张召琪

（西北师范大学档案馆，甘肃 兰州 730070）

高校档案数据备份策略探讨

张召琪

（西北师范大学档案馆，甘肃 兰州 730070）

档案馆；数据备份；管理系统

随着信息技术、网络的高速发展和档案管理系统软件的不断完善，大部分高校档案馆都进入了档案数字化管理阶段。当我们深切感受到计算机网络管理优越性的同时，也越来越依赖管理系统。然而，从硬件、软件、网络环境等方面看，计算机网络管理系统并不十分可靠，尤其是在网络日益普及，系统开放性日益增强的今天，这种依赖令人担忧。如果缺乏严格的科学管理和有效的应急措施，系统的安全性将受到威胁。

1 数据备份的必要性与重要性

数据是档案馆最宝贵的资源和财富，是档案馆的核心。档案馆的一切活动都以数据为基础。因此，一旦数据遭到破坏或丢失，将严重影响业务的正常开展，并可能造成无法挽回的损失。档案馆管理系统中的数据有两大特点，一是数据量大且集中，二是具有变化性和流动性。这决定了系统具有较大的风险性，任何环节失误，都可能造成严重后果。为了避免损失，应对系统进行有效、可靠的备份。

目前，AIX操作系统和Oracle数据库在高校档案管理系统中应用较为广泛。笔者结合工作实际，以AIX 5.0操作系统和Oracle数据库为例，探讨档案管理系统中的数据备份与恢复。

2 制定备份策略

备份工作可分为3种：第一，全面性备份，优点是只需发一次备份命令。第二，根据需要对指定文件进行备份，优点是可对文件分开保存，缺点是可操作性不强。……