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高校档案网站建设工作探讨①

2011-08-15孟宪秋

华北科技学院学报 2011年4期
关键词:用户服务信息

孟宪秋

(沈阳工程学院,辽宁沈阳 110136)

高校档案网站建设工作探讨①

孟宪秋②

(沈阳工程学院,辽宁沈阳 110136)

高校档案网站建设已经取得了的一定的成绩,但是还存在一些不足。本文从高校档案网站建设工作出发,针对高校档案网站建设的定位、现状和对策进行了阐述。

高校;档案网站;建设

随着数字化校园的不断发展,越来越多的高校建立了自己的档案网站。档案网站作为现有高校档案信息化建设的重要组成部分,是实现最大限度地利用档案信息资源,满足更多用户利用档案资源的最佳途径。长期以来,档案部门采取的是一种等客上门的被动服务方式,档案网站的建立改变了这一传统的服务方式,变被动服务为主动服务,由封闭、被动的工作方式转变为以快捷方便的工作方式为广大利用者提供其所需的档案信息。

1 高校档案网站建设的定位

高校档案网站是以服务于广大师生为主要目的,通过网站实现档案部门的管理职能和服务用户的功能,在网络上建立档案信息服务中心。档案网站的建设理念不应只是档案馆在互联网上的再现,而应是一个全新的服务空间,具有档案文化特色的服务网站。档案网站的定位应体现出服务与宣传这两大主题。

1.1 体现服务意识

高校档案网站是档案馆职能与功能的延伸,是高校网站的组成部分,是档案部门网络环境下的门户,是及时发布档案信息,实现与用户交流的重要平台。作为档……

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