李 红

(黑龙江省曙光农场史志办 黑龙江 桦南 154451)

《曙光农场志(1986～2000)》2008年8月出版发行后，农场领导组织史志办人员认真总结了编纂志书的经验教训。在本轮志书编纂实践中，深深体会到最难的问题是资料的收集。因为资料是编纂志书的基础，只有丰富的资料才能真实、准确、全面、系统地反映一方一个断限内的自然和社会的历史和现状，才能成为资料性文献。本轮修志第一阶段以收集资料为主。由于农场志书断限较长，各科室部门领导更换频繁和资料意识较差及机关几次搬家等多种原因，造成资料缺失严重。所以，史志办人员下了很大工夫，也吃了不少苦头，虽历经3年时间，资料收集工作仍有不足，只好边编纂边收集资料用于补漏和纠谬，既浪费了时间，又浪费了人力、物力和财力。为了与时俱进，继续谱写曙光农场光辉灿烂的新篇章，农场党政领导十分重视下轮志书——《曙光农场续志(2001～2020)》的资料准备工作，采取了多种切实有效的措施。我们认为，将真实、全面并具有时代性、地方性、特殊性的反映事物本质和关键的资料选择入志，对志书质量具有重大影响，直接关系到志书功能和作用的发挥。

一、保留修志机构

上轮修志，农场史志办是临时机构，修志工作告一段落后即撤销。这次修志结束后，农场党政领导研究决定，保留了史志办机构，1名副场长主抓此项工作，1名科级领导兼任史志办主任，设1名副主任负责史志办具体工作。以上3人均参与曙光农场下轮续志的编纂定稿、出版等工作。史志办主要工作任务有四项:(一)为下轮修志收集各类资料，包括大事记、文献、档案、图片、专题、报刊、口碑等资料。因为这些人有一定的经验，可以避免走弯路。保留了机构为下轮志书编纂工作创造了有利条件。(二)坚持编纂《曙光农场年鉴》。(三)具体工作人员兼管档案(综合档案室)。(四)兼管机关图书馆。

二、具体工作的落实对编纂下轮志书的作用

其一，保留史志办组织机构，则能有组织、有领导、有人员按计划内容、目标要求纳入轨道正常运作，使各项工作落到实处。如1.每年出版一本年鉴，现已坚持了1～5期(2001～2005)共5期，此项工作仍在坚持；2.《曙光农场志(1986-2000)》于2008年8月出版发行后，同年9月，史志办接管了档案管理工作(综合档案室，不包括人事档案)，及时收集、整理、立卷，加强管理，逐步实现档案管理规范化、标准化、科学化、法制化，维护档案的完整、安全，更好地为社会提供服务包括为农场续志的资料收集提供历史凭证。史志办还兼管机关图书室管理工作，为编史修志工作查阅资料、学习法律法规条文、利用工具书提供了方便条件。

其二，史志办坚持编纂年鉴是保证农场修志工作连续性的重要途径。因为年鉴是记载农场在一年中各类重要活动、重大事件，政治、经济、科技、文化、社会各条战线基本情况、突出的特点和经验教训，以及褒奖在改革大潮中涌现出来的模范、标兵、十佳等先进人物，是综合力较强的信息情报，它与志书一样是一项政治性、政策性、科学性较强，理论密切联系实践，质量要求高的集体作品，内容与志书基本相同，因此年鉴可为农场领导提供准确的信息和可靠的统计数据，也可为农场各部门各专业互相学习、相互交流经验提供服务，更重要的功能之一是为编纂续志积累真实、全面、系统、权威性的最直接的第一手资料。同时，年鉴与志书在质量要求上，如资料真实准确系统、事例典型、体例完备、文风端正、语言精炼、行文规范等要求基本相同，因此，锻炼了各部门提供初稿人员的写作水平、政策水平、业务水平，加强了修志队伍建设。

其三，史志办具体工作人员兼管档案。编史修志与档案管理有着密切的联系，档案在修志过程中占举足轻重的地位，发挥着重要作用。档案记录了农场从事的公务活动，是信息宝库，是可靠的第一手资料。真实可靠的资料是志书的生命。因此档案是编史修志最重要的资料来源。如果没有档案，编史修志则为无米之炊、无本之木。档案和志书之间有着密切的联系，也有不同之处。其主要相同之处是两者的资料都必须真实可靠，同时两者的成果(即档案的成果为各类卷宗，志书的成果为集体作品“地方志”，是资料性著述)都是为社会进步提供服务。主要不同之处是档案记录了国家各机构、企业或个人在政治、经济、文化、社会等方面的历史，将那些真实可靠、有保存价值的文字资料、图表、图纸、声像、保密配方、专利技术毫无遗漏地进行立卷保存，作为历史凭证提供服务。而志书是记述一个地域或一个部门在政治、经济、社会、文化、人物等诸方面的历史和现状，它除了利用档案资料，还有实物资料(文物、遗址)，活资料(口碑资料、民间传说、民歌、民谣、回忆录等)，要对资料进行筛选，去粗取精、去伪存真，按志书质量要求、体例要求，按资料取舍原则，经过编纂成书，反映了历史发展历程，有资治、存史、教化的功能。可以说，档案是静态的真实历史记录，而志书是反映整个社会历史发展动态的历史全程。据统计，农场编纂《曙光农场史 (1948～1988)》和《曙光农场志(1986～2000)》共计115万字，其中65%、近75万字是在查找档案资料的基础上，按照严格的志书选材原则，精选入志。因此，档案是志书资料的主要来源。史志办工作人员在农场下轮续志编纂前，能亲自收集、整理、立卷、保管档案，并使之规范化、标准化、制度化，为志书收集资料提供了有利条件。

其四，史志办工作人员兼管农场机关图书室。农场机关图书室藏书2 000余册，包括各类工具书，如中共党史(1921～2001)，新颁布的法律、字典、词典、辞海和现代、古代文学名著及政治、经济、科教、卫生等书籍，便于工作人员查找资料，又能提高工作人员的写作水平。如，为了提高编纂人员的政策水平和政治水平，我们利用《中共党史(1921～2001)》等工具书，学习了十一届三中全会以来的党的路线、方针、政策，学习了法律、法规，熟悉了有关法律法规条文，学习了三农(农业、农村、农民)工作的有关党的方针、政策。通过利用字词典工具书，提高编写人员的文字水平。通过查找史料，可纠谬补遗，为保证志书质量创造了条件。