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企业计质量中的物流管理

2010-09-06安阳钢铁股份有限公司许峰杜丽娜戎捷

河南科技 2010年17期
关键词:库位安钢库存

安阳钢铁股份有限公司 许峰 杜丽娜 戎捷

企业计质量中的物流管理

安阳钢铁股份有限公司 许峰 杜丽娜 戎捷

安钢企业制造执行系统(manufacturing execution system,简称MES)各模块和企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)对安钢计质量物流管理提出了特殊的需求。计质量物流管理系统充分考虑钢铁企业的特殊性,完善了安钢生产过程中的物流管理,进而为建立安钢企业管理的完整解决方案奠定了基础。

本文,笔者只讨论了安钢生产过程中的物流管理,管理的是安钢内部物流,包含安钢生产的原辅材料、在制品、半成品、成品等。

一、安钢计质量物流管理的功能

安钢计质量的物流管理作为整个计质量的基础,不但为计质量的其他模块和MES提供支持,同时还为ERP提供实时的物流信息。

1.对计质量的其他模块提供支持。从信息化总体来看,整个三级系统覆盖了原料、生产工序、库存等各个环节,需要计质量中的物流管理提供“原料→铁→钢→轧→成品”全流程的实时物流信息。

2.对MES生产模块提供支持。计质量物流管理系统实时地提供生产物流情况,协助MES生产系统完成对生产的协调和调度。

3.对ERP提供支持。现在许多钢铁企业利用ERP来提高企业的管理水平,但一般ERP都缺乏车间的各种实时信息,因此无法对车间的物料、工艺流程以及产品质量进行实时有效的管理和改进。计质量中的物流管理能够为安钢管理层提供实时、准确的物流信息,使企业能够实时掌握自身的物流信息和了解生产成本,进而提高整个企业的生产能力。

(1)对ERP物流管理提供支持。ERP的物流管理包含3部分的内容:分销管理、采购管理、库存管理。安钢计质量物流管理主要是为ERP物流管理中的库存管理提供支持。ERP库存管理主要是对实体仓库或虚拟仓库中的物料进行收、发、存的管理。ERP将库存交易分成子库转移、账户别名发出和接受、子库确认3种类型。

其中对直接到生产厂入库的进厂物资采用子库确认,对公司内部物料移动采用子库转移,对需要产生财务凭证的物料移动采用不同账户别名发出或接受的办法进行库位移动。为了同步物流与资金流,ERP的物流管理需要准确清晰地知道每一笔库存交易发生的原始信息,这些原始信息主要包括库位移动的物料信息、库位移动的事件信息等。

库位移动的物料信息是指需要进行库位移动的物料的料名、料重、来源地、目的地、载体标识(汽车车牌号)。库位移动的事件信息是指何时发生了库存交易。这些原始信息的采集本身就是一个复杂而庞大的工程,而计质量的优势就在于解决分厂车间级生产过程中的问题,因此可以利用计质量中的物流管理来收集与整合这些原始信息。计质量物流管理中的库存管理模块不仅能够提供准确库存信息,满足客户和市场的需求,同时还能够控制库存量,加速库存周转,降低库存资金占用,从而降低库存成本。

(2)对ERP会计核算提供支持。一般的ERP财务部分分为会计核算与财务管理两大部分。安钢计质量物流管理完成了对会计核算中成本模块的支持。成本模块作为会计核算中的一个模块,依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。安钢计质量物流管理为成本模块提供实际投入和产出信息,具体包括投料数据收集和产品完工入库。投料数据收集是指根据生产计划号、工单类型、时间等对生产过程中的投料数据进行收集和整合,主要包括收集料名和料重。产品完工入库前先对任务做“移动处理”,然后再做完工入库处理。入库产品信息主要包括产品标识、产品重量、产品质量和“产品入库”事件等信息。

二、安钢计质量物流管理的解决方案

1.采购管理。安钢与外供应商签订有采购业务合同,供应商按合同内容定期向安钢运输特定物资供给生产所需。在信息化系统中,计质量系统接收ERP下发的采购订单,由收货单位通知供应商发货,供应商携带具有采购订单信息的计量单,在安钢秤点进行计量。若该进厂物资需要进行质量检验,可由安钢企业内部质量处相关单位进行取样,检验化学成分。接着收货单位(即卸货工厂)进行卸车确认,并根据实际情况进行扣水、扣重,完成物资入库房,最后进行结算信息生成和上传ERP操作,触发ERP库存量转移。

2.调拨管理。安钢所需物料要通过调拨业务进行管理。收货方在计质量系统中进行调拨申请,发货方接收调拨申请,并进行物资准备。同时,发货方要创建基于此调拨业务的计量委托单,委托计控部门进行计量,产生毛重,运输至收货方的卸货库房,由收货方进行物资信息确认。需要质量检验的,再委托质监部门进行质量检验。最后由要料部门在计质量系统中生成结算信息,并上传ERP,触发ERP厂际库存量转移。

3.销售管理。计质量系统接收交货单后,销售部门通知购买方进行销售运输,购买方手执与交货单相关的计量委托单到计控部秤点过秤,秤皮重信息,若需复检皮重,可进行二次复检;车辆到发货单位进行装货,要先秤量车重,产生净重。若需要复检毛重,则到相应秤点复检,净重之差若不超出允差范围,此时即可打印净重、提货单等信息的计量单;否则,由计控管理科进行组织核查。最后发货单位员工将发货信息组批生成销售过账信息上传ERP。

安钢计质量中的物流管理是整个企业管理的一个重要环节,为企业的物流管理和财务管理提供了生产中实际物流的详细信息,对企业实现实时管理和改进生产过程中的物流管理提供了有力的保障。

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