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师夷长技以制夷

2011-09-10盖瑞祥

中国石油企业 2011年9期
关键词:管理法规范生产

□ 文/盖瑞祥

《图解生产实务:5S推进法》作 者: (日)越前行夫 著,尹娜 译出 版 社: 东方出版社出版时间: 2011年7月

如今,“5S”管理法正在企业中流行,石油石化企业也在积极地实践中,油田、炼化、终端销售,都活跃着“5S”管理法的身影,“5S”已经显现出巨大的威力。

“5S”管理法起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日本企业独特的一种管理方法,它相当于我国企业开展的文明生产活动。“5S”即日文的SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清洁)、SEIKETSU(规范)、SHITSUKE(自律)这5个单词,又被称为“五常法则”。“5S”活动的对象是现场的环境,它是对生产现场环境进行综合考虑,并制定切实可行的计划和措施,从而达到规范化管理。

本书结构清晰明了,首尾两章分别介绍了“5S“的定义、意义和推进前景。中间的六章则依次对“5S”活动的准备工作、整理、清扫、整顿、清洁和素质教育等几个方面进行了阐述。而每一章又分别对主题进行了具体的阐述,提出了很多具有实践意义的方法和典型意义的事例。而每一小节又辅以生动有趣的图画,不仅加深了读者的理解,也增加了本书的亲和力。

读完本书,我想结合企业在执行“5S”的过程中容易出现的问题谈一点想法。“5S”,说到底,就是通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质。

但“5S”管理绝非大扫除,要通过相应的管理和考核制度去规范,并在这个过程中让员工的思想认识得以转变。在企业通常有这样一种现象,那就是在5S管理活动刚开始推行时,很多员工都认为这不过又是一次大规模的群众性大扫除,只不过时间变长了而已。但随着5S管理活动的逐步推行,员工都能逐渐感觉到这个“大扫除”和普通的大扫除有本质的不同。5S管理活动要求每个生产现场的员工,在整理、整顿、清扫、清洁、素养的每一个阶段养成不同的习惯。关键的是,企业通常会导入相应的管理和考核制度,来确保制度的长期性和严肃性。

常见的情况是,“5S”施行前,所有管理人员和工人都觉得自己是一个被管理者;但在“5S”实施一段时间后, 大家都认为自己是工作现场的管理者,现场的好坏是自己工作的一部分,并且能做到相互提醒、相互配合、相互促进。因为现场管理的评比结果关系到每个人、每个班组、每个车间的荣誉。而高层管理人员也能够从现场管理的一些琐事中解放出来,腾出更多的时间和精力来思考更高层次的管理问题。

实施“5S”管理,最重要的,也是最难的,是每个人都要和自己头脑中的习惯势力做最坚决、最彻底的斗争。这一点说起来容易,做起来很难。不好的工作习惯,不是一天形成的,也不可能一天改正,必须用自己革自己的命的精神来对待,只要是有利于提高管理效力的、有利于提高企业素质的方法,但又和自己的习惯做法不同的,就要坚定不移地改进自己的思维定式。只有这样,自己的管理水平和管理素质才能与时俱进,不被时代所淘汰。

在推行5S管理的过程中,经常有人问,5S管理与ISO9000是个什么样的关系?我认为,5S管理在生产现场的管理方面就是对ISO9000的有力支持。5S管理和其它的管理方法以及ISO9000都没有矛盾的地方,对规范企业管理,提高企业品质都是有促进作用的,关键是看执行的意志和方法。

请记住,“5S”活动的核心和精髓是修身。如果没有员工素质的相应提高,“5S”活动就难以开展和坚持下去。

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