李智慧

(东北财经大学 出版社，辽宁 大连 116025)

书稿加工是出版社新入职编辑日常文案工作的主要内容，新编辑尽快提高书稿加工能力、及早进入编辑角色，是一件于出版社、编辑部乃至新编辑个人三全齐美的事。关于对书稿编辑什么、如何编辑、运用什么原则、存在哪些问题以及如何改进等问题，多年来已有颇多的分析和论述;关于如何培养新编辑、如何开展培训工作、怎样提高书稿加工能力等问题，目前亦有一些理论阐述和经验总结。而这些文章大多是从正面指导的角度出发，告诉新入职编辑应该怎样、要如何如何。本文在逆向思维的基础上，旨在从反面告诫的路径入手，提出书稿加工三切忌，以使新入职的编辑同仁引以为戒。

一、切忌信任过度

诚然，编辑对作者及其书稿应当确定基本的信任，但是需要把握尺度，一旦尺度把握不好，很容易产生信任过度。概括起来，信任过度主要表现在以下三个方面:

1.对作者信任过度。作者的驾驭能力和写作水平越高，书稿的内容质量就越好。由于名人效应的影响，新入职的编辑往往对名人、专家的书稿非常信任。我们通常认为专家、教授知识渊博，分析思考问题更有深度，在自己研究领域内的作品不容置疑，因而对出自名家之手的书稿大可以放心，可以简单加工甚至免于加工，其实不然。名家有其所长，但名家也是千差万别的，即便其在某一学科领域是出类拔萃的，但由于其不太掌握教学规律等原因，所编撰的教材也可能存在法规过时、结构不当、内容不妥等问题。况且目前很多作为主编的大牌作者并非亲自动手编写，而是分派给其他参编者，如果参编者水平参差不齐，而主编又疏于修改、总纂，则书稿极可能存在各章之间内容交叉或不一致等情况。按理说作者完全有能力写好书稿，交上来的稿子不会有太多问题，但是一旦编辑麻痹大意，真的有可能忽略很多问题。因为作者写稿历经数月，时间跨度长，难免因出差、生病、度假等缘由时写时续，甚至有的课题由于期限原因，以至于所形成的专著初稿急草收工付梓，作为新编辑也不可不防。

2.对书稿引文信任过度。书稿中经常会有一些引用来的语句、图表或段落，甚至有整篇文章、案例或数千字的引文。这些引文可能来自已经发表或公开的中外文文献，比如学位论文、会议论文、研究报告、期刊或报纸上的文章，也可能是一些前期或现行的法律法规、政策文件，抑或是别的出版社已经出版的书籍。新入职的编辑往往忽视对引文的核对和编辑，一来感觉作者“照抄”来的东西不会有错，二来以为别的出版社、报刊社或媒体已经编辑过并登载的东西，哪能还会出错?实际情况并非如此。从各类引文来看，比较低级的错误中，有的是作者录入错误，比如同音字的错误最多;有的是作者转引的内容，只是复制和粘贴，以讹传讹;有的是数字使用、计量单位、标点符号等错误;还有的是引文自身的逻辑性、思想性、知识性等诸多错误。至于引文稍“高级”、更恶劣的错误，则是引用不当，文不对题，属于滥用“旁征博引”，为引用而引用。因此，新编辑对引文更要多加防备，不能盲信盲从，更不能蜻蜓点水式地略微一看，让书稿留下不该有的错漏。

3.对书稿辅文信任过度。辅文是书稿中除正文以外的辅助性文字，是为了便于读者了解、查阅图书正文内容而撰写的。新编辑在书稿加工时经常重“正”轻“辅”，原因之一是对辅文信任过度，认为辅文如作者简介、前言等是作者亲手所写，不会存在问题。

辅文通常包括书名页、编委会、序 (总序、自序、原序、译者序、编者序、再版序、代序)、凡例、出版说明、前言、内容提要、索引、作者简介、题词、献辞、目录、后记(跋)、附录、参考文献 (参考书目)、勘误表、对照表等。辅文按功能可分为三类［1］:识别性辅文 (书名页、版权页等);检索性辅文 (目录、索引、书眉等);说明与参考性辅文 (序、出版说明、内容提要等)。一部书稿的辅文项目较多，新编辑在加工辅文时主要应关注以下几点:

第一，内容准确性问题。有的书稿的序、前言、内容简介等夸大其词，有失准确，新编辑不能听之任之，要根据书稿内容客观地修改，防止辅文拉大旗做虎皮。巴金曾说过:书上加一篇序或跋就像打开门招呼客人，让他们看见我家里究竟准备了些什么，他们可以考虑要不要进来坐坐［2］。因此辅文只有如实陈述，才不会误导读者。此外，很多书稿的凡例、索引、参考文献等不准确，编辑也不可掉以轻心。

第二，一致性问题。辅文之间、辅文与正文之间通常会有对应关系，编辑时要一一复核。比如，书名页的书名、作者署名、著作方式等一定要与前言、版权页一致;出现在书名页、版权页、编委会、总序、出版说明中的丛书名一定要一致;前言、目录、书眉中出现的章节名一定要与正文对应一致等。

第三，位置问题。辅文多数置于正文之前或之后，但到底在正文之前还是之后以及各项辅文之间的前后顺序，还要根据书稿的要求合理安排。此外，排在目录之前的辅文可以上目录，也可以不上目录;而排在目录之后、正文之前的辅文以及正文后的辅文均要上目录，包括目录后的凡例、摘要、导言以及正文后的参考文献、附录、索引、后记、对照表等。

二、切忌抓小放大

概括而言，书稿加工主要包括如下三个方面［3］:其一，内容方面:包括消除各种政治、思想、观点性差错;对书稿独创性、著作权问题的审查;对知识性、学术性、专业性问题的处理;对事实材料的订正以及引文的核对等。其二，形式方面:主要包括对书稿主体结构、标题级次、栏目表现形式、逻辑、字词、语法、修辞、标点符号、公式等的处理。其三，技术方面:技术方面的处理经常与形式方面的问题相关联，主要是指统一或规范全书用字、用词、术语、体例格式、层次等;就图表、公式、章内栏目等的处理对排版、校对提出建议;在原稿上作出一些批注或说明，传达丛书或套书的具体要求。

依据以上分类，相对而言，对书稿内容的加工是新编辑书稿加工最见功力、最能代表劳动成果的主体要求，它比对书稿进行形式和技术方面的修正更有意义，更加有助于真正提高书稿质量。但是，值得提请新入职编辑注意的是，当前，存在一些错误的认识和做法，主要表现在以下两个层面上:

1.从出版社层面上讲，当前一些出版社存在导向性错误，对书稿的审读加工过分地强调形式方面的问题，从而忽略了内容质量。比如，“唯一”与“惟一”、“看作”与“看做”、“签订”与“签定”、“拟定”与“拟订”、“制定”与“制订”、“作出”与“做出”等用字用词的无关紧要的区分;句子必须加主语;两个冒号不能连用，“但是”、“因此”等连词前面不能用句号分隔，“但”、“且”、“尤其”等前面不能用顿号等标点方面的规定。从组织层面上，这些问题不是要编辑放手不管，而是要引导编辑视具体情况合理地选用、适当地调改，不必作硬性的要求。这些问题亦并非无关痛痒，作者或译者也经常会留有错漏，但是完善、修改工作要酌情而定，不能过于模式化甚至僵化。

2.从新编辑个人层面上讲，也常常会犯抓小放大的毛病，形成了舍本逐末的做法。限于对书稿内容方面把握能力不足、不够敏感等原因，有的新编辑经常会拘泥于形式方面的问题，在一些无关紧要、可改可不改的问题上花费了太多的精力和时间。由于对一些细枝末节的问题过于关注，很可能导致对重大问题的疏忽，比如政治问题、专业问题、观点问题、著作权问题等。由于个人时间有限，出版周期和任务定额弹性很小，哪一家出版社都不可能根据每一名新编辑或每一部书稿进行调整，这就涉及新编辑个人如何进行宏观掌控与微观处理的问题，如何在重要项目与次要项目之间进行平衡的问题。从理论上讲，对于每一部书稿，编辑都应当全面、妥当地处理一切问题，不可偏废、不可随意取舍、不可忽略，但是，实践上我们的正确做法应当是:先抓主要问题、重大问题、实质性问题，然后再解决次要的、琐碎的、形式方面的问题。唯其如此，我们的图书质量才会有内在的质的提高，才会达到读者的真正满意。

三、切忌时断时续

编辑工作是较为繁杂琐碎的。与书稿相关的封面设计、印数单开具、与作者沟通、提供网站宣传资料以及样书寄送等工作需要责任心、细心和耐心，市场调研、信息收集、选题设计、遴选作者、组织稿件这些富有创意性的活动，更是需要付出时间和精力。在书稿编辑期间，难免会有这样或那样的工作要交叉、重叠进行，甚至可能要打断或中止手头进行中的书稿加工工作。但是，审稿是一个系统的持续性的过程，审稿切忌时断时续。倘若确实不得不中断，也一定要讲究方法，断得科学合理。

总结实践，从接稿到发稿，我们可以把书稿加工大致分为这样几个环节:

1.拿到书稿后，首先要看其是否达到了齐、清、定的要求，是否已经基本符合出版要求。如果内容不全或部分内容不符合要求，一定要先退给策划组稿人或直接退给作者进行修改或补充。

2.对于基本符合要求的书稿，也一定不要拿过来就编，而是要首先了解书稿的全貌，制定一份审读计划。看一看书稿包括哪些辅文，正文有多少章，大概有多少页、多少字，图、表、公式、文内栏目等有多少。要基本掌握编辑加工时的重点，做到心中有数、有的放矢。当然，计划还要在审稿过程中不断地修正和补充。

3.三条线书稿加工的主要环节:

第一条线:进行体例、结构、图表、公式等形式问题的初级处理。比如以章为单位，把大小标题、正文序号、图表序、公式序、栏目序等分项点数和排查，以发现并纠正排漏、排重、排错等情形。这项工作必须先行，因为新编辑在加工时常常“只顾眼前”，忘了前面是哪一级标题或第几个图表，先按章统一处理清楚后，就可以卸掉这一可能出错的“问题线”。

第二条线:进行正文处理。这是审稿的主体内容和最重要的环节，要一字一句、逐行逐页地审读和加工。这也是审稿过程中最艰苦的一段，不仅需要编辑付出热情和耐心，还要发挥自己的聪明才智，以最大限度地提高书稿的质量。

第三条线:进行辅文处理。辅文最好郑重地处理两遍，因为其中的序言、前言、作者简介、目录等要件是不允许出错的，尤其是与正文有对应关系的内容，务必核对准确、确保无误。

4.整理书稿。完成三条线的审稿主要环节后，千万不可忽视最后的书稿整理环节，包括清点页码、第二遍数序号、要件的最终处理、对全稿的最后翻阅、对关键问题的重点复查等。此外，还要对照审读计划检查是否有遗漏，尤其要关注各种细节问题是否已经全面处理。

书稿加工最好一气呵成，如果不得不中断，也一定要断在某一个节点前，既可以是某一环节，也可以是某一环节中的某一点前，并且要在加工计划或记录中做好标记，以便接续。

当前，原稿质量普遍下降是不争的事实，为了确保图书质量，新入职编辑在书稿加工时务必认真负责并讲究方法，从每一部书稿加工中积累经验，吸取教训，从而较快地提高书稿加工能力。

［1］林穗芳.谈谈书籍辅文［J］.编辑学刊，1988，(9):56-60.

［2］徐柏容.编辑与辅文［J］.编辑学刊，1989，(10):53-58.

［3］王瑞.论图书编辑加工中存在的问题及对策［J］.中国出版，1999，(11):50-51.