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浅谈精细化成本管理

2010-08-15于红红

太原城市职业技术学院学报 2010年8期
关键词:成本核算精细化决策

于红红

(鞍钢集团矿业公司,辽宁 鞍山 114000)

浅谈精细化成本管理

于红红

(鞍钢集团矿业公司,辽宁 鞍山 114000)

实行精细化成本管理,是提升成本管理水平,保持企业基业长青,实现利益最大化的重要管理手段。文章论述了精细化管理的产生与发展,精细化成本管理的内涵,实施精细化成本管理的必要性,实现精细化成本管理的途径。

精细化管理;精细化成本管理;创新意识

一、精细化管理的产生与发展

精细化管理的概念,最早起源于被誉为科学管理之父的泰勒,1881年,25岁的泰勒开始在对锅炉工人铲煤进行研究、分析后,精简生产工序,总结出一套合理的操作方法,用以培训工人,使绝大多数人都能达到或超过工作定额,大大提高劳动生产率。1911年,泰勒发表了《科学管理》一书,这是世界上第一本精细化管理的著作。

随着企业规模日益扩大,技术日趋复杂,日本由丰田汽车企业在20世纪50年代率先运用精细化的管理理念,极大地推动了日本的经济增长,使日本很快地超过了德国,成为世界第二经济大国。随之,企业的精细化管理方式也开始走向世界,成为世界很多名优企业仿效的对象。在中国,精细化管理的运用刚刚起步,还需要一段时间的探索和完善。

二、精细化成本管理的内涵

精细化管理是在常规管理基础上,进一步把管理工作做精、做细,它是通过改造员工素质来克服惰性,控制企业滴漏,强化链接协作管理,全面提高企业管理水平和工作质量的管理理论和方法。实质上就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。

精细化成本管理是一种以企业的全局为管理对象的成本管理方法,它所提供的成本信息贯穿于企业的各个环节,是将精细化管理理论应用在成本管理之中,运用专门的方法,分产品、分订单、分部门归集采购、生产、销售各个环节所发生的成本,向企业管理者提供准确、详细、带有明细结构的成本信息,帮助管理者进行各种企业决策,创造竞争优势,有效地适应外部环境变化的目的。

三、实施精细化成本管理的必要性

1.激烈的竞争环境下需要精细化成本管理

随着经济的发展和世界范围内企业竞争的加剧,现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是设定发展战略目标,即如何建立科学的决策系统以保证企业取得长期的竞争优势,实现价值最大化。企业管理目标的转变赋予了企业成本管理新的含义,向成本管理提出了新的需求。要用科学的成本管理方法保证企业实现战略管理目标。

2.决策支持需要详细的成本信息

在市场经济环境下,企业竞争由原来高利润率增长时代逐渐向微利时代过渡。这种转变使很多企业意识到,曾经粗放型的管理手段和运作方式已经不能满足竞争的需要,企业必须重组决策过程,保证决策过程的科学化。然而,无论是经营决策、投资决策还是很多企业都要面对风险决策,为确保其过程和结果的准确,都要靠与之相关的准确、详细的成本信息来支持。成本管理的主体是企业,成本管理的动力也应当来自于企业经营管理的需要。因此,企业在成本管理过程中应当尽量使成本信息精细到产品、部门、环节,以支持企业各个决策部门对于成本信息的需求,保证决策行为的正常进行。

3.产品定价需要准确的成本信息

现代企业中,产品的定价方法有多种,以成本为基础定价是最基本的方法。成本计算的准确性直接关系到定价决策的准确性,对企业取得良好经济效益起着决定性的作用。因此,细化成本管理,努力提供详细、准确、合理的产品成本信息,以保证产品定价部门可以依据这些信息制定出合理可行、有竞争力的产品价格。

4.自制外包决策需要工序成本信息

自制外包决策是指根据市场的需要评估企业自身的资源,出于充分利用资源、控制成本、转移风险的目的,在自己生产和将生产管理的某个或某几个环节交于企业以外的独立方完成这两个选择中作出决策。在传统企业中,自制或是外包决策是在衡量自制成本与外包成本基础上作出的选择。在现代企业中,也是以成本为基础,但同时结合对企业核心竞争力、外包方管理与协调等因素的考虑后作出的决策。由此可见,成本信息对企业自制外包决策起着举足轻重的作用,而详细的工序成本信息能够便于企业计算自制的产品成本,从而与外包成本进行比较,长远地作出正确的决策。

5.传统的成本管理不能提供详细准确的成本信息

传统的成本管理比较粗放,仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行,侧重于宏观需要,基本上为国家服务,从而将本来应企业化的成本管理社会化。成本管理对象局限于财务方面的信息,不能提供管理人员所需的资源、产品、材料、用户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,只注重对财务成本的核算,缺少对管理成本的核算,注重对生产成本核算而忽视对产品设计过程中的成本以及销售成本的核算,难以起到为企业决策提供充分、详细信息的作用;另一方面,传统的成本管理不能贯穿到企业经营管理全过程,无法提供各个作业环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果,从而导致产品成本信息扭曲,使企业作出错误的决策,产生不必要的损失。

由此可见,传统的粗放型成本管理方法已经不能满足日益激烈的竞争需要,企业要想在竞争中处于有利地位,长期保持竞争优势,必须对成本管理方法从深度和广度上重新思考,精细化成本管理方法就是企业面对新的挑战摸索出来的一条新途径。

四、实现精细化成本管理的途径

实施精细化成本管理就是用精心的态度、精细的过程,产出精品的结果。成本管理要力求做到复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化。通过细化和量化推进标准化,以标准化和信息化保证精准化。

1.从成本核算出发,夯实成本管理基础

(1)结合企业实际,寻求最适合的成本核算方法。保证企业决策者利用精确的成本信息,改善经营过程,进行资源决策、产品定价及组合决策,增强企业的竞争力。

以各作业为核心确认和计量企业耗用的资源,细化成本项目明细,将成本指标进行分解,单项指标单个责任人,明确每个责任人的管理职责,下达考核目标。每项指标从预算、实施、考核逐项逐级管理,以此来推动成本管理精细化。

(2)明确成本核算内容和开支范围。保证企业当期的经营成果能够得到客观、真实的反映。

成本有狭义和广义之分,狭义成本是与当期的经营收益相匹配的开支;广义成本则是与其产生的收益相匹配的,这个收益可能体现在当期,也可能体现在今后各个时期。为客观反映企业在一定会计期间经营成果,应当合理划分资本性支出与收益性支出的界限。明确成本核算内容、划清成本开支范围,有助于我们合理压缩成本空间,体现真实的盈利能力和竞争水平。

2.以标准化管理推进精细化管理

精细化成本管理的目标之一是提高成本管理的精确性,成本管理要想精确必须先将成本指标量化、成本管理责任具体化,进而制定成本开支标准和管理标准,建立标准体系。这样,对照标准进行成本控制、实施成本管理,才能保证管理的精细化。

3.加强精细化成本管理的制度建设

为确保这一方法有效运作需要建立起规范化、流程化的管理制度,构筑“制度化”的“刚性”管理环境。通常,制度越严密,责任感越强,管理绩效越显著。因此,实施精细化成本管理要建立健全各项成本核算及管理制度,通过细化工作程序和制定工作标准,增强制度的可操作性,使每项业务、每件事情的完成都能够按照制度的规定进行严格的操作,实现“处处有管理、人人会管理”的局面。

4.需要信息系统的有效支持

现代科学技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具。电子计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展。精确化成本管理通过计算机技术汇集供应链各方的信息,对成本进行精细化归集和合理分配,排除传统成本核算中由于手工操作,只能进行简单的核算,忽略对一些复杂数据进行处理的弊端,更加注重信息技术与管理的高度融合。

5.树立成本管理的发展和创新意识

任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展、环境的变化而不断变化,我们决不能静态地去看它,而要动态地去研究成本管理模式,不断创新成本管理模式,以适应形势发展的需要。

[1]爱德华·布洛克.战略成本管理[M].王斌,译.北京:人民邮电出版社,2003.

F23

A

1673-0046(2010)8-0073-02

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