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中文现刊架位号设计——以柳州医学高等专科学校图书馆为例

2011-04-19陆伟峰劳江霓

大学图书情报学刊 2011年4期
关键词:排序

陆伟峰,劳江霓

(柳州医学高等专科学校,545006)

现刊排架工作是期刊管理工作中的重要组成部分,如何满足广大读者的需求,使他们能在最短的时间内获取所需的期刊,提高期刊的利用率,一直是高校图书馆工作者积极研究和探讨的重要课题。柳州医学高等专科学校图书馆目前正在搬迁之中,新馆报刊阅览室比旧馆报刊阅览室大5倍。新购入了十二列(五组一列的5层)双柱双面斜坡式期刊陈列架,一列有五组,一组有五层,一层有四个架位,一列有100个架位(五组×五层×四个架位),十二列共有1200个架位。在形式和直观上给读者一个很清楚的方位,让读者走进报刊阅览室就对各类期刊的摆放位置一目了然,能很快找到自己所需的期刊。既有利于读者利用,又便于工作人员的管理。现将2011年中文现刊架位号设计的过程分享如下。

1 中文现刊架位号设计遵循的原则

1.1 整个排架体系按《中国图书馆分类法》排列,保证期刊排架体系的科学性和系统性。

1.2 方便读者在一个区域内找到自己所需要学科的全部期刊,缩短读者查阅期刊时间。

1.3 方便工作人员的管理。

1.4 保证现刊、过刊索刊号一致,体现期刊管理的延续性[1]。

2 期刊采用分类排架

2.1 分类号的依据

分类号是根据《中国图书馆分类法(第四版)》来进行分类的,或者直接采用书商赠送的MARC数据。

2.2 刊次号的取号方法

取刊名前四个字的左上角组成四角号码,例如:《护理实践与研究》的索刊号是R47/5136。对于刊名字数不足四个字的,补0组成4位数字。……

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