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良好的会议冲突管理刍议

2011-11-07陈汉忠

领导科学论坛 2011年5期
关键词:水平

陈汉忠

无论是中国人,还是外国人;无论是政府机关,还是公司企业,乃至国际组织,都离不开会议这项活动。会议已成为最常见的群体沟通形式。然而在会议沟通中,难免会遇上冲突。当会议遇上冲突,该如何应对?

一、正确认识会议中的冲突

在会议沟通中,由于观点的差异或利益的不一致,冲突无处不在。对会议来说,冲突的好坏,取决于冲突处在什么水平。

对此美国学者布朗(L. D. Brown)曾进行过专门考察,他认为在冲突水平与工作效率之间存在着一定的非简单线性的关系。如图1所示,

图1 冲突水平与会议绩效

通过图1,对照会议,由于冲突水平不同,会议存在三种冲突场景,其各自的绩效也不同:在A场景,由于冲突水平过低,发言和讨论都很少,场面沉闷,没有达到沟通交流的目的,会议的绩效低。在B场景,冲突控制在一个适量的水平上,参与者积极发言,热烈争论,并认真听取其他意见,会议的气氛和谐而充满活力,达到了高的绩效。在C场景,冲突水平过高,争执过于激烈,火药味十足,各方都只关心自己的胜利、争着表达自己的观点而听不进其他人的意见,会议绩效很低,沉于无效的争吵甚至发生人身攻击。

可见,当会议中的冲突水平过高或过低时,冲突都将起破坏的作用;而冲突水平适量时,它才能起积极的建设性的作用。因此,要控制好会议中的冲突,实现良好的会议冲突管理,就要在冲突过少时(A场景)激发制造冲突,在冲突过多时(C场景)抑制解决冲突,促使会议的冲突维持在适量水平上(B场景),从而提高会议的绩效。……

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