赵 霞

（西北政法大学，西安 710122）

1 引言

近年来，随着网络技术的发展，国内大多数图书馆都实现了联机合作编目，CALIS（中国高等教育文献保障体系）和国家图书馆（以下简称国图）作为全国最大的两家联合编目中心，他们的数据目前被许多图书馆所采用，套录数据给图书馆带来很多方便，提高了编目工作的效率及书目数据的质量。然而笔者在实际工作中发现，由于两大编目机构无论是在字段的选取使用方面，还是在字段内容的著录方面都存在差异，导致一些著录格式、款目欠统一，造成CNMARC书目数据多样化，影响了套录数据的质量，降低了书目数据的规范化、标准化程度。以下是笔者在工作实践中遇到的有代表性的存在差异的数据著录格式。

2 CALIS与国图CNMARC数据主要字段比较

2.1 记录头标

记录状态反映书目记录的维护状态，用一位字符代码表示记录处理状态，《新版中国机读目录格式使用手册》中定义了如下5种记录状态：c＝经修改的记录；d＝被删除的记录；n＝新记录；o＝曾发行较高层记录；p＝曾发行不完整的记录或出版前记录。国图启用了所有代码，而CALIS仅仅启用了c、n、p 3个代码。在对代码c的使用上，两大编目机构在对内容的理解上存在很大的差异。CALIS联合目录规定：通常情况下，只有对书目记录进行较大修改或更新（主要指标目改变或检索点发生了变化），5字符位才用代码“c”，主要是指对标目或检索点的修改。而国图所编《新版中国机读目录格式使用手册》的解释则为：当由于改错而变更成为一个新记录，或者记录中有字段被删除，均为经修改的记录，用“c”标识。……