企业办公室工作中的精细化管理
2011-03-24陈宏伟
现代企业文化·理论版 2011年1期
陈宏伟
企业办公室工作的精细化管理,就是按照精细的要求对工作进行明确的分工,将企业办公室岗位落实下来,责任到每一个员工,注重工作中的薄弱环节,实施精细化的管理工作。办公室工作的精细化管理有利于办公室人员提高其工作效率,有利于促进整体组织目标的更好完成,促进企业目标的实现。
精细化管理的内涵
精细化管理源于发达国家的企业管理理念,是现代企业管理的必然要求,也是一种最大限度减少资源损耗,降低管理成本的管理方式。精细化管理要求管理责任的具体化和明确化,要求每一个工作人员都要把工作做到位,及时检查,发现问题并及时纠正。精细化管理就是以最经济的方式,实现管理上的可持续发展。服务是企业办公室在管理中的最大体现,因此,只有将小事做好,将平常事做出色,才能保证整个企业的正常运行和发展,细节决定成败。
精细化管理的原则
数据化原则。企业办公室管理要遵循严谨的原则,而严谨来自于详实的资料与数据,只有切实的数据才对员工具有说服力,才能让员工明白做的是否正确,做到了何种程度,也能够使企业明白如何分配资源和使用设备,查找出计划和实际完成工作的差距,找出管理中的不足,以便进行调整。
可操作性原则。企业办公室工作规则制定以后,就要实施规则的操作和检查,在具体的工作中,规则应当发挥实际的作用,而不是做表面文章。……
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