陈 翔 广东药学院学报编辑部，广东广州 510006

科技期刊组建作者队伍的途径

陈 翔 广东药学院学报编辑部，广东广州 510006

作者资源是科技期刊的重要资源，组建一支稳定的、高水平的、可持续发展的作者队伍是期刊的一项重要工作，编辑应通过巩固与维护老作者、培养与帮助新作者、开发新的作者群三个方面来稳定现有作者队伍和拓宽作者来源，以提升合面提升期刊的竞争力。

科技期刊；作者队伍；组建途径

作者是文稿的源泉，是期刊赖以生存和发展的土壤。作者资源是出版资源的重要组成部分，科技期刊的作者资源，尤其是原创性成果的作者资源和作品资源，是科技期刊赖以生存发展的生命线，历来是科技期刊界争夺的焦点[1]。高质量的稿源是学术期刊生存和发展的基础，优质的稿源来自于高水平的作者，只有拥有优秀的作者群，才能保证学术期刊的质量和竞争力，才能使学术期刊立于不败之地。科技期刊的竞争在很大程度上是作者的竞争，能否组建一支相对稳定的、高水平的作者队伍，与期刊的学术质量及可持续发展关系密切，也是学术期刊生存和发展的核心环节。因此，科技期刊应将作者队伍的建设当做一项举足轻重、不可替代的工作，应致力于采取各种途径维护和开发作者资源。

1 巩固与维护老作者

老作者是期刊拥有的财富，应该好好爱护与珍惜，特别是对于名不经传的期刊而言，在将作者培养成专家后，作者却从此和期刊说“再见”，好的文章不再投给你，对期刊来说无疑是巨大的损失。因此，期刊不但要致力于巩固与稳定老作者队伍，而且还要努力挖掘该群体的内在潜力，充分发挥其“现身说法”的作用以吸引更多的作者投奔期刊麾下。

1.1 建立与老作者保持常规联系的机制。由于学术期刊具有专业性的特点，使得期刊的作者往往也是期刊的忠实读者。“老作者”在上一次投稿过程中对编辑部所产生的印象，往往对其再投稿有着巨大的影响，甚至影响其周围业内同仁的投稿行为，为期刊推荐新作者。科技期刊除了采取一切措施全面提升期刊的质量外，还要在整个出版过程中为作者提供热情、周到的服务，并且在论文出版后与其保持密切联系，可以通过发放“作者意见反馈表”建立与作者保持常规联系的机制。“作者意见反馈表”可以分别从期刊社和作者的角度进行设计，如，编辑的工作方式，审稿周期、版面费、栏目设置是否合理，近期是否有在研课题，是否打算再次向本刊投稿，投稿与不投稿的原因是什么，等等。这样做，不但可以了解作者对期刊编辑出版工作各环节的满意度，从中找出不足并改进，进而为作者提供更好的服务，还可以了解作者的近况，进一步约稿。另外，还可以通过这种方式让作者参与期刊的建设，为期刊出谋划策，使作者对期刊产生信任感与荣誉感，留下良好的印象，从而心甘情愿地成为回头客。这样，期刊不但能留住“老作者”，而且会带来许多新作者，从而确保期刊稿源充足，稿件质量优良，持续发展。

1.2 建立激励机制。适当的激励可以调动作者的创造热情和投稿积极性，增加刊物的自然投稿率，便于多中选优，从而遴选出更优秀的稿件，以达到不断提高刊物质量的目标。激励方式可以多种多样，视期刊的具体情况而定。如，在一些优秀论文被引用或下载后，及时向作者通报，让作者知道其论文在本刊上发表也一样会引起社会的关注；或者期刊每年进行优秀论文评选，并对这些优秀论文作者给予一定的精神或物质奖励；对于部分优秀作者，特别是行业内的名家与专家，或者是经过几年的系列

研究、著作、投稿，已逐渐成长为该专业领域经验丰富的专家，期刊可以发展其为审稿专家；也可以像《建筑钢结构进展》编辑部一样，向每一位投稿者，不管录用已否，均赠送1年或3年期刊的方式[2]。虽然绝大多数作者对于这些奖励未必计较，但这种方式体现了期刊编辑部对作者的尊重与鼓励，既可以鼓励优秀作者，稳定作者队伍，又能激发众多的读者即潜在作者的投稿热情。

1.3 制定实施服务保障的机制。对于老作者，特别是优秀作者，期刊应建立一套规范化、系统化的服务保障机制，规范责任编辑定期开展刊后回访、及时与作者分享期刊的重要信息、节假日问候等个性化服务，对老作者再次投稿或推荐的优秀稿件采取优先审稿、优先发表的倾斜政策，等等。通过完善周到的服务保障体系，善待老作者，服务老作者，使其真正感受到期刊的真情，为编辑的真情打动，便会长期关注期刊的发展变化，有意或无意地向其周围群体介绍或推荐期刊，形成示范效应，增强对其他作者的吸引力。

2 帮助与培养新作者

编辑在注重巩固老作者的同时更应关注新作者，努力发现和帮助新人，不断更新作者群，培养期刊持续发展的后备力量。培养了学术新人，也就培育、团结了一批后备作者队伍，也就拥有一大批有前途的稳定的作者，进而使期刊走上可持续发展的道路。

2.1 开展作者写作培训班。有条件的期刊编辑部，可以召集新投稿的写作有欠缺的作者，根据普遍存在的共性问题，开设专题培训，内容包括论文写作要求与技巧、学术规范、国家出版法规与条例等，一方面可以让作者的每一篇来稿都是一篇符合格式要求、规范的学术论文，减少编辑的工作量，另一方面可以让作者在投稿过程当中学到相关的知识，对提高作者综合素质，进而提高科技期刊的质量和可持续发展力具有重要的作用。而且，通过培训班的面对面授课，有利于增强作者与编者间的感情，拉近编辑与作者之间的距离，达到稳定作者队伍的作用[3]。

2.2 通过网站的超文本链接功能吸引和帮助作者。期刊应积极通过网络这个交流平台，引导与帮助新作者，通过在线管理方式，保证编辑部为作者提供全方位的服务，满足作者撰写论文与增进专业知识的需求。如《中国中药杂志》在网站上开设了“编辑出版”专栏，除了一些出版专业的知识介绍外，还设有针对作者写作培训的内容，如“医学论文的写作技巧”、“国家标准参考文献格式”、“关键词在学术论文中的合理作用”，等[4]。另外，还设有“中药论坛”、“中药信息”等栏目。这些专栏对引导年轻作者提高写作水平有较大的帮助，还可帮助作者以较少的时间了解国内外的学术动态，起到吸引作者的作用。需要提醒的是，期刊要注意在线管理系统在操作上应简单易用、界面友好，否则会引起部分作者的反感，转而放弃。

2.3 积极拓展服务范围。编辑工作是一种服务工作，组建作者队伍是一种主动服务。服务精神是全方位的，善于超出“编辑服务范围”的编辑最容易成功[5]。除了以上提到的为作者论文写作、修改等提供服务与帮助外，还可以为作者提供文献资料检索服务，特别是对于基层单位的青年科技工作者。期刊编辑应发挥主观能动性，帮助其进行论文选题。实践表明，由于缺乏查新手段或条件，许多科技人员辛辛苦苦写出来的稿件，可能只是重复他人的劳动。对于这些作者的稿件，不论采用与否，都应帮助他们查新，让他们了解目前该专业的研究进展情况，使他们的学术素养得到提高。特别是科研课题论文，通过查新，可以帮助科技人员吸收他人研究成果，少走一些弯路[6]。“超出范围”的服务，往往让作者感到更贴心，更能从感情上俘虏作者，培养作者的忠诚度。作者在初次投稿过程中对编辑部所产生的心理体验，往往对其日后再次投稿有着巨大的影响，甚至影响其周围业内同仁的投稿行为。

3 积极开发新的作者群

除了巩固与维护已向期刊伸出橄榄枝的新老作者，期刊还应积极开发新的作者群，拓宽作者的来源范围。期刊的作者队伍越广泛越好，对于学术期刊而言，论文的学术质量是通过稿源的选择来实现的，而不是通过编辑加工来实现，要提高论文的质量，最重要的是扩大稿源的选择范围。只有拥有了足够的数量，才可以在数量的基础上追求质量。

3.1 借助同类优秀期刊拓宽作者队伍。同类的学术期刊具有相同的专业报道范围，向这些期刊的作者约稿一般可以约到符合本刊报道范围的稿件。目前，很多期刊都进入了各种各样的数据库或者建立了自己的网站，而且大部分期刊都刊登了较详细的作者简介，为编辑向同类期刊的作者约稿提供了便利。编辑人员应做有心人，充分利用这些期刊资源，根据自己负责的专业、栏目，经常阅读相关同类期刊，从中发现作者。编辑可以借助期刊中所提供的作者通讯地址或E-mail广泛发出约稿函。对于当中的知名专家学者，可以先请他们担任期刊的审稿专家，通过建立一定的关系之后再进一步地向他们约稿。但是要注意的是，选择同类期刊的标准应适当地提高，最好选择影响因子稍高于本刊的优秀期刊，这样见效要快得多，而且可以争取获得更高质量的稿源[7]。

3.2 利用数字出版平台扩充作者队伍。近年来，随着网络技术的发展和普及，网络数据库出版发展迅速，国外著名的大型文献数据库检索平台有美国的ISI Web of Knowledg，德国的SpringerLink等，国内著名的有中国知网、中国科技论文在线(Sciencepaper, http://www.paper.edu.cn)、维普资讯、万方数据等。期刊编辑可以充分利用这些数字出版平台，有针对性地物色合适的作者。例如，通过中国知网数字出版平台的文献分析功能和学者库，以及个人数字图书馆等平台，可以帮助科技期刊查找、发现高水平的文献作者，可以有针对性地主动向其约稿[8]。再如，编辑还可以通过Sciencepaper物色作者：在该网上根据“学科分类”查到相关专业的作者的新作，再向感兴趣的论文的作者约稿。Sciencepaper是经教育部批准，由教育部科技发展中心主办的科技论文网站，是中文电子预印本文库。根据文责自负的原则，只要作者所投论文遵守国家相关法律，限于学术范围内的讨论，有一定学术水平，且符合Sciencepaper的基本投稿要求，可在一周内发表。Sciencepaper可为作者提供论文发表时间的证明，以保护原创作者的知识产权；并允许作者同时向专业学术刊物投稿。但是，发表在Sciencepaper上的论文在很多单位或学术机构并不被认可，在学术评价和职称评审与晋升中，往往得不到与纸质期刊论文同样的待遇，因此，很多作者会重新向其他传统纸质期刊再次投稿。通过Sciencepaper物色作者时注意一定要快速及时，争取在作者向其他期刊投稿前向其约稿。

3.3 其他。除了以上这些途径和方式外，还可以采取其他方法，如发挥编委的作用、参加学术会议、展开学术争鸣、关注立项课题、创建特色栏目等方式[5，9]，这里不再一一论述。

4 小结

组建作者队伍的方式方法是多种多样的，但是并不是每种途径或方式都适用于每个期刊。比如，召开作者培训班，并不是每个作者都愿意花费相当的费用来参加，除非是国际名刊，或者核心期刊，否则作者的选择是很多的。再比如，参加各种专业学术会议，也存在经费问题，并不是每个编辑部都可以负担得起；而且，当前各类学术会议种类繁多，科技期刊编辑如何提高编辑参加学术会议的实效，如何实现通过参加学术会议促进刊物作者队伍建设的目标，需要编辑人员多花心思[10]，应根据各自实际情况，在实践中不断摸索、总结，并综合使用多种渠道。组建作者队伍的所有途径都是建立在“用心”两字之上，唯有用心办刊全方位提高期刊学术质量，用心服务全心全意为作者读者着想，才能真正达到筑巢引凤的效果。俗话说“成事在天，谋事在人”，科技期刊的作者队伍建设需要编辑人员付出长期的努力，只要思想重视，行动积极，多方寻路，一定可以实现组建一支稳定的高水平的作者队伍的目标。

[1]张丽颖，王萍，张瑞亭. 刍议科技期刊的作者及审稿人[J]. 中国科技期刊研究.2006，17 （1） : 123-124

[2]刘玉姝，何亚楣，李国强. 开拓学术期刊优质稿源的途径[J]. 编辑学报.2010，22（4）：362-363

[3]莫京，武长白，祖广安. 开展作者培训的实践与思考[J]. 中国科技期刊研究.2008，19（5）：883-886

[4]张静，黄文龙. 长尾理论对药学期刊作者队伍建设的启示[J]. 编辑学报.2010，22（4）：297-299

[5]沈小玲. 高校学报拓展优质稿源的途径[J]. 湖南科技学院学报.2008，29（11）：227-229

[6]林锋. 地方高校学报自科版编辑为地方经济建设服务的途径[J]. 中国科技期刊研究. 2006，17（4）：543-545

[7]王攀智，董燕萍，雷水英. 拓展国际稿源提高国外论文比——以《国际肝胆胰疾病杂志》（英文版）为例[J]. 编辑学报.2010，22（4）：343-344

[8]汪新红，彭绍明. 数字出版平台及其在科技期刊编辑出工作中的应用[J]. 中国科技期刊研究.2009，20（2）：204-213

[9]陈灿华. 科技期刊充实和稳定作者队伍的措施[J]. 编辑学报.2004，16（3）：217-218

[10]宫福满，邓秀林. 科技期刊稿源的可持续性经营[J]. 编辑学报.2008，20（2）：103-104

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.14.104

中国高等学校自然科学学报研究会基金委员会科技期刊学研究项目(GBJXC1036)

陈翔(1972-),副编审,从事科技期刊编辑工作。