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中文图书版次、出版年等信息标识存在问题及编目对策

2011-09-14黄翠玉

图书馆学刊 2011年12期
关键词:版权页版次修订版

黄翠玉

(烟台工程职业技术学院图书馆,山东 烟台 264025)

随着我国经济和科学技术的迅猛发展,我国图书出版业发生了巨大变化,出版单位数量由1978年的105家发展到2004年的570多家;图书的品种由上世纪80年代的2万多种发展到目前的每年出书近17万种(其中再版书有7万种),再版率从15%上升到59%,有的图书甚至再版高达30多个版次。随着图书再版率的不断上升,中文图书的版次、出版年等信息的规范化标识就显得尤为重要。在编目中图书版权页及题名页所提供的图书出版信息是图书馆编目员著录过程中的主要参考依据,因此,图书版权页及题名页上提供的各种规范、统一的图书标识信息可以使图书编目工作简单高效、编目数据准确实用,反之则会使编目工作困扰重重。如因其无法准确判断图书的版次,许多再版图书信息就会著录不全或著录错误,从而造成读者难以从图书馆书目数据库中检索到自己所需图书的准确资料,使许多再版图书被埋没在书海之中,很难发挥其应有作用。因此,中文图书的版次、出版年等信息的规范化标识应引起出版社及图书编目员的高度重视。

另外,由于图书再版编目(CIP)数据也在版权页上,而CIP数据所提供的版次、出版年等信息同样对编目工作具有很高的参考价值,因此,笔者将题名页、版权页及CIP数据三者一并考虑在内加以分析阐述。

1 图书版次、出版年等标识常见问题

图书版次是指图书及其他文献排版次第的说明。凡第一次排版称“第1版”或“初版”(或其他表示法),重新排版称“第2版”或“再版”(或其他表示法),以下类推[2]。版次不同,就意味着文献在内容上进行了修订并重新出版,或者形式上发生了变化。印次则是指文献印刷的次数[2]。同版次的图书可根据发行的情况而增加印刷次数,但图书的内容和形式不变。我国中文图书在版次、出版年等信息的标识上存在以下问题,尚需出版社及编目员注意。

1.1 题名页上无版次说明

依据中华人民共和国国家标准图书书名页GB/T12450-90中的4.1.1条款的规定:书名包括正书名、并列书名、副书名及说明书名文字,说明书名文字包括必要的版次说明[3]。即若有版次说明,必须在题名页书名之后标明准确的版次。同时依据4.2.3.1条款印刷发行记录的规定:列载第1版、本版、本次印刷的年月[3],即在版权页需列载准确的版次、印次。现举实例加以说明:

例1:题名页:文学鉴赏与批评论

版权页:版次2004年1月第2版

印次2004年1月第1印刷

CIP:文学鉴赏与批评论/刘运好著.-合肥:安徽大学

出版社,2002.6

例1是不符合国家标准GB/T12450-90中的4.1.1条款规定的,因为此书版权页上明确标明此书是第2版,出版年为2004年,但题名页和CIP中都没有任何版次说明,同时版权页不符合国家标准GB/T12450-90中的4.2.3.1关于印刷发行记录的规定,没有列载第1版的时间。

例2:题名页:数控机床的编程及实例

版权页:2004年9月第1版·第8次印刷

CIP:数控机床的编程及实例/于华主编.-北京:机械

工业出版社,1996.10

在例2中,因为本书是第1版,所以书名页无需版次说明,但版权页只有本次印刷的年月,无本版的出版时间,不符合国家标准GB/T12450-90中的4.2.3.1关于印刷发行记录的规定。

1.2 题名页、版权页上都有版次说明,但两者的版次标识不一致

题名页上有版次说明,符合国家标准GB/T12450-90中的4.1.1书名的规定,同时CIP数据和版权页也有明确的版次标识,但版权页与题名页的版次标识不一致。另外,版权页的标识不符合国家标准GB/T12450-90中的4.2.3.1印刷发行记录的规定。

例3:题名页:刚性路面设计(第2版)

版权页:版次2005年1月第1版

CIP:刚性路面设计/邓学钧,陈荣生编著.-2版.-北京:人民交通出版社,2005.1

在例3中,从题名页、CIP数据上都能准确判定此书是第2版,但从版权页上却得到此书是2005年1月第1次出版,2005年到底是第1版的时间还是第2版的时间,著录人员必须通过查阅本书的编制说明才能作出确切判断。

例4:题名页:机电一体化与测量系统基础教程(第2版)

版权页:版次2004年9月第1版2004年9月第1次印刷

CIP:机电一体化与测量系统基础教程 英文:第2版/(美)阿尔恰托雷(Alciatore,D.G),希斯坦德(Histand,M.B)著.-影印本.-北京:清华大学出版社,2004.9

在例4中,从题名页来看,此书应为第2版,但版权页却著明版次为第1版,从该书版权页上方的版权说明和影印版序可看出,此书是从英文版第2版翻译而来的,在国内正式出版为第1版,因此题名页给出的信息是错误的,易造成编目员著录错误。

例5:题名页:电路(第7版)(英文版)

版权页:印次2005年2月第1次印刷

CIP:电路(第7版)/(美)尼尔森等著.-北京:电子工

业出版社,2005.2

在例5中,题名页和CIP数据标识本书是英文版的第7版,版权页标识的是本书的印刷时间即印次,没有标识出本书的出版时间。另外从影印说明可看出此书为影印版,可版权页却无影印标识。

例6:题名页:职场定位沟通(第2版)

版权页:版次2005年2月第2版第2次印刷

CIP:职场定位沟通/[美]居延安,葛丽尼.-2版.-上海:复旦大学出版社,2005.2

在例6中,题名页、版权页及CIP数据都标识为该书的第2版,但版次中给出的2005年是第2版第2次印刷的时间,即印次,没有标识出本书第2版的出版时间。

1.3 题名页上有版次标识,但版权页上仅有印次没有版次标识

题名页符合国家标准GB/T12450-90中的4.1.1书名的规定,CIP数据上也有明确的版次标识,但版权页上仅有印次没有版次标识,不符合国家标准GB/T12450-90中的4.2.3.1印刷发行记录的规定。

例7:题名页:车工工艺学(第4版)

版权页:2005年1月第2次印刷

CIP:车工工艺学/技工学校机械类通用教材编审委

员会编.-4版.-北京:机械工业出版社,2004.3

在例7中,从题名页及CIP数据均能确定此书是第4版,但版权页给出的2005年1月是本书第4版第2次印刷的时间,是印次而非版次,CIP数据中的2004年是怎么来的,是否准确,需要编目员细心地查阅。

1.4 题名页上有修订版标识,但版权页及CIP数据上仅有印次无版次标识

题名页上有修订版标识,符合国家标准GB/T12450-90中的4.1.1书名的规定,但版权页及CIP数据上仅有印次,无明确的版次标识,不符合国家标准GB/T12450-90中的4.2.3.1印刷发行记录的规定。

例8:题名页:开关电源的原理与设计(修订版)

版权页:印次2005年3月第2次印刷

CIP:开关电源的原理与设计/张占松,蔡宜三编著.-

修订版.-北京:电子工业出版社,2004.9

在例8中,题名页标识此书为修订版,但版权页上只有印次,说明此书是2005年第2次印刷,而没有明确的出版年。虽然在修订版前言末尾落款下著明了2004年6月,那么,CIP数据中的2004年9月又是从何而来的呢?编目人员必须做大量查阅才能确定。

1.5 题名页及CIP数据上是修订版标识,而版权页上却是明确的版次标识

题名页和版权页均符合国家标准GB/T12450-90中4.1.1和4.2.3.1条款的规定,但题名页上是修订版标识,而版权页上却是明确的版次标识。

例9:题名页:工业工程基础(修订版)

版权页:版次2005年3月第2版第1次

CIP:工业工程基础/汪应洛主编.-2版(修订本).-北

京:中国科学技术出版社,2005.3

在例9中,从题名页上看,本书是修订版,版权页上却是第2版第1次,这第2版第1次是说明此书是在第2版的基础上第1次修订,还是在第1版的基础上第1次修订,修订成为第2版,让编目人员无法确定。

1.6 题名页上有修订本及其附加说明,版权页上却无此说明

题名页和版权页均符合国家标准GB/T12450-90中的4.1.1和4.2.3.1的规定,但题名页上有修订本及其附加说明,而版权页上却没有相应的附加说明,易引起编目员的疑惑。

例10:题名页:大学军事课教程(修订本·必修)

版权页:版次2002年8月第2版

CIP:大学军事课教程/韩其俭,刘鹏主编.-2版.-济南:黄河出版社,2002.7

在例10中,根据题名页、版权页和修订说明都能明确地判断此书是第2版,即修订版,可将“必修”二字加在其后,不知是何用意。

例11:题名页:经济数学全程导学(下册)

人大社·《线性代数》(第3版)

人大社·《概率论与数理统计》(修订本)

版权页:出版日期:2004年9月第1版第1次在例11中,版权页明确标识此书是2004年第1次出版,那题名页的第3版、修订本是说明《经济数学全程导学(下册)》是人大社·《线性代数》(第3版),还是人大社·《概率论与数理统计》(修订本),还是根据它们修订而来的,编目员也必须经过查阅才能确定。

2 CNMARC编目对策

面对当前中文图书版次、出版年等信息在标识方面存在的问题,笔者认为,依据《中国文献编目规则》(以下简称《规则》)的有关规定来著录CNMARC中的205字段和210字段是最为恰当的解决途径,现针对上述实例来加以说明。

2.1 题名页上无版次说明的CNMARC著录

依据《规则》规定,图书的版次和出版年的确定必须取自版权页和题名页,同时按照版权页、题名页的顺序选取著录,例1中的205字段应著录2版,笔者通过查阅本书的序言确定本书于2002年初版,2004年再版,因此例1中的书目数据应著录为:

例2中由于版权页、CIP都说明此书是第1版,依照《规则》2.2.1.1的规定:初版或第1版不予著录[2],因此205字段不予著录。通过该书前言和CIP数据可断定此书出版年为1994年,印刷年为2004年,因此例2的书目应著录为:

2.2 题名页与版权页上都有版次说明,但两者标识不一致的CNMARC著录

《规则》2.0.5.3规定,同一著录信息在规定信息源之间有差异,按规定的选取顺序著录[2]。例3的版权页虽标识此书为第1版,但从本书的题名页、CIP数据和前言中都能判断此书为第2版,且前言中明确介绍了本书的初版是1990年3月,205字段应著录为2版,但是依据《规则》2.2.1.8的规定:规定信息源版本说明有误,原样照录,同时在辅助项说明[2],再依据第1版不予著录的规定,例3应著录为:

例6中的版次虽没有争议但没有明确的出版年,依据《规则》2.4.3.3的规定:图书未载明出版年,可著录发行年或版权年,并在其后注明“发行”或“版权”字样,置于方括号内。若出版年、发行年、版权年等均未载明,可著录推测年代,后加问号,置于方括号内,因此例6应著录为:

例4中的题名页虽为第2版,但是从该书版权页上方的版权说明可看出,第2版是本书的原版说明,依据《规则》2.2.1.2规定:翻译图书原版版本说明不著录于版本项,在附注项说明[2],因此例4应著录为:

2001 a机电一体化与测量系统基础教程

305##a本书根据原书第2版译出

因例5推测为影印版,依据《规则》2.2.1.6规定:取自规定信息源以外及推测或考证的出版说明,置于方括号内,并在附注项说明信息来源[2]。关于图书出版年,CIP数据也是推测出来的,因此应置于方括号内,例5应著录为:

2.3 题名页上有版次标识,但版权页上仅有印次没有版次标识的CNMARC著录

依据《规则》2.0.5.3的规定:同一著录信息在规定信息源之间有差异,按规定的选取顺序著录,若此规定不适用,选择信息完备的信息源著录,必要时在附注项说明[2]。因此例7、例8都应选择信息完备的题名页著录,同时增加305(附注项)字段加以说明。例7、例8的出版年同例5一样都是由CIP数据推测出来的,应采取与例5同样的处理方法,因此例7应著录为:

205##a4版

例8因没有版次说明,只有附加版本说明,依据《新版中国机读目录格式使用手册》的字段内容注释[4],“修订版”应著录在205字段的b中,但因b不能独立存在,若无版次说明,则“修订版”应记入a,所以例8应著录为:

2.4 题名页及CIP数据上是修订版标识,而版权页上却是明确的版次标识的CNMARC著录

依据《规则》2.0.5.2的规定:图书的版次按照版权页、题名页的顺序选取著录[2],例9版权页的2版标识应著录在205字段的a中,题名页的修订版标识依据《新版中国机读目录格式使用手册》的字段内容注释[4],应著录在205字段的b中,因此例9应著录为:

2.5 题名页上有修订本及其附加说明,版权页上却无附加说明的CNMARC著录

例10和例9基本相同,只是在题名页修订版之后附加了“必修”二字,笔者认为“必修”二字是用来说明此书的用途的,可在300字段加以说明,所以例10应著录为:

例11题名页的文字说明和例10有所不同,通过本书的“前言”可以判断本书是按照中国人民大学出版社出版的、由赵树螈主编的经济应用数学基础(二)《线性代数》(第3版)及袁荫棠主编的经济应用数学基础(三)《概率论与数理统计》(修订本)的内容而编写的教学辅导书,因此人大社·《线性代数》(第3版)和《概率论与数理统计》(修订本)是题名的辅助说明,应著录在200字段的 e中。同时通过版权页可断定此书为初版,205字段不予著录,所以,例11应著录为:

总之,在中文图书信息标识欠规范、欠统一的形势下,编目员在编目过程中应反复比对图书题名页、版权页及CIP数据,辅之以阅读其前言、序言、修订说明、后记乃至于部分全文,以达到合理取舍、科学著录的目的,进而提高图书著录的准确性。

[1] 董绍杰,李艳丽.图书版本标准化著录的几个问题[J].图书馆学刊,2000(1).

[2] 国家图书馆《中国文献编目规则》修订组.中国文献编目规则:第2版[M].北京:北京图书馆出版社,2005:28-29,421,432,36,29,36,37,28,37,29.

[3] 新闻出版署图书管理司,中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范[M].北京:中国标准出版社,1997:544-545.

[4] 国家图书馆编.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京:北京图书馆出版社,2004:178.

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