王建敏

（临沂大学 费县分校，山东 临沂 273400）

浅议excel函数vlookup、if在编制会计表格中的应用

王建敏

（临沂大学 费县分校，山东 临沂 273400）

Excel作为功能强大的电子表格应用软件，广泛应用到各个领域.公式与函数是其核心，本文介绍了vlookup、if函数的语法规则、使用范围、注意事项，举例说明vlookup、if函数在会计表格中的应用.

vlookup函数；if函数；语法；使用

随着计算机应用技术的广泛应用，在会计数据信息领域提高了工作效率.以往都要花费大量的精力手工制作工资奖金表、各类销售表、成本表等.自从计算机技术应用于会计工作之后，改用Excel（电子表格）来替代传统的手工计算，大大地提高了工作效率.现以用Excel2003中的vlookup、IF函数为例，将其操作过程做简单介绍.

1 vlookup（）函数

1.1 语法规则

该函数的语法规则如下：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num,range_lookup)

表1

参数具体说明：

（1）Lookup_value参数说明：

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值.Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串.

（2）Table_array参数说明：

Table_array为需要在其中查找数据的数据表.使用对区域或区域名称的引用.

（3）col_index_num参数说明：

col_index_num为table_array 中待返回的匹配值的列序号.col_index_num为1时，返回table_array 第一列的数值，col_index_num为 2时，返回table_array第二列的数值，以此类推.如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP 返回错误值#REF!.

（4）range_lookup参数说明

Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配.如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值.也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值.如果lookup_value为FALSE，函数VLOOKUP将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A.

1.2 适用范围和使用举例

一般来说，VLOOKUP函……