张海波

黑龙江省绥化市北林区第三医院，黑龙江 绥化 152000

0 引言

随着社会经济的不断发展，计算机技术和网络也在飞速进步，人类迅速进入信息时代，而以往存放重要公司资料与人事资料的纸质档案也随之更换成电子档案。而网络技术更促进档案电子化的进程，使得电子档案的存储、阅读、调出、使用都变得非常方便，但是，不可否认的是，网络技术也使得电子档案有了一定的风险，病毒、黑客很可能使电子档案失窃，使得电子档案的安全指数大大降低。

1 电子档案的特点

随着电脑技术的普及，不管是企业也好，还是机关单位，都开始运用电子档案储存相关的业务资料、人事资料，而从资料的存储的角度来看，电子档案具有以下的特点：

1） 电子档案可存储多种多样的媒体形式，而存储大容量的资料，随着信息技术的不断发展，电子档案中不仅可以有文本资料，还可以用声音片段，影像片段，同时还可以有照片，而这些形式的数据资源体积也很大，度量单位从MB、GB向TB、PB转变；

2）电子档案还在存放在不同的环境里，因为电子档案是电子数据的形式存在，所以，电子档案既可以在本地存储，也可以进行远程的存储，而数据的资源类型不统一、存储的数据库环境也不尽相同，系统主机及网络环境也有区别；

3）而电子档案的另一个特点就是可修改性很强，我们都知道，电子档案以数字编码的形式存在于计算机里，所以，这些信息很有可能被不断的复制、修改，当然也可以删除，并且不会留下一点痕迹；……