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试论档案工作如何实现创新发展

2011-08-15徐颖

黑龙江史志 2011年10期
关键词:利用服务发展

徐 颖

(哈市房地产交易中心 哈尔滨 150000)

试论档案工作如何实现创新发展

徐 颖

(哈市房地产交易中心 哈尔滨 150000)

一、社会发展新形势要求档案工作必须实现创新

随着经济社会的发展,人类适应自然、改造自然活动在不断创新、发展,档案工作作为党和国家的一项重要事业,也必须根据时代和实践的发展要求,不断创新。在这样的背景下,社会对档案事业的传统格局和传统的运作方式提出了许多新的需求。

1.符合扩大档案资料的收藏和管理范围的需求。

随着现代化管理技术的广泛运用,电子文件的大量产生,梢案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料,而且还要接收和管理电子形式的档案以及多种新型载体的档案,这种趋势已越来越明显。

2.符合利用档案信息的需求。现今提供利用的档案,不仅有文书档案,也有科技档案、会计档案、声像档案、实物卡当案等,以及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息。要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息,这种档案信息需求的大潮,已经开始冲击档案传统的服务方式。

3.从服务方式上看,除要求提供档案原件进行摘抄外。还要求提供不同载体档案的修复、保护、复制服务。而且这种需求已形成较高的呼声,在这样的情况下,一味因循守旧,必然会被知识经济社会淘汰。

以上这些说明,新时代要求档案工作必须打破常规,创新管理和服务机制。这些新情况新问题迫切需要广大档案工作者既要存思想上高度重视,又要在行动上主动探索,更要在实践上积极创新,才能使档案工作跟上形势的发展,实现其应有的价值,发挥其应有的作用。……

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