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浅析甘肃大剧院兼会议中心会议系统工程

2011-06-07深圳市台电实业有限公司

智能建筑与智慧城市 2011年12期
关键词:会议厅多功能厅会务

文|深圳市台电实业有限公司

1 工程概况

甘肃大剧院兼会议中心是一座体现着全新概念和强烈时代感的多功能建筑,总建筑面积33000m2,投资约3.1亿元,是今后甘肃省、兰州市政府人大、政协的固定会址,是甘肃会展中心建筑群的重要组成部分。该中心除了拥有1500座剧场兼会堂外,还拥有300座的剧院式报告厅、200座的会议厅、120座的圆形国际会议厅,9个70座的中型会议厅和6个50座的小型会议厅,以及新闻发布厅、贵宾休息厅、会见厅等。

2 技术要求

2.1 系统要求

(1)为保证会议中,信号传输的高稳定性和高可靠性,会议的即席发言、表决与同声传译系统均要求为数字系统。

(2)为满足现代会议多元化、多媒体化和无纸化的要求,会议系统应采用高集成化设计,在具备传统会议系统基本功能的基础上,融视频点播、视频播放、文件分发、文件导读、会务请求等多种功能于一体,实现会务高集成化、桌面简洁化。

(3)我国北方地区气候比较干燥,容易产生静电,人触摸到话筒、即席发言单元、数字式调音台等一些音频设备后,容易使系统产生杂音,严重时甚至可能导致一些音频设备死机,造成系统瘫痪;因此音频设备(包括即席发言单元、数字系统主机)须具有防静电(8000V以上)功能。

(4)系统应引入多种保护措施,以满足重要会议对系统应急应对能力的要求。例如,可采用双机热备份的解决方案。应用该方案,系统能够在会议主机出现故障的情况下自动切换工作,保证会议的顺利进行。

(5)某些重要会议的讨论内容涉密,需防止外界人员通过各种方式获取。因此,在布线不便的房间或高档次的应用环境中使用无线会议系统时,要保证有良好的保密性。例如,可采用数字红外无线会议系统,以避免电磁泄密及受到现场的对讲机、手机等设备的大功率射频(RF)干扰。

(6)兰州厅、多功能厅(都属200座会议厅)要求设备使用灵活,具体内容包括发言单元移动的方便性、信号覆盖的稳定性、音质的高保真性。

(7)系统设备的安装应牢固可靠,以保证运行安全。

2.2 部分主要厅堂概况及设备配置

(1)120座的圆形国际会议厅

甘肃大剧院兼会议中心的国际会议厅为举办高端会议而设计,满足举办国际性会议的所有需求。其设备配备如下:

◆ 多媒体会议系统主机两台,具备64通道同声传译能力;

◆ HCS-8300系列无纸化多媒体系统会议单元100台,内置300万像素摄像头与非接触式读卡器,具有发言、表决、64通道同传、签到、会议文件管理、讲稿导读、会议文档的查看与编辑、文件批注、会议记录、桌面共享、代表信息和会议日程的显示、拍照、上网、视频对话、视频播放、多通道视频点播、短消息、内部通话、服务呼叫等功能,可实现会务的可视化,无纸化,多媒体化;

◆ 同声传译翻译间3个,装备6台翻译台,支持动态选择所需要的翻译语种,进行同声传译;

◆ 会议专用矩阵1台,能够动态自动跟踪发言单元,实现动态显示发言画面;

◆ 视频编码器3台,可以非常方便地接入需要播放的视频信号,将其转化为数字信号并提供给会议单元,以支持自由点播或统一播放。

此外,国际会议厅还配置了远距离签到机,可以实现远距离自动签到。

(2)兰州厅

兰州厅和多功能厅是甘肃大剧院使用率最高的两个会议室。其中兰州厅配置的数字红外会议系统具有发言、表决、摄像跟踪功能;接入同传系统单元后,可实现“3+1”通道同声传译;所配置的数字会议主机和8通道分配器供会务管理人员调用;配置双机热备份软件。

(3)多功能厅

多功能厅配置的数字红外会议系统具有发言、自动摄像跟踪功能;接入同传系统单元后,可实现“3+1”通道同声传译;所配置的数字会议主机和8通道分配器供会务管理人员调用。

(4)新闻发布厅

新闻发布厅配置的数字红外会议系统可以实现发言、摄像跟踪、同声传译功能,能够满足中外媒体采访的需求。

3 工程设计与实施

120座的圆形国际会议厅共配备两台HCS-8300MB主 机、100席HCS-8318B系列会议终端、三台不同信号接口的编码器、一台HCS-8319会务请求单元,以及HCS-4311M会议专用矩阵、辅助摄像机、VGA矩阵、HCS-4385K2全数字化翻译单元和一套HCS-6000MCP3中央控制系统、两套HCS-4393G远距离签到机。

兰州厅、多功能厅、新闻发布厅分别配置一套HCS-5300MA主机,共用60台数字红外无线话筒(流动使用),分别配置一套HCS-4311M摄像跟踪系统——统一纳入一套HCS-6000MCP3中控系统(位于多功能厅)下。

3.1 120座的圆形国际会议厅

甘肃大剧院国际会议厅位于大剧院3楼,主要承接国际性会议。作为一个多功能化、高标准化的会议室,要在实现多种功能的同时,保证会场、桌面的整洁。该会议室所配备的100席HCS-8318B系列多媒体会议终端能够满足其高度集成化、多功能化的需求。在会场外围设置服务间——这是为满足会议与会人员和会务服务人员双方的需求,能大幅减少会务服务人员在会场内走动的次数,维持良好的会议秩序。在会场外围的两个出入口处设有远距离签到机,以满足某些会议的签到需求。

该会议室配备的HCS-8300无纸化多媒体会议系统(系统连接如图1所示)基于台电公司独创的GMC-STREAM千兆会议媒体流技术设计,所有音视频信号用一条Cat.6千兆网线传输,能充分保证会议音视频信息、表决信息、控制信息等重要数据流的传输实时性和稳定性;配备的10英寸高分辨率LCD触摸屏,内置300万像素摄像头,可实现双向会议控制管理(发言、表决、同传)、签到、会议文件管理、讲稿导读、会议文档的查看与编辑、代表信息及会议日程的显示。所有会议单元的工作平台完全和基于X86的系统区别开来,不会受到病毒的侵袭。配置此类会议系统是当代高端会议的理想的解决方案。

系统特色:

◆ 专为国家会议、首脑会议、市政会议、常委会议等高端会议设计;

◆ 基于台电公司拥有自主知识产权的多媒体会议操作平台,永不中病毒,不会受到黑客的攻击,安全可靠;

◆ 终端配备10英寸高分辨率LCD触摸屏,并内置300万像素摄像头,可实现交互式会议控制管理(发言、表决、同传)、无纸化会议、视频对话、多种视频服务,以及会议服务功能;

◆ 基于台电公司独创的CMC-STREAM千兆会议媒体流技术设计,所有音视频信号通过一条Cat.6千兆网线传输,能充分保证会议音视频信息、表决信息、控制信息等重要数据流的传输实时性和稳定性;

◆ 基于全球首创的CongressMatrix会议矩阵技术,内置“n×8”音频矩阵处理器,实现了8通道分组输出;

图1 甘肃大剧院国际厅无纸化系统连接图

◆ 会议单元可配备一体化环保会议铭牌,配合专用的铭牌制作软件,实现快速、环保、不耀眼的会场桌牌显示;

◆ 支持48kHz音频采样,64个通道的频率响应均可达到30Hz~20kHz;

◆ 会议单元采用低功耗设计;

◆ 支持CobraNet协议,可实现与周边设备的数字化无损音质连接;

◆ 会议主机具有光纤接口,使得远距离会议室的合并能够得以实现;

◆ 可接入其他电容麦克风或者动圈麦克风,为用户提供更多选择;

◆ 会议主机具有USB接口,可用于系统升级和系统设置参数备份,便于管理。

3.2 兰州厅、多功能厅与新闻发布厅

兰州厅、多功能厅、新闻发布厅采用数字红外无线会议系统,共配置60台无线话筒,流动使用;各安装8台收发器,实现信号的无缝隙覆盖。

兰州厅、多功能厅、新闻发布厅所配置的,台电公司的HCS-5300系列数字红外无线会议系统(系统连接如图2所示)采用dirATC数字红外音频传输与控制技术,可对语音信号和数据进行数字编码、数字调制,然后利用红外线进行传输,可以实现多路语音信号和数据的双向传输和控制。

系统特色:

◆ 采用台电公司独创的dirATC数字红外音频传输及控制技术;

◆ 信号无线传输,设备易于安装和移动;

◆ 麦克风的灵敏度和EQ可独立调节;

◆ 可实现所有发言者发言的独立录音;

◆ 采用红外传输技术,可确保会议的私密性;

◆ 不存在被窃听和受到无线电干扰的问题,不受电磁辐射的影响;

◆ 没有无线电频率使用方面的限制;

◆ 采用2~8MHz的传输频率,不受高频驱动光源干扰;

◆ 具有超强的抗手机干扰能力;

◆ 同一建筑物内可以安装任意多套红外无线会议系统。

数字红外音频传输技术参数:

◆ 配合广播级麦克风,可以实现30Hz~20kHz、高信噪比、低失真的音质;

◆ 频响为 30Hz~20kHz ;

◆ 信噪比不低于80dBA;

◆ 总谐波失真不大于0.05%。

4 用户评价

2011年7月13日,甘肃会展中心大剧院兼会议中心会议系统进行了验收。经过检查,大剧院兼会议中心的硬件设施和会场布线、连接、会议与同声传译系统受到了甲方、监理方和分包单位的肯定。采用TAIDEN多媒体无纸化会议系统的国际会议厅更是在兰州投资贸易洽谈会期间,受到了省市领导、专家以及客商的高度评价。

图2 甘肃大剧院数字红外无线会议系统连接图

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