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电子政务框架下实现档案信息系统标准化的重要作用

2011-08-15孙彩霞

黑龙江史志 2011年16期
关键词:标准化信息化功能

孙彩霞

(哈尔滨市冰球馆 哈尔滨 150000)

国内外电子政务建设实践表明:科学推进电子政务建设的焦点与核心问题是实现其标准化。标准化建设是电子政务各功能系统之间实现业务协作、互联互通、信息共享、保障安全的可靠前提。档案信息系统作为电子政务各功能系统的基本构成部分,在国民经济建设和经济社会信息化进程中具有不可替代的重要作用,也同样面临着标准化建设的现实问题。本文拟就此进行初步探讨:

当今社会,以电子政务为核心的政务信息化已成为推动国民经济建设和经济社会信息化进程的关键因素和有效手段。政务信息化是一项涉及全国不同专业范围,复杂庞大的系统工程。作为一种科学管理的手段,实现标准化建设,是确保包括档案信息系统在内的整个电子政务各功能系统之间有效地达到业务协作、互联互通、信息共享、保障安全这一总体要求的前提与基础。

在电子政务框架下统一档案信息系统的标准,实现标准化建设,为科学地利用其标准,形成新的档案信息开发与利用的技术手段;实现档案信息系统标准在档案管理软件开发与软件产品推广应用等方面的最佳功能;完成对相关电子政务管理软件开发、软件产品等技术与质量水平的科学规划;建立起能够保障具备最佳条件的跨专业部门之间有效利用档案信息资源的机制;最终达到适应国民经济各部门之间进行复杂协调工作中利用档案信息资源的现实需要,完善电子政务建设、充分发挥电子政务各功能系统整体功能的作用,为政务信息化的实现奠定坚实的基础。……

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