肖 卫 陈春华

(长江水利委员会水文局,湖北武汉 430010)

随着计算机技术和网络技术的发展,如何利用计算机网络实现优化管理,提高工作效率,已经成为办公管理的主要目标之一。随着长江水文信息化建设的不断深入,现在已经建成了覆盖全长江流域的网络系统,为了充分发挥网络的作用,提高办公处理效率,综合服务长江水文发展,迫切需要建设长江水文自己的办公自动化系统。

1 办公自动化的发展

从办公自动化的发展来看,办公自动化主要经历了以下几个阶段:

(1)以WPS、MS Office软件等为代表的个人桌面办公的阶段,实现了由手工到电脑的转变。

(2)以Lotus Notes为代表,以及后来逐渐应用各种E-mail系统为代表的阶段,即群件及E-mail的阶段。它实现了交流与共享,也出现了基本的流程管理。

(3)以B/S应用模式为代表的OA系统阶段。在这一阶段普遍出现了较为成熟的系统。在技术上Domino平台在延续其生命力,但J2EE及.NET平台逐渐开始占据优势。在应用上可配置的流程管理逐渐成为标准。同时,也出现了知识管理等应用。这一阶段功能应用逐步成熟。

(4)以协同为核心的阶段。其范畴已不再局限于传统的OA,而是传统OA的新的扩展与发扬。其主要特点是:工作流、知识管理、门户技术全面成熟应用,行政办公与业务办公一体化,由原来孤立的功能应用发展为跨功能的全面信息与流程整合。

不同阶段办公自动化有不同的含义,而且这些阶段并不是截然分开,而是渐进发展的。长江委水文局的OA建设属于第4阶段,即以协同为核心的综合办公系统,实现单位内部所有与办公相关功能的全面集成,搭建一个跨系统、跨应用、跨地域协同的工作平台。……