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蓄电池制造业的MRP实施关键点分析与研究

2011-09-04上海西恩迪蓄电池有限公司上海201419

物流科技 2011年10期
关键词:半成品关键点计算结果

陈 森(上海西恩迪蓄电池有限公司,上海 201419)

CHEN Sen (Shanghai C&D Battery Co.,Ltf,Shanghai 201419,China)

1 MRPII理论及现状

MRPII(制造资源计划)是当今世界各类制造业普遍采用的、一种以工业工程的计划与控制为主线的、体现物流与资金流信息集成的管理信息系统。

MRPII是企业信息化运作的灵魂,它能灵敏地反映系统数据的准确性和及时性。整个供应链上的任何一点出现了问题,都能马上在MRPII的计算结果中反映出来。MRPII的理论早已被很多人熟知,但并不精通,就是说虽然知道理论,但是不会灵活运用。图1说明了MRPII的核心地位:

MRPII是计划,企业中做相关计划的人或者部门可能不止一个,他们需要通过MRPII来协同工作。那么这些人 (或者一个人)之前的工作方式,可能是一种长时间工作经验的积累,包含了很多他们自己对业务的理解,甚至关联到很多人的绩效、奖金,是比较难于改变,他们自己也可能担心这种改变。

图1

2 MRPII运作的关键点

那么,MRPII的成功运作,要遵循以下几个关键点:

(1)所有的计划要统一调配,即使是跨部门的计划,也要在统一的标准下运行。必要时,要成立计划小组,每个人负责不同的计划,但是都以其他人的计划为依据;整个计划小组的工作是一个通过系统关联的有机的整体。一旦有业务调整,比如客户需求变动或者设备异常,计划小组的成员可以及时沟通,在第一时间调整相应的所有计划和安排。

(2)采购、销售、生产、库存等数据要及时和准确。这点算是老生常谈,但实际的实施难度非常大。除了控制好在几个物品交接点的业务,还要有全局观念——前道工序数据不准不及时,后面的肯定全都不对,采购、生产和发货全都会出错。

(3)要能根据实际情况,做灵活的调整。比如,很多公司虽然能搞清楚BOM和对应的大的操作步骤,但是没办法把精确的工艺数据确定下来,对产能也只能大致估计。那么这种情况下,就需要有对MRPII、相关报表做相应的调整,来尽量模拟产能、工序。这点要求做实施的项目团队技术全面并且通晓业务,这样就可以在理解和指导业务的层面来提供相应的工具和解决方案,而不仅仅是 “根据用户的需求实施”。

(4)让实际的工作流程,根据MRPII的计算结果来操作。这点是最后的关键,如果是这么制定的业务流程,那么相关的业务负责人会根据计算的结果,自动地与相关的人沟通并调整自己的工作。这点也是这些关键点中,最难做到的——计划员们必须听从领导的安排,但是领导的指令有时候很难量化,或者没有量化依据。这个时候,需要大家的信心——相信MRPII能够为企业内部供应链带来巨大帮助,还有自上而下的决心——只有MRPII成功应用,才是团队的成功。

3 有关问题及解决方法

在实际操作当中,MRPII肯定会发现很多问题。这说明MRPII的灵敏度很高,反映了实际的问题,没什么可担心的——兵来将挡,见招拆招而已。下面大致归纳了几种可能遇到的问题和对策:

4 MRPII运行效果分析

针对MRPII的运作方式,结合上海西恩迪蓄电池有限公司的特有业务 (蓄电池制造),项目团队成功地把供应链的推拉结合应用了起来,取得了很大的成效:

(1)给出了几百万的呆库清单,并在之后的3个月清理了其中的大多数;呆库是通过系统,最容易发现的管理问题。

(2)存货盘点差异从约0.8%,降低到约0.04%。这个成果是需要巨大的付出。需要对每笔发生的业务都反复的、仔细的核对,需要对各个流程严格管控,也需要对业务流程的反复推敲和调整。

(3)把所有不清楚的存货全部录入系统,全部量化。很多工厂都普遍存在上下道工序交接不清的情况,由于东西都在厂里,所以在很长一段时间不能引起管理层的重视;但时间一久,各种隐形的浪费和效率低下就会出现,让产品的成本虚低,实际降低了公司的利润。把这部分灰色区域量化,无疑是管理水平的一大进步。

(4)大幅增加了客服人员的工作效率。最初是要到每个月做生产计划时,才知道能否交货、何时交货,现在是15分钟之内,在计算了库存、产能、原料供应、客户信用等级、优先级之后,能肯定的回答给客户一个准确、可靠的交货期,而且是每个客户来问,都能在这么短的时间回答。

(5)高级排产。能够在图表上拖动生产工单来完成生产计划的调整,还可以按照BOM的结构展开MRPII计算的结果,一层一层,快速地查找计算依据 (成品需要半成品,半成品需要初级半成品,初级半成品需要原料等等)。在排产紧张的时候,可以通过线性规划的数学模型来确定辅助排产。数学模型的作用,并不是 “仙丹”等级的,而是 “金箍棒”等级的。就是说,用这些工具的人,自己要知道怎么才能发挥它的最大潜能,要不然就只能放在一边,摆摆样子。

(6)结合商业智能的工具精确的产能计算。这个计算结果是可以看到每个工段、每个产品的。在计算的时候,引入了假设的通用型产品作为标准,所有其他产品的产能都是按照通用型产品的比例关系折算过去的,所以非常具有实际的指导意义。

(7)发货能力大幅增长。发货能力是系统实施之后,最根本的业务体现,它综合了销售业绩的提高和生产运作能力、物流运输能力的提高。这也是需要系统来工作的企业的最大需求点。

(8)及时给供应商调整生产的指令和数据,这个联动的调整,从原来的一周一次,到现在的当天全部完成,减少了浪费,实现了供应链协同管理。工厂可以在接到客户的订单变更之后,立即更新系统中的数据,然后MRPII的计算结果会提示延迟或加速已经下给供应商的采购订单,并且通过数据接口传送数据。

(9)把推拉结合点放在电池装配工段。装配和之后的工段,明确以客户需求为导向的 “拉”式生产;装配之前的工段,由于生产的是初级半成品,以通用型半成品为主,结合一定客户需求,是 “推”式生产。这个推拉结合点的设定,体现了延迟制造的理念,既能快速相应客户的需求,也能对某些半成品进行规模化生产,降低成本和提高效率。

5 MRPII实施结论

整个ERP的实施,以MRPII为主线,落实了ERP各个功能模块的工作,MRPII为今后的系统化工作及时准确地提供数据,让所有计划人员按统一的系统展开工作,使业务水平和应对市场变化的能力大幅提高。彻底破除了很多人心中所谓的 “MRP实际不能用”的想法。

今后还将实施条码管理、全程质量追踪和供应链上下游数据整合等IT项目,让电池生产变成精益制造!

[1]陈启申.MRPII制造资源计划基础[M].北京:企业管理出版社,2000.

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