邵丽鸥

吉林省幽默与笑话杂志社，吉林 长春 130022

随着计算机技术的不断发展，信息技术也随之突飞猛进，对社会环境、国民经济、科学技术带来了巨大的影响，而信息的增长必然要产生新的存储形式，档案信息化成了国家社会信息化发达程度的重要标志之一。运用信息技术对档案信息进行科学的管理成了现今非常重要的手段，而由此产生的安全问题也是我们必须面对和解决的。

1 档案信息化的特征

档案信息化是指档案信息利用计算机以数字符号的形式进行管理和保存，比如利用OFFICE办公软件产生的各种文本文件、网页信息、计算机图形、图像、视频软件产生的多媒体信息，还可以是馆藏的纸质档案由计算机进行加工处理之后所形成的图形图像、视频、音频等等，而所有这些经过计算机加工处理后的档案信息，它们的存储方式主要是磁带、移动硬盘、硬盘、光盘、网络硬盘、专用的存储卡等，档案的信息化离不开计算机技术。因此，档案信息化有如下特征：

1）对计算机设备的依赖性和对标准的依赖性

档案信息从它开始在计算机设备上输入到最终在计算机设备上存储输出都是通过计算机的各种软硬件及其网络设备来实现管理和远程传输，这是档案信息生存的前提。

2）档案信息化中的易控性、可变性与易失性

档案信息在计算机中的表现是通过各种编辑软件实现文字的录入、图形图像、视频、音频等处理，这就能够使人们……