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项目成本管理是项目管理工作的根本

2011-08-15贾士勇

山西建筑 2011年36期
关键词:项目经理工程项目成本

贾士勇

1 搞好成本预测,合理确定投标价

项目经理拿到施工图纸,从一开始的投标报价阶段,就应该树立很强的成本意识。这里影响报价的大致有相同、不同两类因素。相同因素比较好把握,主要包括:建设方给我们每一位投标人提供的资源,如招标文件的内容、工程量清单、现场探勘、施工图纸等等,我们依据这些因素算出的费用相对固定,相差不会很大;但是不同因素,往往是我们各投标人拉开价差的主要原因,如我们跟建设方关系、我们企业的经营状况和策略、我们项目成本以前的参照经验,对竞争对手的了解程度等等,这些因素都不好把握,这就需要我们项目经理去沟通、调查、研究后再确定投标价格,一定要杜绝那种盲目报价,恶意降价,未干先亏的情况。我们要充分考虑到施工中各种风险因素,价格既要有竞争力又要合理,为以后的项目成本打下良好的基础。

2 未干先算,综合人、材、机计划,确定项目成本目标

项目中标签订施工承包合同后,项目经理应组织编制施工预算,主要依据的是我们企业定额,结合施工组织设计,合理分配

我国目前已进入经济发展的高速期,不论在沿海,还是在内地,各种建筑、高楼如雨后春笋,拔地而起。作为多年从事建筑行业的我,真切感受到了这里面的机遇与挑战。然而,同行不同利,有的项目工程中标价偏低,竣工结算后,效益却很好;有的项目工程中标价很高,竣工结算后,效益却很差。一个个矛盾的结果,不能不引起我们的重视:问题的根源何在。如何控制好工程项目成本。“项目成本管理”这个课题就摆在了我们的每一位项目经理面前。成本作为项目管理的一个关键性目标,可分为责任成本目标和计划成本目标,贯穿于项目实施的全过程。在工程项目实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益的过程。工程项目成本控制是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。

按照建筑工程的特性,项目施工成本管理贯穿于项目招投标阶段、项目施工阶段、项目运行阶段全过程。效益是企业的生命,成本是项目的核心。我们项目经理是项目成本管理的第一责任人,建立科学有效的项目成本控制体系,增收节流,查缺堵漏,全员参与,全过程控制,使我们所在项目最终实现利润最大化。下面我们从施工项目成本管理的六个方面展开讨论,仅供大家参考。人、材、机三大生产要素,作出详细的工料分析。要针对施工的每一个阶段,每一个工种,每一道工序,做劳务需用量计划,材料计划,资金计划,并组织项目班子开会集体论证,最终确定项目成本管理总目标及分段目标。

3 建立制度,采取措施,有效控制项目成本

项目进入施工阶段,有一套完善的成本管理制度,非常重要。在滨河小区项目,我们首先建立三级核算体系,把总成本目标层层分解,分项目、专业、劳务三个层面,由项目经理,专业工长(材料员),劳务队长三级责任人,层层把关,签订成本控制目标责任状,把各自成本工作中责、权、利统一起来,分年、月、周评比考核,由专业核算员负责日常监督打分,按月度分数最高者作为本月成本控制先进;配套建立成本降低激励机制,对于月、年度打分前三名,都要即时给予重奖,有贡献的给予提成。一年下来,我项目被公司评为年度成本管理优秀项目,为集体争得了荣誉,也为大家提高了收入,一举两得,效果非常好。

4 成本分析制度化,源于生产又要指导生产

完善制度,重在落实。我们一个施工项目,实际上就如一台大型机器,输入资金,就通上了电源,开始运转,但每一个零部件、齿轮都必须处在良性状态,机器运转正常,相反,不管哪一个环节出了问题,都可能导致恶果。工程项目有流动性强,周期长,面多点杂的特性,这就要求我们项目每一位管理人员深入一线,不放过各道工序的每一个环节,有强烈的责任感和认真的工作态度,调查、分析眼前的人工、材料、机械使用情况,哪里存在窝工,哪里出现材料浪费,哪里的机械使用不当等等。

此外,控制项目成本,应该严把材料关。施工材料品种多,价格变化大。科学严格的材料管理,至关重要,从采购、进场出(入)库、现场使用及消耗,废料回收管理等等环节,漏洞非常多,项目经理应在这方面花大力气。在滨河小区项目我们采取了以下措施:购料前进行细致的市场询价,然后大宗材料选择有信誉度的厂家公开招标,小料货比三家,最终选定物美价廉的厂家签订供货合同。材料库管严格出入库收发记录,每周一次盘点库存。施工现场,工完场清,废料及时回收整理。把项目采购员、材料员、库管员都纳入项目成本管理组织机构,和其他管理人员一样定材料成本目标,参与打分奖励。

5 成本控制的同时,安全管理紧抓不放

目前,建设工程职业健康安全与环境管理体系已在我们的项目上运行,在我们加大力度搞项目成本控制的同时,这方面的管理工作不能放松。安全生产责任制度一定要建立健全,项目部必须做到,在计划、布置、检查、总结、评比落实安全工作时,时刻牢记“群防群治”“安全重于泰山”。而且,成本与安全,两者并不矛盾,是辩证统一的,我们只有安全工作常抓不懈,排除各种现场的安全隐患,减免安全事故的发生,减少一切不必要的损失,才能有效的保工期促生产,才能确保项目成本最小化,项目利润最大化。

6 搞好工程结算,做好施工过程变更、签证的索赔

在实际施工中,往往会遇到设计变更、现场签证等合同价款以外一些工作,需要我们去完成,有一定现场经验的同志,都会遇到这些问题,看似很平常,但这里面却蕴藏着施工成本的大问题。以滨河小区工程为例,施工合同价420万元,结算价646万元。这其中226万元的差价主要来源于设计变更、签证,追加率53%,试想如果我们施工过程中没有及时办理变更手续,结算下来,成本将亏损成什么样。因此,在平时的施工管理中,我们项目管理人员一定要有索赔意识,它是成本管理工作的重要内容。

当前,我国施工企业在工程项目成本管理方面存在着制度不完善、管理水平偏低等问题。造成成本支出较大、效益低下的不良局面。可见,加强工程项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必由之路。

[1] 郭慧芝.浅谈施工项目成本控制[J].山西建筑,2010,36(22):261-262.

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