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集约化:管理模式的全新变革

2010-05-17张玉芹张子强李国庆

河南电力 2010年9期
关键词:人财物集约化国家电网

_张玉芹 _张子强 李国庆

为提升废旧物资管理水平,进一步加强物资集约化管理,8月23日,周口供电公司出台了责任明确、流程清晰、操作规范的《废旧物资管理办法》。办法规定,废旧物资须经“五道关卡”才能处理,即技术鉴定关、报废验审关、出入仓库关、招标竞价关、财务验讫关。

实际上,不仅是物资管理,也不仅是在周口,去年以来,省电力公司着眼于公司系统实际,按照国家电网公司建立健全人财物集约化管理体系的要求,积极推进人财物集约化管理工作,开始了由相对分散的管理模式到集约化发展的全新变革。

着眼于未来的明智选择

今年年初,国家电网公司在“两会”上首次明确将推进“三集五大”作为工作重点。“三集”,即人力资源、财务、物资集约化管理;“五大”,即大规划、大建设、大运行、大生产、大营销体系。“三集五大”战略的提出,既是对公司“四化”工作的贯彻落实,又饱含破解公司深层次体制机制矛盾、争取在关键领域和重要环节上取得突破的深谋远虑,其重要意义将在两个时间段内得以体现:

实施“三集”管理,要力争用1~2年时间,在全公司推行统一的管理模式、管理标准、业务流程,建设统一的信息平台,不断加大资源重组整合和集约调控力度,提高人、财、物核心资源的集中度和调控力,最大限度发挥规模效益。

构建“五大”体系,要力争用3~5年时间,围绕公司规划、建设、运行、生产、营销等主要业务领域,全面推进管理体制和工作机制创新,变革组织架构、创新管理方式、优化业务流程,实现企业管理由条块分割向协同统一、由分散粗放向集中精益的根本性转变。

人财物集约化管理工作启动较早。从2009年二季度开始,国家电网公司积极推进人财物集约化管理,在管理体系、工作机制、标准制定和制度建设等方面深入开展工作,基本形成了总部、网省公司两级人财物管理体系和工作机制,管理效率和经济效益有了明显提升,为应对国际金融危机影响、保持公司平稳健康发展、实现国有资产保值增值发挥了重要作用。

按照国家电网公司统一部署,省电力公司着眼于创新体制机制、优化整合资源,全面加强人财物集约化管理。“人”的方面,编制了人力资源战略规划,积极开展全员绩效考核,加强用工管理,解决结构性缺员问题;“财”的方面,构建以“六统一、五集中”为核心的财务集约管理模式,成熟套装软件和财务管控模块成功上线,初步形成了横向集成、纵向贯通、高效融合的财务应用系统;“物”的方面,加快建设统一的物资管理体系,成立了公司物资部,建立了省市县三级物流服务中心,实现了新旧物资管理体系的平稳过渡。

信息化是基础 标准化是关键

对于如何推进集约化管理工作,国家电网公司有明确的部署,即坚持“四化”要求,以信息化为基础、标准化为关键,按照总体设计、分步实施、试点先行、积极稳妥、因地制宜的原则,推进“三集五大”工作,加快建立健全集中、统一、精益、高效的科学管理体系。

推进人财物集约化管理,信息化是基础。信息技术是当今世界上创新速度最快、通用性最广、渗透性最强的技术,已成为企业发展的第一驱动力。要实现对人财物等相关要素的集约化管理,必须构建覆盖各个环节的信息管理系统。早在2008年,省电力公司就启动了ERP系统建设工作,并于2009年6月实现全面上线,成为国家电网公司推广单位中最先成功上线的省公司。紧接着,省公司“SG186”工程整体上线,并首批顺利通过国家电网公司验收,而且率先实现了主营业务单位财务单轨运行。省公司在以信息化促进管理集约化、规范化、现代化方面不断取得新突破。

推进人财物集约化管理,标准化是关键。如果没有标准,大家各吹各的号,各弹各的调,不仅既定战略难以落实,更会给企业发展埋下重大隐患。无论是“四化”要求,还是“三集五大”部署,其根本要义都是突出“标准化、提质量、强效益”重点,转变发展方式,推动公司可持续发展。今年,省公司全面开展“标准化管理年”活动,坚持把标准化建设作为重中之重,深入推进集约化管理工作。纵向上,从公司本部到市县各单位,凡是能标准化的地方,都按照统一的标准化体系,规范行为,推动工作;横向上,不断拓展标准化建设的广度,把标准化要求覆盖到规划、基建、生产、营销、管理等各业务领域、各工作流程。同时,及时完善了各种标准,拓宽了标准应用范围,健全完善了监督机制,强化标准的执行、监督和考核。

健全管理体系 向精益高效迈进

经过一年多的努力,目前,国家电网公司已基本形成总部、网省公司两级人财物管理体系和工作机制,管理的集中度和调控力有了明显提升,初步走上了摆脱粗放、促进集约之路。

下一步,要进一步健全完善管理体系,深入推进人财物集约化管理,向精益、高效迈进。“人”的方面,重点是全面推进企业组织架构、劳动用工方式改革;“财”的方面,重点是全面推进“六统一、五集中”管理;“物”的方面,重点是建立健全公司统一的物资标准体系和物资管理体系。

图:省公司物资集约化管理工作扎实推进

具体到省公司,必须按照细化管理、深化应用、强化执行的要求,深入推进人财物集约化管理。在人力资源管理方面,要全面掌握公司系统人力资源状况,深入分析公司人才需求,深入研究员工总量超员与生产一线结构性缺员问题,抓紧修订完善“十二五”人力资源规划。在财务管理方面,要认真落实“六统一、五集中”要求,加快推进会计集中核算体系建设,今年年内实现一级集中核算,加快财务信息化建设,推进财务、营销、交易、合同等业务的集成融合,推行财务在线稽核,深化全面风险管理。在物资管理方面,要建立全程质量管控体系,构建高度集成、高效运营的现代物流体系,推行备用物资统一管理,建立大型设备虚拟协议储备、常用物资实物集中储备、小型备件超市化管理的备用物资管理新模式。

实施集约化管理非一日之功,要完全达到国家电网公司所要求的目标广度和深度,推动公司和电网发展方式实现根本性转变,还需要较长时间的探索。从现在起到“十二五”期末,将是实施“三集五大”发展战略、加快建设“一强三优”现代公司的关键期。作为实践者和推动者,每名员工都应站在企业与电网发展的宽阔舞台上,为我们的电力事业贡献更大力量。

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