图书馆书目数据质量控制探析
2011-03-18任鹏
图书馆学刊 2011年3期
任 鹏
(辽宁省图书馆,辽宁 沈阳 110015)
书目数据库是图书馆开展流通阅览各项工作的基础,是图书馆实现自动化、网络化的关键,也是文献资源共享的前提。加强馆藏书目数据质量控制,提高数据质量,减少数据差错,是馆藏书目数据库建设的重要目标,也是图书馆工作的一项重要任务。
1 馆藏书目数据质量控制的重要性
1.1 便于资源共享
书目数据资源共享是通过书目数据库中的每一条数据在网络环境下的检索和交换来实现的。标准、规范的书目数据是书目信息资源共享的基础,只有将准确无误的书目数据提供给用户,用户才能迅速有效地索取、传递和共享具体的文献资料。
1.2 有利于业务工作的开展
书目数据是图书馆整个文献服务体系建设的核心。现代图书馆,无论是文献外借,还是检索、咨询等业务都是以书目数据为基础的。有了书目数据,方能实现图书馆采访编目、流通管理、检索咨询的自动化。
1.3 提高文献的利用率
文献的价值在于利用。书目是馆藏文献的缩影,它通过编目语言客观、准确地描述与揭示,使文献和用户达到有效沟通,书目数据的质量关系到馆藏的收集、整理、组织管理以及用户服务的效果。因此,标准、规范的书目数据可以提高读者对文献的利用率。反之,若数据有错输、漏输现象,必然造成读者误检、漏检,使得该条数据无法正常使用。因此,在编制数据时,必须强调质量的管理。
1.4 提高服务质量
图书馆的借阅服务由传统的封闭式向现代的开放式转变后,一些人认为书目数据的作用降低,这是错误的。……
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