声像档案管理工作的现状及思考

2011-08-15栾丽

科技传播 2011年15期

关键词：音像档案室声像

栾丽

山东省德州市广播电视台，山东德州 253000

声像档案管理工作的现状及思考

栾丽

山东省德州市广播电视台，山东德州 253000

声像档案是以感光、磁性材料为载体，以影像、声音为主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录。随着社会的发展及办公条件的不断改善，在机关单位工作及各类社会活动中形成了大量的、生动的、形象的声像档案。特别是最近电视台事业飞速发展，声像档案在电视节目中逐步显示出它独特的史料鉴赏价值和重要的文献收藏价值。本文以电视台的声像档案管理为线索，探究了如今声像档案管理的工作现状，并在此基础上进行思考提出了相关的对策与建议。

声像档案；电视台；记录

声像档案可以很方便地收集、存贮、整理、传递信息，以其生动、活泼的动态展现在人满面前深受人们的喜爱，在电视台中更是节目记录的重要载体，是电视专题、新闻背景的资料组成部分。如《开国将帅》就是使用了大量的珍贵的历史镜头，声情并茂的回忆了当时的真实情景，全面，客观，真实的展现了一代开国将帅的一生丰功伟绩。随着科学技术的发展，声像档案管理存在混乱的现象，诸多问题也随之产生，影响了声像档案的价值。因此，有必要加强声像档案的管理，特别是对于电视台来说，具有更重要的意义。

1 声像档案管理的现状

1.1 档案意识不强

对档案管理的意识不强是引起档案管理混乱的主要原因，声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求，但是大部分单位都不重视档案管理，对声像档案没有进行及时的整理和归档，档案管理的意识不强，导致很多重要的声像档案资料丢失。据相关调查，从录音、录像带的归档状况来看，相当一部分单位都存在同一盘磁带（碟）反复使用的情况，原始录音（像）并未保存下来。档案意识模糊，声像档案难以及时、完整归档。

1.2 设备陈旧，声像档案保管差

如今科学技术已经飞速发展，多媒体技术得到了广泛的应用，在声像领域，例如数码相机、摄像机等现代化设备越来越多地运用到我们的实际工作中，但是实际工作中还是存在用老方法进行声像档案管理，仅有少数单位设置了声像档案室或配备了声像档案专柜，其余单位普遍现象是将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求，导致声像档案难以长久保存。

1.3 管理手段落后

对于电视台的档案管理，音像资料必须紧跟形势需要，围绕社会重大事件、重大活动，以音像资料为媒体，主动为电视宣传提供服务。但是管理水平落后会制约声像档案的保存，在声像档案管理中存在各个单位之间的管理水平各异，有的单位没有声像档案设备配置、专职人员队伍建设，或者有设备无声像档案、有声像档案未能集中统一管理。

1.4 声像档案管理制度不健全

对于部分单位而言，管理制度不健全，没有进行集中的管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施，形成随时移交的现象，科室分散保管或个人保存，各科室一年一次移交档案室，或是存在无归档的现象，声像档案的管理有的单位处于无章可循的自由形成、处理状态。

2 加强声像档案管理工作的思考

2.1 加强宣传，增强人员的档案意识

声像档案管理的工作要要对涉及产生声像档案部门的工作人员进行培训，做到认识到位，责任明确，工作落实，加强有关人员的管理意识，加强对领导干部的宣传，争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，从而提高全民特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造出良好的档案工作氛围，对于电视台的管理意识，要加强人员进行音像资料管理的书籍及报纸、杂志方面的新信息的学习，发挥文化优势，加强同行交流，结合各个台的特色，开展多种形式的交流，并以音像资料为媒介，体现电视台自身的风韵，展现电视宣传的勃勃生机。

2.2 加强声像档案资料的保管

要加强声像档案的管理就首先就要对档案资料进行妥善保管，要设立专门档案室、陈列柜，对声像档案进行接收、分类、整理、编目、保管和提供利用。音像资料通过先进的科学技术制作而成，各单位应设置专门的声像档案室，配备声像档案消磁柜、电脑、光盘刻录机、防潮柜、倒带机等，使声像档案达到控湿、恒温、防磁和防震、防光、防火的保存要求。结合实际，创造条件，力求妥善保管，以使其达到能够长期保存。电视台声像资料的来源大概可分为自办新闻、新闻专题播出带、自摄资料带、收录资料带等，可根据出品地进行编目，还可根据剧名字数编目，根据电视剧开头一个字的拼音字母分类，如a、《爱又如何》，b、《包青天》，d《大上海》，随时为本台制作重大新闻和新闻专题提供可用的历史资料。声像档案的保管中的录音（像）带要采取定期倒带检查等保护措施，声像档案要独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放，尽量延长声像档案的寿命。

2.3 实行集中统一管理

声像档案要提高管理水平，首先积极培育提高声像资料工作者整体素质的支撑点。现代化的管理手段只有与具备现代化管理思想和现代科学技能的管理人才相结合，才能发挥出它的最大优势。管理人员要定时或不定时的对声像档案形成部门的相应工作进行检查、督促、指导，加大对声像档案的监督指导力度。电视台的声像档案管理，要着眼于树立形象，形成特色，提高电视台本身的知名度进行专题素材的开发，音像资料室通过对音像资料的收集整理，可更好地满足制作部门的需要，为他们提供所需要的专题素材，使节目更具有纵深感和历史感。对于归档的音像成品，要进行系统整理，制定有效的配套措施，按照分类方案科学规范地排列档案。针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。

2.4 建立健全声像档案管理机制

要改变声像档案管理混乱的情况要建立健全声像档案管理制度，上级领导部门应出台相关政策，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定出一套严格的制度，强化规范管理。并要求在此基础上进行落实，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，使之逐步变成自觉的行动，防止分散流失，杜绝归为己有，电视台要将每天播出的新闻按内容分成工业、农业、交通运输、城市建设等类别，各台再根据实际建立一个规范实用的数据库，确保声像档案归档质量。