家谱的征集与开发

2010-03-22王启祥

图书馆研究与工作 2010年4期

王启祥

(东阳市图书馆,浙江东阳 322100)

〔作者信息〕王启祥,男,副馆长,馆员。

家谱,又称族谱、宗谱,是对诸如谱牒、族志、家乘、世谱、支谱、房谱、通谱、统宗谱等等最常用、最有代表性的一种泛称。家谱是图书馆馆藏文献资源的重要内容之一,是家族演变的重要历史史料,对研究特定历史时期的经济、政治、文化、民俗、人物等方面具有独特的参考价值。

家谱与史、志构成中国历史研究资料的三大支柱,其重要性尤其体现在对于研究地方文献的独特的史料价值。因此,图书馆工作者要十分重视家谱的征集工作。近年来,在购书经费严重不足的情况下(东阳市馆年均购书经费 25万元,人均年购书经费只有 0.31元),我们积极探索家谱的征集渠道。

1 征集家谱的有效途径

在家谱征集过程中,我们深刻体会到图书馆要做好家谱的征集工作,必须加强同当地谱牒协会、印刷企业、老年协会、基层文化站等之间的交流合作,交流与合作是征集家谱的最有效途径,既省人力,又省财力。

1.1 与谱牒协会合作

图书馆应积极为谱牒协会提供交流合作平台。东阳市谱牒协会成立后,东阳市图书馆主动为谱牒协会解决会议场所,同时图书馆借机向谱牒协会成员宣传上级有关征集地方文献工作的指示精神,使谱牒协会成员对地方文献工作的重要性形成共识。图书馆不仅为谱牒协会与各分会之间解决联系沟通,印刷通讯录,还帮助他们及时查找有关信息资料。图书馆的这一做法得到了谱牒协会、分会成员的理解和支持,结果谱牒协会利用各种机会为图书馆征集了近 60部家谱。

1.2 与印刷企业合作

《浙江省公共图书馆管理办法》颁布后,东阳市图书馆迅速召集各印刷企业主认真学习,提高印刷企业主对管理办法的认识,增强呈缴样本的自觉性,进一步明确印刷企业呈缴样本的义务,成效显著。如朝阳印刷厂是东阳市印刷家谱最早、最多的企业,我们采取主动上门,详细了解家谱印刷情况和印制中存在的困难,帮助企业协调同出版管理部门的关系,得到了企业主的理解支持,朝阳印刷企业主动为我馆呈缴印刷本家谱近百部,还及时为我们收集邻近县市家谱,同时为图书馆提供电子光盘,为地方文献数据库建设打下了良好的基础,丰富了图书馆馆藏资源。

1.3 与老年协会合作

老年协会是各地域行政村、自然村、各姓氏重修宗谱的中坚力量,大部分是老年协会会长负责。为此,东阳市图书馆充分利用这一有利时机,加强与各老年协会的联系沟通,了解老年工作对文化的需求,并在沟通中及时了解各协会修谱情况,掌握本区域内各姓氏修谱的详情,使图书馆征集家谱工作有一个明确工作思路。由于掌握了第一手资料,了解他们修谱的工作进程和修谱中遇到的问题,及时为他们排忧解难,帮助他们查找资料,论证史料沿革,热情周到的服务,赢得了老年协会的信任和支持。老年协会主动将各行政村、自然村修谱情况反馈给图书馆,有的成员将自己了解的情况及时告知图书馆,如哪个村、哪个姓又要修谱了,哪个姓氏在什么时间什么地点举行领谱庆典;有的成员主动把宗谱直接呈送到图书馆。事实证明,只要我们地方文献工作者先把“服务”放在第一位,做到有求必应,走出图书馆,征集家谱工作也不是难事。

1.4 与文化站合作

基层乡镇文化站工作贴近农村,了解农村。图书馆如何发挥基层文化站的作用,将地方文献征集工作变被动为主动。由于基层文化站工作同图书馆工作联系不十分密切,针对这种情况,东阳市图书馆采取一不等、二不靠,改变过去旧的工作模式,主动同文化站干部交朋友,了解文化站的工作特点和工作中的困难,帮助解决他们工作中的实际困难。如近年来,各地都十分重视乡镇综合文化站、文化村的建设,我们就主动帮助他们联系书架、期刊、图书的采购工作,派员指导图书室的规划、筹建、辅导培训图书管理员,提高管理员的分编、著录等业务技能。图书馆同文化站建立了良好的关系,图书馆征集地方文献工作在得到基层文化站认同的基础上,就委托文化站干部负责当地镇乡、街道、行政村、自然村的地方文献征集工作。

1.5 将家谱数字化加工

数字化一方面使家谱摆脱“藏在深闺人不识”的尴尬处境,另一方面也突破家谱载体的限制,让内容得到永久的保存。同时,突破了家谱资源利用的空间限制,让读者在家中上网就能充分利用这些资源。这项工作得到了不错的社会反响,常常有读者发邮件过来要求配数字账号,想查阅家谱,借助媒体的宣传,陆陆续续又有读者将他们的藏谱赠送或暂借我们做数字化处理。数字化不但成了我们跟读者良性互动的手段,还为我们的家谱征集工作添了一条新途径。东阳市图书馆已收集了 141部 1750册经 pdf文档处理的家谱,为建立东阳市家谱数据库提供了支撑,有利于家谱文献资源的共享。