刘菁 轩萱

（徐州医学院，江苏 徐州 221004）

1 引言

随着现代社会信息技术的快速发展，高校作为社会教育的重要环节，其信息化建设尤其不容忽略。提高高校办公管理中的信息化程度，不仅是高校信息化建设的重要组成部分，而且对提高工作效率，简化工作冗余环节有极大作用。从一个学校内部部门办公环境来看，往往存在较大数量的档案数据、复杂的办公程序、对外对内的信息共享等，以传统的运作方式，需要较为复杂的信息传递方式和数据存储方式。充分有效、因地制宜的发挥现代信息技术优势，提高办公环境的信息化程度可以有效的提高工作效率，是高校发展的必然趋势。

2 开发环境概述

Active Server Pages即ASP是微软开发的一种类似HTML、Script(脚本)与CGI的结合体，它没有提供自己专门的编程语言，而是允许用户使用包括VBSCRIPT，JAVASCRIPT等在内的许多已有的脚本语言编写ASP的应用程序。ASP的程序编制比HTML更方便且更有灵活性。它是在WEB服务器端运行，运行后再将运行结果以HTML格式传送至客户端的浏览器。ASP属于解译性语言。由服务器端WEB服务器解释执行。ASP的特点是使用简单、方便，开发周期短、开发效率高。

3 系统设计与实现

使用ASP开发小型应用管理系统，凭借其自身易开发、内容短小、功能强大而在办公信息化管理中提出了新的可行性。现以我校现代教育技术中心开发部门内部用资产管理系统为例，阐述基于ASP的办公信息化管理软件的发展前景。

3.1 需求分析

我校现代教育技术中心作为医学院校中的重要职能部门，承担学校多媒体教室管理、校内摄像拍摄工作、校园及附属医院网络运作等工作，器材、设备管理数据量较大，更新频繁，按照传统的数据管理方式，往往出现较多的问题。每年学校进行设备清查时，工作量大，人力投入多，时常出现清查不明确的现象。全校固定资产管理部门拥有适用于全校设备管理的大型系统，管理数据较为方便，但其他部门从该系统中获得的本部门设备数据，面临一些难以解决的问题：由于字段设备位置不明确，借用人不明确，更换易耗材料手续混乱，甚至出现设备丢失现象。

面对这种情况，使用ASP开发制作小型资产管理系统，用于管理部门内部设备，由各设备负责人进行更新，可以提供较好的资源共享，数据清晰无误，简化数据查询、更新步骤，明确设备来源去处及责任人，避免丢失现象，显著提高工作效率。

3.2 系统架构设计

3.2.1 系统结构

系统采用ASP技术，由于ASP运行环境主要是客户端的 浏览 器 （B）及WEB 服务器（S）组成，因此本系统采用标准B/S架构，标准B/S三层架构包括数据层、应用层、表示层，见图1。客户端通过Internet访问ASP文件时,客户机通过浏览器向Web服务器发出HTTP请求，Web服务器对ASP代码进行解释并执行为HTML后发送至客户端浏览器，由客户端浏览器解释HTML代码及客户端Script。

3.2.2 系统功能模块

资产管理系统功能模块约分为六个，一般用户可以通过登录系统查询自己需要的设备信息；当有新的设备需要登记入库时，在系统中下载设备信息表格，填写设备参数，提交表格给设备管理员作为纸质材料备案。设备管理员可通过登录系统进行查询信息、管理数据、导入导出等操作，完成对设备的管理工作。系统管理员可以对系统用户权限进行管理，添加、删除用户，设置用户的权限。具体功能模块见图2资产管理系统用例图。

图1

图2 资产管理系统用例图

3.2.2.1 查询设备信息。用户可查看全部数据，也可查看某单条记录中的详细信息。一般用户和设备管理员均具备使用该模块的权限。

3.2.2.2 下载设备表格。可在该模块下载填写详细设备信息的表格，供一般用户提交给设备管理员做纸质材料备案使用。

3.2.2.3 高级搜索。由于资产管理系统中设备的字段较复杂，包含设备编号、设备名称、设备品牌、购买时间、价格、领用人、设备管理员、目前放置地点、出借记录、维修记录等。高级搜索可方便快捷的查询到用户需要的数据，依据用户输入的各字段关键字进行模糊匹配查询，或者按照某个字段的某一类别进行分类查询。

3.2.2.4 管理设备信息。该模块包含添加、修改、删除等功能，设备管理员具备该模块的使用权限。添加功能：添加单条新的记录，或者批量添加新纪录；修改功能：修改单条记录信息；删除功能：删除单条记录，也可删除所选的多条记录。

3.2.2.5 数据管理功能。设备管理员具备该模块的使用权限，实现数据的导出导入，并可根据用户输的字段范围导出数据，生成Excel表格。

3.2.2.6 权限管理功能。管理员具备该模块的使用权限，可对用户组进行管理，包含更改用户名、用户密码、删除用户等。同时管理员可实现对普通用户权限的管理功能。

3.2.3 数据库设计

从数据库的角度来看，数据量并不庞大，因此采用Access数据库即可满足系统需求。

3.3 实际解决问题和待完善的问题

系统投入使用后，将各部门所负责的设备集中管理，数据准确，通过查询系统中的数据可以获得该设备的具体信息，包括设备编号、设备名称、设备类型、设备型号、使用情况、存放地点、管理人、登记时间等。原本复杂的需要多人配合完成的工作，现在改由各设备管理员自行更新，数据达到最大共享，切实有效提高部门运作效率，减少人员使用成本，提高服务水平，提供良好环境，且系统开发简单，周期短，简单易学，无需长期培训，费用低。

系统需要完善的问题仍然存在，如数据排序，界面美观设计，打印报表等，可在今后的改版中进行进一步完善。

4 结语

针对目前的办公需求，基于ASP开发环境的应用系统待开发的仍然很多，ASP技术以其简单易用，开发周期短，开发成本低廉而适用于办公室信息化管理，通过此技术可以开发各种信息管理系统，构建学校部门内部WEB管理模式，提高工作效率，对加快高校信息化建设进程具有重要意义。

[1]薛会爱，庞娅娟.ASP网络编程标准教程［M］.北京：人民邮电出版社，2009.

[2]邹天思.ASP开发技术大全［M］.北京：人民邮电出版社，2007.

[3]刘菁，轩萱.基于B/S架构医学院校新生报到系统的设计与实现[J].科技创新导报，2011-18.