APP下载

对当代大学生时间管理技能训练的思考

2010-04-17尹志丽

科技传播 2010年6期
关键词:技能大学生管理

尹志丽

南京邮电大学,江苏 南京 210003

“一寸光阴一寸金”对大学生不再是空论,大学阶段是个体自我发展及知识经验积累的重要时期,而大学式的自主性学习给学生带来大量的自由支配时间,如何才能更好地利用这些时间来学习知识、挖掘潜能、发展自我,关系到学生个人的发展,能否最大限度地开发和利用时间,在有限时间内创造更大的价值,是衡量大学生素质的一个重要标准。同时,在改革开放时代背景下成长的大学生具有自身的特点和时代的烙印,思想教育工作者只有深入了解现今大学生时间管理的倾向和特点,才能诊断出阻碍时间管理的因素,帮助大学生形成有效的时间管理行为,促进他们成长和成才。

1 时间管理的基本概念

时间是一种重要资源,它具有不变性、不可贮存性和无替代性,一天24小时对每个人都相同,但时间管理却因人而异。个人如何合理地利用时间,挖掘时间潜力,提高时间效率,对时间的使用如何从被动的自然经历与随意打发,转到系统地有计划有目的地主动分配,这些都属于“时间管理”的表层内涵。

从更深一层次来看,时间管理的核心是人的自我管理。一个人能否有效地管理时间,不单单是方法和技巧的掌握,还与这个人对时间价值的认识、自身素质及对工作和休闲这些相互联系的事情的看法有关。第四代时间管理理论,尤其强调目标和方向,这实质上是将时间管理放在人生这一宏阔的背景下,使之与个人的人生观价值观、个人发展联系起来。这是时间管理的深层内涵,更是其终极价值所在。

因此,时间管理是指面对时间而进行的“自管理者的管理”,管理对象是指使用时间的人。“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,为提高时间效率,对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程。

目前,国内心理学界对时间管理存在两种观点:一是黄希庭、张志杰提出了“时间管理倾向”(time management disposition)他们把个人的时间管理倾向看做是一种人格特征,即个体在对待时间的功能和价值上,在运用时间方式上所表现出的心理和行为特征;二是房安荣、杜晓新等提出了“时间管理技能”(time management ability)观点,认为时间管理实质反映的是个体的元认知能力。以上二者虽然在提法上有差异,但也存在着共通之处,都认为在时间管理上,技能和策略是重要的,时间管理倾向或能力可以通过训练得到提高。

因此,“时间管理技能训练”对时间管理的意义就非常必要了。它要求通过辅导、咨询、授课等多种形式对个体的时间管理行为进行干预,包括启蒙时间管理意识、习得时间管理的技能、发展自律能力、克服时间浪费习惯等,其最终目的是为帮助个体形成有效的时间管理技能。

2 大学生时间管理技能训练的必要性研究

2.1 现状研究

我国大学生的生活环境相对于中学阶段要轻松很多。中学的课程安排紧张,师长管理介入较多,学生很少有机会自己支配时间,进入大学校园之后,由于外力突然撤除,使得许多学生不知所措,不知如何安排时间。同时随着我国高等教育规模发展,育人方向转型,使大学生可以自由支配时间,一些大学生在对时间和时间管理态度上没有足够的重视,缺乏时间压力,每天被动地完成学习任务,不设置目标,没有计划,课余时间更是无所事事。

回顾我国的教育体制,从小学到大学很少有关于时间管理方面的课程或指导,一些大学生受家庭教养方式、家长或老师的影响,虽然能够意识到时间的重要性,希望能更好的利用时间资源,却缺乏适当的方法和策略,这些都将严重影响大学生的健康成长和全面发展。

2.2 理论研究

国内对高校大学生的研究主要是围绕时间管理倾向与成就动机、心理控制源、A型人格、焦虑、应对方式、自尊、自信及学习满意度的相关而展开的,具体有:

钟慧(2003)的研究表明大学生时间管理倾向与其成就动机存在显著的正相关,即越善于管理时间的大学生,其成就动机就越高;高时间管理倾向者的成就动机得分显著高于低时间管理倾向者;并且时间管理倾向对成就动机具有一定的预测作用。

张永红(2003)的研究表明大学生心理控制源水平与时间管理倾向存在显著负相关,并且时间价值感、监控观分量表上的得分与心理控制源水平存在负相关;时间管理倾向高分者和低分者在控制源水平上的得分存在显著差异。

张志杰(2004)等的研究表明时间管理倾向中的时间价值感和时间效能感对大学生的学习满意度具有显著的预测作用,并且时间管理倾向对大学生的学习满意度具有显著的递增效度。

古玉、谭小宏(2004)就时间管理倾向与自信的相关研究表明时间管理倾向的3个维度均与学业自信显著相关。

狄敏等(2004)就A型人格与大学生时间管理倾向的关系作了研究,结果表明,大学生的行为类型与时间管理倾向存在密切的关系。

陈本友等(2005)对大学生的时间管理倾向与焦虑进行了研究,结果表明,善于管理时间的大学生的焦虑程度低,高时间管理倾向者的焦虑得分显著低于低时间管理倾向者。

孙圣涛、姚誉羚(2006)对大学生的时间管理倾向与其应对方式、人格特征之间的关系进行了探讨,认为积极应对方式与时间管理倾向总分及其3个维度之间存在显著正相关等。

综观国内心理学界对于时间管理的研究,存在以下4方面问题:

1)仍然停留在描述性研究的水平上,还很少有干预性研究;

2)在研究对象上,停留在对“70后”和“80后”的研究;

3)在研究类型上,国内现有研究以相关研究为主,而实验研究则非常少;

4)在研究方法上,以量的研究为主,少见有运用质的研究。

3 对大学生时间管理技能训练的可行性研究

Weinstein等在美国得克萨斯大学建立起一套训练课程,目的是帮助学生成功地驾驭时间,成为一个有效的学习者。结果表明,通过训练不少学生养成了良好的时间管理习惯,学业成绩也提高了。证实时间管理技能是可以通过训练得到提高的。

Zimmerman等把时间管理策略作为自我调节学习策略之一,并提出用自我调节学习循环模式来培养学生时间计划与管理技能。

中岛孝志(1999)在总结自己的经验时提出对工作人员时间管理技能训练的策略,他认为对于时间管理,只掌握理论是不够的,还应有实践精神,一个人通过实践能够获得时间管理技能,改变命运。

在国外,许多大学如University of Illinois at Urbana-Champaign,University of Waterloo等早就专门为大学生开设了有关时间管理策略的指导以提高大学生的时间管理能力。而从国外和企业界的实践看,时间管理的行为训练可以改变人们固有的时间管理能力。因此,时间管理有可操作的一面,值得深入研究。

4 对大学生时间管理技能训练的策略建议

有效的时间管理行为包括:一是时间管理意识,包括时间价值感、时间敏感性、对时间的自觉控制、时间管理的情感、动机因素等;二是时间管理的策略,包括设置目标、优先级、计划和安排、反馈性;三是实时时间管理坚持力,指在具体的情境中时间管理的有效性,其受自律性、坚持力、节律性、效能感等的影响。

因此,对大学生进行时间管理技能训练,就得从存在的问题入手,即解决如何强化学生的时间管理意识、传授时间管理的方法、增强时间管理坚持力等问题。

4.1 发挥大学生的主观能动性

第一,时间管理的起点是大学生要树立时间管理的自我意识,强化时间观念。首先大学生必须意识到时间的短暂及不可重复。其次,成功需要时间资源的投入。个人只有从内心真正认识到时间的价值,才能改变对时间漫不经心的态度和挥时如土的习惯。

第二,理清自身时间消费的现状,找出“时间窃贼”。通过时间记录等方法查清楚时间是如何花掉的,然后有的放矢地寻求对策。

第三,澄清自己的价值观,订立愿景和近期目标。为自己的发展进行适时的生涯规划。

4.2 实施学校的教育引导和督促的功能

4.2.1 良好时间观念的培养与榜样引路、环境熏陶、活动深化等密不可分

大学生可以通过借鉴成功人士的时间管理方法、感受良好的时间管理氛围、体验有效的时间利用等方式来强化时间观念,提高时间的使用效率。

4.2.2 团体辅导

通过团体辅导的方式解决时间管理控制中出现的问题。将具有相似问题的学生挑选出来,采取自愿的方式组成小团体,在领导者(咨询老师)的带领下,通过专业的技巧与方法,协助大学生获得有关的信息,以建立正确的认知观念与健康的态度行为。

4.2.3 为学生开设时间管理培训课程

在训练的方式上可以从过程的角度入手,通过培训课程的方式解决时间管理意识和规划的问题。

第一,通过培训,帮助学生懂得:

1)任何事情都不会像你看上去那么容易;

2)办任何事情所花的时间比你想象要长;

3)问题往往出现在你认为最不会出问题的地方;

4)事情可能出差错,它就一定会出差错,而且是在事情最糟糕情况下出现。

第二,通过培训,引导学生根据SMART原则制订个人发展目标。

1)目标应当是清晰的,并且是量化的(specific);

2)目标的达成应当有具体测量方法(measurable);

3)目标一定是能达到的;

4)目标应当是跟自己工作相关的(relevant);

5)目标必须有达成的日期(time based)。

第三,通过培训,督促学生关注不紧急但重要事务。管理学家将繁杂的事务进行了分门别类:A象限是紧急重要事务;B象限是不紧急但重要事务;C象限是紧急但不重要事务;D象限是不紧急也不重要事务。

大多数学生更关注于A象限的事件,这将会使学生长期处于高压力的学习状态下,经常忙于考前磨枪和应付老师检查,这很容易使学生精疲力竭,长此以往既不利于健康也不利于学习。

总之,时间管理倾向或能力对大学生的成就动机、学业、个人成就感、心理健康等方面都会产生不同的效应,直接关系到他们未来的学习与工作,关系到他们未来的生活质量。因此,高校应结合当代大学生的特点和实际问题,采取行之有效的措施训练和培养大学生的时间管理能力,促进其人格的健全发展,提高综合素质。同时大学生也应当在实际学习和生活中把强化时间管理意识、掌握时间管理的策略、增强在具体情境中时间管理的有效性作为自身素质提高的重要部分。

[1]张志杰,黄希庭,凤四海,邓麟.青少年时间管理倾向相关因素的研究[J].心理科学,2001,24(6).

[2]刘新秀.高校辅导员的时间管理观.琼州大学学报,2006,6(13).

[3]袁湄.中学生时间管理行为训练的可能性与可为性.太原师范学院学报(社会科学版),2006,3(5).

[4]钟慧.大学生时间管理倾向与成就动机的研究.心理科学,2003,26(4).

[5]秦启文,张志杰.时间管理倾向与生活质量关系的调查研究.心理学探新,2002,22(4).

[6]秦启文,张志杰.时间管理倾向与心理健康关系的相关研究.心理科学,2002,25(3).

[7]张永红.大学生心理控制源和时间管理倾向的相关研究.心理科学,2003,26(3).

[8]房安荣,杜晓新.学困生与学优生学习时间管理能力的对比研究.外国中小学教育,2003,(3).

[9]丁红燕.大学生时间管理倾向的干预研究.

[10]翟国兴.时间管理的四个时代[J].新东方,2003(z2).

[11]葛梅,张晋光.时间管理:华为成功之法宝[J].商业研究,2005,4(312):65-68.

猜你喜欢

技能大学生管理
高级技能
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
带父求学的大学生
秣马厉兵强技能
大学生之歌
拼技能,享丰收
“这下管理创新了!等7则
画唇技能轻松
人本管理在我国国企中的应用
让大学生梦想成真