最终目标,从企业的资金实力、管理能力、物流在企业发展中的战略地位以及物流市场的交易成本四个方面进行综合权衡,选择物流模式。物流外包作为一个提高物资流通速度、节省仓储费用和减少在途资金积压的有效手段,确实能够给供需双方带来较多的收益,企业选择第三方承担物流服务的情况将会更加普遍。因此,企业应根据自身的实际情况,选择理想的第三方物流企业,实行物流外包或局部外包,是降低物流成本的方法之一。如果物流对企业发展非常重要,企业的物流管理协同成本小于委托第三方物流的交易成本则应该选择自营物流。

3.2 树立系统观点,实现物流成本的整合效益

追求物流总成本的最小化,对于企业构筑和优化物流系统,寻找降低物流成本的空间和途径具有特别重要的意义。随着物流管理意识的增强和来自降低成本的压力,不少企业开始把降低成本的眼光转向物流领域。然而,在实践中发现,不少企业对降低物流成本的努力只是停留在某一项功能活动上,而忽视了对物流活动的整合。由于各种物流活动之间存在着效益背反,这就要求管理人员必须研究总体效益,以成本为核心,用系统论观点,按照总成本最低的要求,调整各个分系统之间的矛盾,把它们有机地联系起来,成为一个整体,从而达到物流总成本最小化,实现企业的最佳效益。

3.3 加强成本核算,实施 “全程供应链”管理

物流成本核算的基础是物流成本的计算,物流成本计算的难点在于缺乏充分反映物流成本的数据,物流成本数据很难从财务会计的数据中分离开来。因此,要准确计算物流成本,首先要做好基础数据的整理工作。对于一个企业来讲,控制物流成本不单单是追求本企业物流的效率化,而应该考虑从产品制成到最终客户整个供应链过程的物流成本效率化。为了进一步降低企业的物流成本,企业管理应从过去关注企业 “内部供应链”的管理转向关注从客户到供应商的 “全程供应链”管理。生产企业对从原材料采购到产品销售的全过程实施一体化管理,企业与供应商和顾客发展良好的合作关系,建立比较完善的供应链,尽量减少 “中间层次”,直接将货物送达最终顾客,减少开支,并能更有效地管理资源,无需承担仓储及存货管理的成本。

3.4 借助网络优势,构建高效的物流信息系统

局部物流效率优化无法保证企业在竞争中取得成本上的优势,为此企业必须借助于现代化信息系统的构建,把物流系统内部各功能要素和外部的战略伙伴有效地联系起来,形成物流快速反应系统。具体来说,就是通过将企业定购的目标、数量、价格等信息在网络上进行传输,从而使生产、流通全过程的企业或部门分享由此带来的利益,充分应对可能发生的各种需求,进而调整不同企业间的经营计划和行为,从整体上降低物流成本。

Research on Management Efficiency of Logistics Cost

FENG Zhi (Public Security Marine University,Ningbo 315801,China)

物流成本是使物流合理化的基础。从微观和宏观角度分析物流成本与社会效益的关系,并提出物流管理的对策,对当前物流发展有着较大的现实意义。

物流成本;效益;成本核算

Logistics cost is the important factor which make the logistics rationalization.We should analysis it from the micro and macro angle,at the same time bring forward strategy to promote management efficiency of logistics cost.

logistics cost;efficiency;cost accounting

F253.7

A

2010-12-13

冯 志(1979-),男,山东曲阜人,公安海警学院后勤管理系,讲师,硕士,研究方向:后勤管理、经济管理。

1002-3100(2011)03-0075-02

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