刘迎春

高校档案馆（室）作为学校的永久性保管档案基地，也是档案信息利用中心，档案的保护利用与档案资源建设并存发展的。毫无疑问，高校档案资源真实地记载了高校教学发展、科研成果、校园建设、资产管理等职能活动的历史轨迹，是高校今后进行各项改革和发展，特别是高校众多的高科技科研成果并随着科技进步而继续深广研究的，不可缺少的重要信息参考源。

一、目前高校档案保护管理现状

目前，高校档案保护管理工作还不是高校工作的中心，在实际工作中往往被忽视其的重要作用，只把档案作为一种实物来保管，因此对一些有价值的“半成品档案，特别是模糊档案的收集、保护、再利用等成为高校管理工作中一个比较薄弱的环节。其表现在存在诸多档案管理制度不健全、不完善、不规范或不遵循档案保护管理的要求，使一些档案霉变损毁。看似工作上的失误造成，其实为保管的环境不良造成。

（一）“少而散”的资料不值为档案加以保护。一是在高校各部门的零碎而有价值的资料。二是各系二级学院、教学辅导站等 “档案保管点”点多分散，大多数建立档案规模小，文件档案形成数量少，往往都是一个办公室添加一两个档案柜，兼职的一个档案员或资料员来管理与保护，对档案也不够瞧重视，往往被学校档案遗忘，特别是一些很好资料档案被遗忘。就是高校散而小管理模式，也会给档案搜集不全带来不该受损的后果。……