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浅谈建设项目工程造价的全过程控制

2010-08-15白泽峰

山西建筑 2010年17期
关键词:投资决策工程量建设项目

白泽峰

1 建设项目投资决策阶段

据有关资料统计,在项目建设各阶段中,投资决策阶段对于工程造价的影响程度最高。同一个建设项目、同一个分项单位工程,可以有两个不同的造价。因此,投资决策阶段的造价控制是决定工程造价的基础,它直接影响着各个建设阶段工程造价的控制是否合理:1)要重视和加强项目可行性研究及投资决策阶段的估算工作,提高项目可行性研究报告投资估算的准确度,切实发挥控制建设项目工程总造价的作用。该阶段建设项目的可行性研究及投资决策是产生工程造价的源头,工程造价的确定对建设工程全过程工程造价的控制具有纵揽全局的决定性影响,合理确定造价是评估建设项目、开展后续工作的关键。投资估算应实事求是反映设计内容,设计方案不仅要在技术上可行,而且经济上更应合理。要防止过分高估,尽可能做到全面、准确、合理。让决策层事先了解完成该项目需策划的资金规模、估算投入与产出、经济效益,为决策层做出正确的投资决策服务。2)要重视投资决策阶段工程造价的确定与控制。收集翔实的基础资料,如项目所在地的地质情况、水电路状况、主要设备材料的价格资料、设备技术参数、大宗材料的采购地、需要解决的问题以及现有已建的类似工程的资料,对建设项目投资决策阶段的工程造价进行研究和论证,做出决策阶段相对比较准确的投资控制。

2 建设项目设计阶段

设计质量是否达到国家规定,功能是否满足使用要求,不仅关系到建设项目一次性投资的多少,而且在建成交付使用后影响项目的经济效益。研究表明,虽然工程设计费占工程建设费用的2%~3%左右,但它对工程造价的影响程度达到60%以上。很显然,搞好工程设计阶段的造价控制是有效控制工程总造价的决定性环节,重施工、轻设计的观念必须克服:1)建议积极推行设计招标,进行多方案比较,因为设计成果是一个逐步完善的过程,并不是一开始就能确定下来的,所以多方案比较是衡量其实用性、先进性和经济性的重要手段,开展方案竞赛,引进竞争机制,优化设计方案,使工艺流程尽量简单,设备选型更加合理,从而节约大量资金。2)推行限额设计,减少不必要的设计变更;改革设计费的计算和审核办法,建立考核和制约机制,使设计人员在注重工程设计质量与功能的同时,也将工程投资作为设计控制的目标。对设计单位通过优化、限额设计而节省的投资,按一定比例给予奖励,如因设计原因引起超额投资,不仅要扣减设计费还应给予经济惩罚;同时应用价值工程等手段逐步实现提高建设项目投资效益的目的,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系。3)审核概预算,提出改进意见。设计阶段概算及施工图预算要求全面准确,力求不漏项、不留缺口,并要考虑足够的各种价格浮动因素。

3 建设项目招投标阶段

项目招投标阶段是工程造价管理的重要组成部分,建设工程招投标制度是建设单位控制工程造价的有效手段,通过招投标可以提高建设工程的经济效益,保证建设工程的质量。

1)做好建设工程项目招投标,关键是选择最优的投标方。业主可委托具备相应资质的建设工程造价咨询单位,编制实物工程量清单或工程标底及一系列招投标阶段的相关文件。首先,业主要编制好招标文件,工程招标包括设备、材料采购招标和施工招标两个方面。招标文件确定了建设工程施工招标的原则和程序,规范和指导工程建设施工招标的各个环节,对建设工程从项目报建到合同签订的全过程都进行了详细的规定。由于招标文件也是合同文件的组成部分,同样具有法律效力,它是施工单位投标报价的依据,是双方签订合同的依据,也是竣工结算处理索赔的依据。其次,标底的编审工作是招投标管理的核心工作,因为标底是确定工程施工承包合同价的基础。只有严格执行工程招投标的各项管理规定,有了科学的标底,才能正确地判断投标企业所报价格的合理性和可靠性,才能在评标、定标时做出正确的选择,保证标价的科学性、合理性、竞争性。

2)在评标中,审查投标单位报价应该做到总报价和单项报价的综合评审。总价符合要求并不能说明单项报价符合要求,总报价最低并不能说明单项报价最低。投标人往往在保持总造价不变的情况下,将工程量可能变化较小的项目的单价降低,将可能变化较大的项目单价增大,以期达到竣工结算时追加工程的目的。另外也要做到单价和相应工程数量的综合评审,工程数量大的单价要重点分析。还要做到单价与工作内容、施工方案、技术工艺的综合评审,从而择优选择合适的施工单位。值得注意的是,并不是报价越低越好,表面的低价,往往导致偷工减料或频繁的索赔,甚至导致拖延、停工等严重事件的发生。

4 建设项目实施阶段

建设工程的施工阶段是依据设计图纸,将原材料、半成品、设备等变成建筑产品的过程,是建设项目价值和使用价值实现的主要阶段。1)在工程项目的实施过程中,由于地质条件变化,材料的代换、施工组织方案和措施调整等多方面的情况发生变化,经常出现工程变更过多、施工进度变化以及发包方与承包方在执行合同中的争执等许多问题。严格地讲,对变更部分提出的投资增加,是施工单位的一种索赔方式。这就要求投资方驻工地代表具有较强的管理经验与专业能力,特别是要具备较强的预算能力。且造价工程师要对项目实施过程进行全面跟踪,由于工程变更所引起的工程量的变化、承包方的索赔等,都有可能使项目投资超出原来的预算投资,所以,对于每一项设计变更的功能目标、工程量及造价增减情况都应进行详细分析,严格控制施工中的设计变更,从制度上防止任意提高设计标准,改变工程规模,增加工程投资费用。特别是那种涉及费用较高的设计变更,必须经设计单位、建设单位现场代表、监理公司、施工单位等几方在现场核实并进行技术及经济比较,尽量减少合同外费用。2)严格控制施工现场的签证。对于因施工条件或无法预见的情况的发生所引起的工程量的变化,需进行现场签证。投资方对于现场签证,现场技术管理人员能够正确分析其具体内容,确定其是否已属于图纸、预算内容以及包干内容,然后进行适当签证,否则很容易造成无谓的投资增加。现场签证一般涉及工程量的增减、施工方案的变更和施工时间的改变,在工程建设管理过程中,要建立完备的现场签证手续,签证必须达到量化要求,签证的工作量应主要为现场实测、实量或清点的实物量,如长度、高度、深度、宽度、规格等,避免出现建设单位工程管理人员只管签证,不算经济账的现象,造成投资失控的严重后果,变事后被动控制为事前主动控制工程造价。

5 工程竣工结算阶段

工程竣工结算阶段是如实反映建设项目的产品价格,也是工程造价管理的终点站。竣工决算能真实地反映整个工程的实际造价,反映发包方和承包方对工程造价管理的能力。要及时做好工程竣工结算工作,必须收集、整理竣工结算资料,包括工程竣工图、设计变更通知、各种签证材料等。这些资料的收集和取证还必须注意其有效性,如设计变更通知书必须有原设计单位下达的有设计人员的签名和相关印鉴,现场监理的签证必须有甲方工地负责人的签章并征得设计人员的认可等。在工程竣工决算时,坚持按合同办事,工程预算外的费用必须严格控制,严格控制各单项工程造价,对于未按图纸要求完成的工作量及未按规定执行的施工签证一律核减费用。未按合同条款履行的违约等一律核减费用。结算时,必须到工地现场核对,严格审查工程量计算是否准确,材料调价是否有依据等,使工程造价结算准确、合理。

由此可见,建设工程造价控制涉及到从投资决策阶段、工程设计阶段、工程招投标阶段到实施阶段和竣工结算阶段的工程建设全过程的各个环节,是一项政策性、技术性、专业性很强的非常复杂的系统工程。

[1] 徐 蓉.工程造价管理[M].上海:同济大学出版社,2005:8.

[2] 崔武文,孙维丰.土木工程造价管理[M].北京:中国建材工业出版社,2006:11.

[3] 戚安邦.现代项目组织集成管理模型与方法的研究[J].项目管理技术,2003(8):125-126.

[4] 郭效东.关于项目造价管理的探讨[J].山西建筑,2008,34(11):252-253.

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