余文兵，张带荣

(华中科技大学同济医学院附属同济医院《医药导报》编辑部，湖北武汉430030)

约稿应成为科技期刊编辑的重要工作

余文兵，张带荣

(华中科技大学同济医学院附属同济医院《医药导报》编辑部，湖北武汉430030)

探讨了约稿可以吸纳高水平学术论文，提高期刊学术质量和国际影响;可以提高自身竞争力，争做同类期刊中的精品;可以促进编辑和作者共同提高，增进彼此的感情等。介绍了编辑约稿的几种方法:可以通过参加学术活动，直接专家约稿;向选定的专家寄送《约稿函》。

约稿;科技期刊;编辑

在我国9 800多种期刊中，自然科学、技术类期刊超过期刊总数的50%[1]。2010年9月在上海召开的第六届中国科技期刊发展论坛上，冯长根书记再次指出，我国虽然是科技论文生产大国，但科技期刊的历史不长，声誉不高，对全球高水平研究论文的吸引力不够。如何提高科技期刊的质量水平?中国科学技术协会书记处书记冯长根介绍说，国际上一流的科技期刊的编辑把主要功夫用在学术论文上，积极参加学术活动，和科学家交朋友，想方设法争取高水平的学术论文;刊物刊载的内容、栏目设置、文字图表编排以及标准和规范等都服从、服务于学术论文，而且非常人性化，适合科研人员个人阅读。可见，对于科技期刊编辑而言，约稿是关键。

一、约稿的重要意义

(一)吸纳高水平学术论文，提高期刊学术质量和国际影响 约稿在国际一流科技期刊的发展中占举足轻重的地位，可以不断地巩固和加强杂志的学术质量和影响力。美国汤姆森科学信息研究所(ISI)公布的全球科技期刊引证报告(JCR)显示，近年来，CA－Cancer J Clin的影响因子一直处于领先位置，2008年度达到74.575，2010年高达87.925。我国的英文科技期刊《细胞研究》2007年度的影响因子为4.217，这是中国科技期刊的影响因子分值首次突破4[2]。可见，我国学术质量极高的科技期刊与世界一流期刊仍存在很大的差距。CA－Cancer J Clin是由美国癌症学会主办的一份综述性、履行同行评议的学术期刊，其显著特点是:①充分依托学会主办的优势进行组稿、约稿工作，发行量约88 000册，号称世界上发行量最大的肿瘤学期刊;②有独立的网站，所有论文均以多种格式免费提供;③只发表特约的稿件，每篇文章的选题和作者都精挑细选[3]。约稿在CA－Cancer J Clin日常工作中的重要性可见一斑。相信这些特点能给我国的科技期刊编辑带来很大的启发。

近年来，我国高水平学术论文外流的现象日趋严重。由于占相当大比例的高水平学术论文发表在外国期刊上，导致中国期刊上发表的论文学术水平相对较低，影响因子和被引频次自然也普遍很低[4]。要逐渐改变这种状况，科技期刊编辑任重道远。

(二)提高自身竞争力，争做同类期刊中的精品 目前，国内各个专业的同类期刊数量一般少则几种，多则十几种、几十种，对稿源的竞争十分激烈，尤其是优秀稿件和知名专家的稿件。《医药导报》杂志从2002年开始，增设了“特约稿”专栏，并置于每期的第一个栏目。经常约请医药专家对相关专业的热点问题、难点问题进行全面论述。例如:针对2002年爆发的严重急性呼吸综合征(SARS)刊发了《46例严重急性呼吸综合征患者的临床特征与药物治疗》《解放军小汤山医院SARS住院患者药物消耗结构与应用分析》等;针对“5.12”汶川大地震刊发了《重大公共突发事件应急药品保障探讨》;针对甲型H1N1流感刊发了《甲型H1N1流感可防可控可治》;约请艾滋病专家、“感动中国十大人物”桂希恩教授撰写了《重视艾滋病的病原治疗》《加强我国儿童艾滋病的防治》《抗人类免疫缺陷病毒药物在中国的应用》等系列文章;约请国家药物筛选中心主任、药学专家杜冠华教授撰写了《丹参现代研究概况与进展(一、二)》《中药注射剂的评价与研究方向》等系列文章。科技部中国科技信息研究所公布的《科技期刊引证报告》显示，作者引用《医药导报》的文章中特约稿所占比例较高。说明这些特约稿件的及时刊发，得到了广大读者的积极关注，对提高自身在同类期刊中的影响力和竞争力起到了重要作用。

(三)促进编辑和作者共同提高 编辑在约稿之前要精心选题，经常关注学科研究的进展和动态，如学科的热点、重点、难点问题等;还要时刻关注一些突发事件，分析和预判读者需要获知的相关信息和知识，以便确定选题，及时约稿。受到约请的专家、作者将根据选题检索、查阅相关文献，并结合自身的研究结果和体会，积极撰稿。在此过程中，编辑和作者都加深了对学科相关问题的了解和研究，得到了共同提高。

(四)加强联系，增进感情 在与专家、作者约稿过程中，通过不断地联系和了解撰稿进度，反复地沟通和交流，增进了双方的相互了解，使得期刊和专家、作者的联系更加紧密，感情进一步加深。

二、约稿的方法

约稿应根据期刊报道计划、学术动态和时事变化，有的放矢，约请合适的专家就选定的题目或内容撰写稿件，文体可有重点论著、讲座、述评、综述、座谈纪要，以及其他根据需要而设的形式，不拘一格。

(一)参加学术活动，掌握学术动态，直接向专家约稿 各类学术会议，尤其是学术团体召开的全国性学术会议，还有高等院校、图书馆、科技馆等举办的各种专题讲座、科普讲座，以及一些科研单位、企业举办的新产品、新技术的推广会、知识讲座、研讨会等，都是约稿的好时机。编辑部也可以选择一些重要的、普遍关注的、需要深入探讨的热点课题邀集有关专家召开专题座谈会[5]。在这些学术活动中，编辑可以踊跃向相关专家约稿，通过面对面地交流，往往可以取得较好的效果。

(二)选定约稿对象，寄送《约稿函》 首先要甄选约稿对象。除了已有的期刊编委会专家和作者库以外，还可以利用网上的信息查找作者，或通过电子邮件直接向国外作者约稿。由于《约稿函》直接发给特定作者，所以具有较高的成功率，借助于网络的速度，一般也能较快地得到回应。作者与编辑亦可在网上充分交流思想，甚至进行远隔千里的“面谈”[6]。《约稿函》的内容应包含:①期刊的简要情况介绍，如主办单位和承办单位、期刊取得的荣誉和影响力等;②约稿的题目或相关内容，以及字数、文体要求等;③预计交稿的日期;④编辑部联系地址和方式，责任编辑签名，编辑部加盖公章;⑤附上约稿回执单，以期得到专家的确认。

(三)不断联系，反复催稿 专家因时间和工作所限，往往不能及时交稿，编辑可以通过信函、电话、传真、电子邮件、短信等多种形式催稿。节假日和一些纪念日还可通过多种形式致以问候和感谢。编辑通过多次、反复地联系和催稿，以敦促专家能够在预定的时间内写好稿件。

总之，通过积极约稿，一定能吸纳更多高水平学术论文，不断提高期刊学术质量，不断缩短与国际一流期刊的差距。广大的科研工作者才会逐渐应约或自发地投来优秀稿件，期刊和作者之间才会走上互相促进、共同提高的良性循环轨道。

[1]中国新闻出版网.科技期刊:数量增幅较快，质量差距不小[EB/OL].[2008－10－22]http://news.xinhuanet.com/newmedia/2008－ 10/22/content_10232437.htm.

[2]杨金志.中国科技期刊“影响因子”实现重大突破[EB/OL].[2008－ 06－ 25].http://news.xinhuanet.com/newscenter/2008－ 06/24/content_8431715.htm?from=814e.com.

[3]任胜利.Cancer Journal for Clinicians的影响因子为什么一直遥遥领先[EB/OL].[2009－07－20].http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=244597.

[4]宋 鸿.高水平学术论文外流问题应当引起重视[J].中国科技期刊研究，2005，16(5):736－739.

[5]王立名.科学技术期刊编辑教程[A]//廖有谋.选题和组稿.北京:人民军医出版社，1997:100－105.

[6]包晓云.新技术下的编辑“六艺”[J].编辑学刊，2002，25(1):59－61.

G232

A

1003-8078(2011)03-0172-02

2011-05-30 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.62

余文兵，男，湖北武汉人，从事科技期刊编辑工作。

(张所滨)