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浅谈高校会计电算化课程的实验安排

2011-03-26吕永霞

中国乡镇企业会计 2011年3期
关键词:财务软件上机电算化

吕永霞

浅谈高校会计电算化课程的实验安排

吕永霞

从我国高等教育法来看,高校培养的专、本科生,应该是具有一定的专业实际工作能力的人才。众所周知,当前毕业生就业难的一个很重要的因素就是缺乏独挡一面的实践技能。对于会计专业的学生来说,由于会计信息系统各项事务处理流程非常复杂,学生到各企业单位实习时,各企业出于对系统数据的安全性和保密性的考虑,根本不愿意接受学生实习,即使接受了学生实习,也多数不愿意让没有经验的人接触系统或核心业务流程。因此,实习学生基本没有直接参与核心工作的机会,到企业实习往往不能达到预期的效果。

那么,高校如何做到在有限的时间中让会计专业的学生掌握更多的理论知识,培养其学生更高的操作技能,掌握更好的自我学习、自我提高的方法,培养和提升学生的实践能力,取得更好的实验效果,为学生未来的发展打下更坚实的基础,这是会计电算化实验应该考虑的问题。因此会计电算化课程通过安排大量的仿真模拟实验,加强实践教学,培养学生技术应用能力就显得尤为重要了。故笔者认为各高校的会计电算化课程的实验应从以下六方面着手安排,肯定会达到很好的教学效果的!

一、大力提高实验条件

现代计算机技术在会计实验中广泛应用,会计电算化模拟实验涉及硬件、软件和数据三个方面。目前,各大院校的财会院系,一般都有自己的电算化实验室,也基本上都配有多媒体设备或投影仪等设备。但由于设备使用率高,会计电算化课和其他课程的教学在使用实验室和设备上经常发生冲突,使用这些实验室和设备得不到充分的保障,同时也经常出现人为的或计算机病毒引起会计数据和信息丢失的现象,这些情况都不同程度地影响会计电算化的教学进度和教学效果。因此,高校必须切实加大会计电算化实验设施的投入力度,加强软硬件的购置与维护,以满足会计电算化课程实验的需求。

二、合理安排实验内容

会计电算化是一门实用性、针对性、实践性很强的应用学科,会计电算化实验课程教学目标理论上定位于通过实践操作,使学生熟练掌握财务软件的操作,培养学生的动手能力,为学生走上社会打下良好的基础。

但事实上,许多高校,特别是某些专科或高职高专院校,由于上机课时的限制、学生的层次较低及其他有关教学条件的影响,不可能将会计电算化系统的全部模块安排上机,许多学校只能安排总账、报表、工资、固定资产部分进行上机实验,一部分学校再增加应收应付系统的上机实验,成本系统因其操作极其复杂,上机实验题目又奇缺,一般学校都不安排成本系统的上机操作,对于进销存一体化部分,因涉及较多的工作流程、复杂的管理理念等问题,安排上机的学校更是凤毛麟角。

另外,目前,许多高校针对会计电算化实验课程,只开设了财务软件应用基础课程,好一点的高校开设了会计电算化模拟实验课。至于计算机审计实验课、计算机财务管理实验课和ERP实验课或信息技术类的其他实验课则开的很少,就算有些高校开设了上述课程,但实验案例也往往是互不联系或联系甚少,这样造成会计电算化实验课程内容单一,割裂了相关专业课之间的相互联系,不能满足时代发展的要求。

故各高校应根据学生层次的高低,合理安排“以编写程序为次,会计软件的操作为主”的实验内容,完善会计电算化模拟实验体系,充分重视会计电算化课程实验的整体连贯性。通过该试验,学生能清晰地理解会计电算化实验内容的来龙去脉、相互因果的关系,能够真正掌握其所学会计电算化的知识。

三、精心选择实验资料

由于涉及相关软件的种类较多,而相关实验教材又较少,如果教师不能获得合适的实验材料,而教师又由于多方面的原因不能找出一个合适的会计电算化实验系统数据,这将严重影响会计电算化实验的效果。

因此,教师应精心地选择或自编一些实验资料,让学生通过实验,不仅可以锻炼其在会计电算化实践中解决问题和分析问题的能力,还要提高其实际工作能力和专业素养。

四、改变传统实验形式

目前会计电算化实验中,一般由学生担任会计过程中所有的职务。这样,确实可使学生全面掌握会计工作流程,但也容易使学生混淆不同会计岗位的职责,同时也容易使学生忽视内部控制制度的要求。

为了改变这种单一采用“一人做完一个实验”的形式,教师可以根据教学内容和岗位实践要求,将电算化实验室组成几个小局域网,将学生分成若干小组进行“角色实验”。由组内学生分别担任系统管理员、账套主管、总账会计和出纳等角色,利用各自的局域网共同完成一套模拟经营案例。在实验中,同组的学生还可以互换角色,互换系统操作,体验不同的角色处理。这样,不仅使学生能够亲临网络财务软件的所有系统操作,全面掌握会计工作流程,体验不同的职能分工,而且培养了学生的沟通与团队协作精神,有助于学生毕业时快速适应社会对会计工作者在电算化素质方面越来越高的要求。

五、灵活安排授课时间

由于会计电算化实验课要有必要的会计和计算机知识作基础,在实验课的编排上基本是“三下四上”(大学本科的第三学年的下学期或第四学年的上学期)。据笔者了解,学生对本实验课的学习兴趣其实很高,但因忙于考研或找工作或其他原因,课堂教学到课率较低、实验课到课率就更低,实验效果大打折扣。这里建议高校会计电算化专业课程体系设置时应充分考虑这一点,尽量把实验课提前到“三上三下”,可能效果会更好,甚至也可以考虑一下“二下”。

六、慎重选购教学软件

会计电算化教学使用的多是教学版软件,但是教学版软件质量比不上正版财务软件,不能完全满足教学要求,存在不少问题。如教学时有问题不能得到软件公司帮助;操作期限的限制,教学版一般给定一个较短的期限(通常是3个月),这样会影响实际教学,使有些教学内容不能进行有效的实验;内容的限制,有些内容在教学版软件是不能用的,也就不能得到应有的效果;软件的数据处理常会出现问题,导致软件操作失败、计算机死机等问题。教学版软件也没有提供对学生进行实验考核的系统。

随着经济的发展财务软件不断更新、不断升级,高校应本着理论与实践相结合的理念,选择当前市场上功能强、安全性和可靠性高的金碟K/3、用友U8等大型财务软件,并且最好选择这两个软件的最新版本;高校还应及时与软件供应商联系,不断修正教学软件,缩小与正版软件的差距,使会计电算化教学更具有针对性,以满足社会的需求。

总之,要提高学生的会计电算化水平,需要结合社会这方面人才的发展需求进行系统的、比较全面的教学,同时加强实践环节的训练,高校必须对该会计电算化实验课程的试验安排进行切实的改革和建设,否则,将不能满足社会对会计电算化人才的要求。如何培养更多高水平、高层次的会计电算化人才,推动我国会计电算化事业的发展是会计电算化课程教学永远不能回避的问题。

(作者单位:郑州大学升达经贸管理学院会计系)

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