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VMI在建筑供应链中的应用研究

2011-09-04黄永强周盛世杨丽红青岛理工大学管理学院山东青岛266520

物流科技 2011年10期
关键词:库存供应商供应链

黄永强,周盛世,杨丽红(青岛理工大学 管理学院,山东 青岛 266520)

HUANG Yong-qiang,ZHOU Sheng-shi,YANG Li-hong(Qingdao Technological University-College of Management,Qingdao 266520,China)

0 引 言

建筑业历来是我国国民经济的支柱产业,在国民经济和社会发展中发挥着十分重要的作用。资料显示,2010年在我国政府有效应对国际金融危机、加快转变经济发展方式、调整经济结构等一系列政策作用下,我国建筑业企业完成建筑业总产值95 206亿元,比上年增加18 398亿元,增长24%;全年全社会建筑业实现增加值26 451亿元,比上年增长12.6%,建筑业增加值占我国GDP比重高达6.6%,建筑业的支柱产业地位日益显著,对国民经济增长贡献突出。

与我国建筑业产值逐年递增相比,建筑施工企业的产值利润率越来越低,究其缘由主要是建筑企业传统的成本管理方式导致的项目总成本居高不下,在竞争激烈的建筑市场环境下,建筑企业的利润空间一再被压缩。而建筑材料成本往往占到工程总造价的60%以上,所以建筑企业能有效地对建筑材料库存进行管理,降低库存成本成为其获得竞争优势的必然手段。现代物流供应链管理的核心就在于对流通过程中的库存进行管理,着重解决企业高库存、高成本等问题,而传统的建筑供应链对于建筑企业而言,其贡献仅限于供应商伙伴的选择以及相关信息的共享,而对于建筑施工企业的高库存成本问题,没有发挥其应有的作用。因此,能否在建筑供应链的基础之上,找到一种有效降低建筑库存成本的模式,成为建筑业关注的一个热点问题。

1 建筑供应链库存管理的现状

建筑供应链是将供应链的思想应用到工程建设过程中的所有相关环节,建立起以总承包商为核心企业的建筑供应链的长期合作伙伴,包括设计、施工等环节的网络结构,从20世纪90年代逐渐被国内外学者所关注,被许多建筑企业视为提高企业竞争力的有效途径。但是由于建筑业与制造业在生产流程、材料供应、产品形式等各方面存在着较大的差异,使得较为成熟的生产制造业的库存管理模式无法在建筑供应链中实行,库存管理成为建筑企业发展的瓶颈。

(1)建筑企业按项目进行独自核算,各项目部门进行库存管理

我国建筑企业的组织形式大多数采用总部统筹规划,项目部对各工程项目进行直接管理的形式,各项目部之间不存在横向的联系,再加之各工程项目地域性的差异,导致各项目部独自进行供应商的选择、材料的采购以及仓库的建设和库存的管理。这就使得建筑企业对库存缺乏统一的管理,在材料供应商的选择环节,消耗大量的人力和财力,无形中增加了企业的库存成本。

(2)建筑企业大都采用露天式仓库对建筑材料进行管理

传统制造类企业都必须拥有用于储存生产所需的原材料、半成品等物资的仓库,不仅能够在一定程度上保证企业的正常生产,还能对原材料及半成品的品质起到一定的保护作用。而对于建筑企业来说,由于各工程项目都具有很强的临时性,一旦该工程项目竣工,建筑企业的施工地点就会发生很大的变化,所以大多数建筑企业的原材料库存主要是在施工现场,并没有专门的仓库设备对原材料库存进行管理。而占到建筑施工原材料80%~90%的钢材和水泥等材料,在潮湿空气环境中容易生锈及硬化,造成库存的损耗较为严重,不仅增加了建筑施工成本,更加影响工程项目的安全和质量。

(3)主要材料占用大量库存,影响建筑企业资金周转

为了确保工程项目进度,防止因建筑材料的不足造成工期拖延风险,项目部一般对钢筋、水泥、沙石等主要建筑材料在各施工现场都有大量库存,用以满足正常施工。大量的重复库存不仅占用施工现场较大面积,不利于施工操作的进行;而且将会占用企业大量的流动资金,不利于企业的资金周转;除此之外,大量的现场库存还将花费大量人力、财力进行保管养护,增加了库存成本。

(4)库存管理手段的落后,材料浪费现象较为普遍

现在大多数的建筑企业项目部对于建筑材料库存的管理,仍然采用传统人工的方式,没有实现计算机信息化管理,使得材料部门对于库存量的把握较为困难,无法对库存数据进行有效地统计,各种建筑材料库存出现差错的问题时有发生;并且由于缺乏有效地监督手段,库存材料浪费现象严重。

2 供应商管理库存

传统供应链中各节点企业诸如供应商、制造商、分销商都有一套自己的库存管理策略,由于各企业之间的库存策略的差异性,必然使企业之间信息的传递存在着不确定因素,因此不可避免地会引起需求放大的现象,需求差异的逐级放大将导致供应链中各个环节库存的异常波动,这对供应链效率和响应速度的影响是不言而喻,这就是我们常说的牛鞭效应。牛鞭效应的存在,一方面使得供应商无法获取产品需求量的有效的信息、制定相应的生产计划、及时准确地向制造企业供货;另一方面,企业为了保证正常生产,提高库存量来避免缺货风险,增加了生产成本。

在现代供应链的管理环境下,需要尽量保证供应链上各节点企业动作的协调,保证其活动的同步性,所以传统的供应链库存管理体系已经不能适应市场的要求,于是供应商管理库存应运而生。

VMI(Vendor Managed Inventory),即供应商管理库存,是供应链上下游企业间合作进行库存管理的一种模式,它在契约的基础之上,由上游企业负责下游企业的库存管理,上游企业通过取得下游企业的需求及存货信息,有效进行预测并做出适时的补货决策,由此降低供应链信息的不确定性,降低物流成本,提高供应链的效率。供应商管理是在新的物流与采购经济形势下,针对供应链提出的制造商与供应商之间的战略管理机制,它属于企业的采购与库存管理的范畴,是在新的供应链环境下提出的一种客户关系管理理念。

表1 VMI与传统库存管理的对比

VMI作为一种库存管理新的理念,它实适改变了一般的管理模式,要想在企业当中推广开来需要克服很多困难,特别对于供需双方来说都是一种新的挑战;同时,并非所以企业类型都适合于VMI模式的实行,VMI要想在企业中顺利开展,不仅需要有高度前瞻性的战略眼光,而且必须具备相应的技术、平台等适用性条件。

(1)产品特性

VMI库存管理模式并非任意的生产企业所通用的,适合采用VMI库存管理模式的行业及产品应当具备以下几个特征:库存产品必须具有标准化和通用化的特点,产品的可替代性强,差异性较小;库存产品必须是通过质量认证之后,无需逐批检验的产品;库存产品的生命周期较长,不会出现短时期内更新换代较为频繁情况,产品类型较稳定;库存产品需是市场需求比较稳定,具有规模性的产品。

(2)技术支持

VMI库存管理模式的运行,离不开技术条件的支持,其中网络化和信息化技术最为关键。供应商管理库存的一大特点就是供应商根据制造商准确、及时的生产和存货信息来确定适当的补货决策,所以如何快速、准确的获取制造商的信息,就成了VMI能否成功实施的重要一环,信息识别、EDI、销售POS系统是当下应用较为广泛的信息获取支撑技术。

(3)供需双方战略一致

VMI的实施同时要求供需双方之间信息共享、资源互补,一旦出现供需双方任何一方出现差错,都可能最终导致VMI管理的失败,所以这就要求供需双方必须在合作战略方面高度的一致。供需双方的合作是建立在长期的战略性合作关系之上,提高供需双方的协调运作能力,进而才能建立起持久的竞争优势。

3 建筑供应链实施VMI库存管理分析

3.1 建筑供应链实施VMI的可行性

(1)由于现代化建筑产品品质的提高,以及用户对于装饰工程提出的更高要求,使得建筑材料的品种分类众多,要完成一个建筑工程项目需要几十甚至上百种建筑材料;但是,相对于其它消耗量较小的材料来说,建筑主体工程所需的3大建材——钢筋、水泥和木材要占到建材消耗量的80%~90%。而目前我国已经制定了相关的三大建材的统一标准,对于不同品质等级的材料性能进行了强制性的规定,具有很强的通用性;相对于装饰材料的更新换代,土建工程的建筑材料在短时期之内不会出现大的变动,具有较长的生命周期;建材供应商一般都实现规模化生产,并且供需市场较为稳定,所以建筑材料产品符合供应商管理库存的适用性条件。

(2)随着我国网络信息建设的逐渐推广,网络技术、信息技术已经成为建筑企业日常办公的必备,EDI、条码技术等已经在供需双方的信息共享和库存控制方面发挥着重要的作用。

(3)随着我国经济与国际接轨之后,不仅国内建筑企业之间的竞争变得激烈,国外的许多建筑企业也逐渐开始利用其自身优势开拓内地市场,所以我国许多建筑企业都面临着战略转型的难题。传统保守的竞争意识已经很难在时下的经济环境中存活下来,企业唯有实施纵向一体化,寻求企业之间的合作才能在激烈的市场竞争中获取一席之地。建筑供应链战略实施以来,建筑企业积极寻求与供应商建立长期合作机制,在确定供应商的同时稳定材料供应;同时供应商通过与建筑施工企业的合作,更及时地获取产品的使用信息及市场需求状况,供需双方的战略观念相一致。

通过以上分析,建筑供应链上供需双方不管是在产品特性、技术支持,还是在经营理念方面,都符合实施VMI的适用性条件,所以VMI在建筑供应链中是可行的。

3.2 建筑供应链实施VMI的优势

(1)使建筑企业施工现场零库存成为可能

通过VMI库存管理的实施,建筑企业将自己的库存转移给其上游供应商,建筑企业只需在施工现场建立少量应急库存即可,由供应商负责库存控制及管理,同时根据施工进度来安排补货策略,使建筑企业实现零库存管理和即时化生产。

(2)大幅度降低了建筑企业施工成本

由于将库存交由供应商统一管理,建筑企业可以避免库存大量堆放而占用施工现场空间,节省对库存进行管理所投入的人力、财力,并且大大降低了库存在露天施工现场存放所造成的损耗成本,进一步降低建筑企业的施工成本;另一方面,由于供应商管理库存采用定期结算,避免了企业初期对于建材的大量资金投入,加快企业的资金周转,提高企业的竞争优势。

(3)供应商可以更合理地安排生产计划

供应商通过对建筑企业库存进行管理,可以获得用户对产品的使用信息,更好地掌握产品的性能,对于其改进产品或创新产品提供最可靠的依据;使得供应商可以根据工程的进度及其库存量来制定自身的生产计划,避免产品积压和供不应求问题的发生。

4 结 论

通过上述对建筑企业及其供应链和VMI适用条件的研究分析,可以发现在建筑供应链中实行供应商管理库存是完全可行的,建筑企业与供应商之间的合作,不仅可以实现建筑企业的零库存管理,有利于建筑企业和供应商企业自身发展,更有利于实现社会资源的最优化配置,为整个建筑市场的发展提供有力保障。

[1]吕广朋,陈强.供应商管理库存在建筑施工企业的适用性研究[J].合作经济与科技,2010(6):46-48.

[2]叶吉庆,李锦飞.浅析建筑供应链管理中的联合库存管理 (JMI)[J].商场现代化,2007(6):144-145.

[3]赵雪锋,郭志涛.建筑企业库存管理研究[J].建筑经济,2006(7):98-99.

[4]周和兵.供应商管理库存 (VMI)模式研究[D].上海:华东师范大学 (硕士学位论文),2009.

[5]国家统计局.2010年建筑业企业生产情况统计快报[Z].北京:国家统计局,2010.

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