APP下载

中小型图书馆“小藏大用”发展战略探析

2010-03-22

图书馆学刊 2010年12期
关键词:资源共享馆藏利用

金 声

(顺德职业技术学院图书馆,广东 顺德 528300)

同大型图书馆相比,中小型图书馆馆舍小、经费少、文献资源不足的特点十分突出。如何才能克服先天不足,以少胜多,最大限度满足用户需求是摆在中小型图书馆面前的重要课题。

1 “小藏大用”发展战略的基本内涵

所谓“小藏大用”,即“小馆藏,大利用”。它有两方面的含义:一是强调图书馆自有馆藏资源规模不必太大,但要小而精、小而专、小而特;二是树立“大图书馆观”和开放意识,除自有馆藏的充分利用外,还应特别重视馆外信息资源的开发利用。

“小藏大用”思想主张突破自身馆藏的局限,打破图书馆各自为政的樊篱,借助于现代信息技术,多方采集馆外资源尤其是虚拟资源为我所用。因此,“小藏大用”发展战略是对传统办馆思想下“馆本位”、“书本位”观念的扬弃,是对图书馆自成体系地发展一馆馆藏,盲目追求大而全或小而全,以期自给自足地满足读者需求思维定式的颠覆。

“小藏大用”战略思想的核心是追求可利用资源的最大化,而非馆藏资源的最大化。可利用资源是单一图书馆通过各种方式能够利用的信息资源之和,包括自有资源(馆藏资源)和馆外资源(主要是虚拟资源)两部分。图书馆的自有资源,即图书馆实际拥有的基于物权转移的文献信息资源,包括馆藏中的印刷型文献、单机版的电子文献和馆藏中已数字化的电子信息等实体资源。馆外资源指使用中不发生物权转移,图书馆只有使用权的那部分信息资源,包括能够以馆际互借方式利用的其他馆印刷型资源、通过网络途径以协议或授权服务方式获得的网络数据库或网络信息等虚拟资源。

“小藏大用”发展战略有助于从根本上缓解中小型图书馆资源不足与不断增长的用户需求之间的矛盾。

2 “小藏大用”是中小型馆的必然选择

事实上,图书馆“小藏大用”战略思想的产生是信息量增长的无限性以及用户对信息需求的无限性与单一图书馆资源的有限性矛盾运动的结果。

2.1 信息与知识增长的无限性

21世纪是信息时代、知识经济社会,其突出特征之一是信息量的急剧增长和知识更新的加快。美国加利福尼亚大学伯克利分校研究人员发现,仅2002年一年,全球由纸张、胶片以及磁、光存储介质所记录的信息生产总量达到5万亿兆字节,约等于1999年全球信息产量的两倍。换句话说,在1999年到2002年这3年间,世界范围内信息生产量以平均每年30%左右的速度递增。5万亿兆字节到底是个什么概念呢?研究人员说,如果以馆藏1900万册书籍和其他印刷出版物的美国国会图书馆为标准,5万亿兆字节信息量足以填满50万座美国国会图书馆。

2.2 读者对文献信息需求的无限性

信息化社会的另一个突出特征是人们对信息需求的无限增长和多样化趋势。在知识经济和信息化社会里,社会文明的进步、社会经济的发展更加依赖于信息和知识。社会的高速发展和多元化的直接后果是人们对信息需求的不断增长和多样化。人们无论是出于学习求职的需求、提升业务水平的需求、扩大知识面的需求、社交的需求、兴趣爱好的需求还是休闲享受的需求都更加离不开信息。显然,人们对文献信息的需求不仅是普遍存在的、多样的,而且是不断增长的,从某种意义上讲,也可以说是无限的。

2.3 单一图书馆馆藏资源的有限性

单一图书馆无论其规模大小,能够采集和收藏并用于满足读者信息需求的馆藏资源始终是有限的。首先,馆藏文献的储存空间是有限的。无论是藏书空间还是存储设备都不可能随用户的需求增加而同比增加。其次,人力资源是有限的。受单一图书馆员数量、结构和业务素质的局限,图书馆能够采集的文献数量以及提供的服务都是有限的。第三,文献购置经费是有限的。对于以地方财政拨款作为经费主要来源的中小型图书馆尤其如此。

显然,相对于信息的无限增长和用户对文献信息要求的无限多样化而言,单一图书馆既无法穷尽无限增长着的文献信息,也无法实现其馆藏文献与读者实际需求的同步增长。要最大限度地满足用户需求,“小藏大用”发展战略是中小型图书馆的必然选择。

3 中小型图书馆“小藏大用”的可能性

在人类进入21世纪的今天,中小型图书馆实施“小藏大用”发展战略不仅是必要的而且是可行的。

3.1 现代信息技术的发展为实现“小藏大用”提供了技术上的可能性

以计算机技术和网络技术为核心的现代信息技术的发展和广泛应用使得不同图书馆之间、图书馆与资源商之间、图书馆与读者之间,通过信息高速公路连为一体。借助现代信息技术,图书馆搜集的文献类型被进一步丰富,文献搜集途径和获得方式被进一步拓展,从而彻底改变了图书馆单一的馆藏模式,形成了由现实馆藏(实体资源)和虚拟馆藏(网络信息资源)共同构成的新型馆藏模式。不仅如此,现代信息技术还改变了图书馆文献信息的服务方式。网络环境下,图书馆除了向用户提供传统馆藏文献外,更多地则是利用网络技术、数字技术及多媒体技术等向用户提供不受时空限制的远程服务,从而为“小藏大用”发展战略的最终实现提供了技术上的可能性。

3.2 区域资源共享的趋势为“小藏大用”思想的实现提供了合适的土壤

信息资源共享是社会经济、科学技术发展到一定阶段、图书馆事业发展到相当规模和水平的必然产物。虽然在计算机网络技术出现前的传统图书馆阶段就有资源共享的尝试,但是,受当时信息收集和传播技术的限制,资源共享只能达到减少馆际之间的相互重复,提高文献覆盖率的目的。随着以计算机网络为核心的现代信息技术和信息产业的发展,信息资源的数字化,信息传递的网络化成为现实,图书馆才能突破时空限制,实现真正意义上的资源共享。目前,虽说实现更大区域范围的资源共享还有待时间,但各种跨行业、跨地区的信息共享联盟正在形成,世界范围内的信息资源共享正成为必然趋势,并深刻地影响着图书馆的馆藏建设和文献信息的利用方式,从而为图书馆在更大范围利用馆外资源创造了条件。

3.3“开放存取”运动的不断深入使可利用信息资源得到了进一步拓展

“开放存取(OpenAccess)”一词最早是2001年12月由美国开放社会研究所于布达佩斯召开的一次大会上提出的。从而引发了一场关于学术论文可以在互联网上免费存取、传播的“开放存取运动”。尽管这项运动开展的时间不长,但可以相信随着社会文明的进步和人们开放意识的增强,在不远的将来“开放存取运动”一定会在全世界范围内普及开来,从而为用户提供越来越多的免费学术资源,也为馆外可利用信息资源的扩展提供了更为广阔的空间。

4 “小藏大用”信息资源体系的构建

如前所述,与以往的馆藏建设思想不同,在“小藏大用”战略思想下,图书馆的文献资源建设以可利用资源最大化为目标,其文献资源的建设主要分为自有资源建设和馆外资源开发利用两部分。

4.1 自有资源建设

图书馆的自有资源,即馆藏资源,主要是以纸本书刊为主的现实馆藏、实体资源。按照“小藏大用”的原则,自有资源的建设应符合小而精、小而专和小而特的要求。

“小”是指馆藏建设的总体规模要小,要适度。当然,强调自有资源“小”并非意味着自有资源越小越好。“小藏大用”思想下,自有资源仍旧是图书馆可利用资源体系中的基础,是文献资源中最活跃的部分,只是相对于有着广阔利用前景的馆外资源之“大”来说,自有资源的规模小一些。

馆藏特色是图书馆个性的体现,也是馆际间资源共享的基础,在追求小而精、小而专的同时,中小型图书馆必须坚持馆藏特色化的道路,以便能够尽快融入到区域性文献资源共享体系中去。

4.2 馆外资源的开发与利用

“小藏大用”发展战略的重心是“大用”,包括自有资源(馆藏资源)的充分利用和馆外资源的开发利用,而在网络环境下,馆外资源尤其是馆外虚拟资源的开发利用是图书馆能否真正实现“大用”的关键。馆外文献信息资源开发利用的途径、手段很多,如积极加入各种区域性乃至全国性的文献资源共建共享体系,以较低的资金投入争取更多的可利用信息是馆外资源利用的最有效方式。

共享体系中的信息资源是按照成员馆的普遍需求组织的,其文献的专业方向、种类未必适合每一所图书馆,所以,中小型图书馆以包库方式而非镜像方式适当引进一些商业数据库作为常备资源还是必要的。当用户需要的文献体系过于庞大,整体价格昂贵,而平时需求不多、不宜引进,又无法从共享体系中获得时,可以通过与大型图书馆或文献中心建立长期合作关系,利用文献传递的方式予以解决。

互联网不仅为全球范围内的快速传输信息提供了通信手段,而且提供了大量免费信息。根据用户的信息需求,对互联网上某一领域免费数据库信息资源进行挖掘、加工、重组,形成信息资源导航库,不失为网络资源开发利用最经济实用的方法之一。

随着“开放存取”理念的深入以及这项运动的进一步扩展,图书馆可以尝试收集免费开放的学术资源,建立自己的网上开放存取仓库和开放存取期刊,为本馆用户提供开放存取服务。

在网络与数字技术迅猛发展,文献信息浩如烟海的大背景下,中小型图书馆不可能只依靠自身资源来满足用户无限多样并不断增长的文献信息需求,只有实施“小藏大用”发展战略,在以小而精、小而专、小而特为原则建设和利用自有资源的基础上,充分利用现代信息技术,采取各种途径和手段最大限度地获取馆外资源,才能真正实现可利用信息资源的最大化,以期满足用户不断增长的文献信息需求。

[1] 张怀涛,索传军,代根兴.网络环境与图书馆信息资源[M].郑州:郑州大学出版社,2002:119-132.

[2] 胡越.图书馆区域合作与资源共享[C].北京:北京图书馆出版社,2004:109-115.

[3] 王卫鸣.论地方院校图书馆的特色建设[J].大学图书情报学刊,2007(5):47-49.

[4] 罗玲.21世纪图书馆读者文献信息需求多元化的趋势与对策[J].图书馆工作与研究,2002(5):51-52.

[5] 孙永丽,张梅.新形势下如何满足读者的需求[J].医学信息学杂志,2008(8):62-64.

[6]锅艳玲.“开放获取”环境下图书馆何去何从[J].图书馆学研究,2006(11):97-99.

[7] 张雪贞.高职院校图书馆数字信息资源建设[J].内蒙古科技与经济,2008(18):157-160.

[8]刘蓉,张月天.文献传递服务——满足高校读者需求的有效途径[J].当代图书馆,2005(3):32-34.

猜你喜欢

资源共享馆藏利用
馆藏
利用min{a,b}的积分表示解决一类绝对值不等式
交通运输数据资源共享交换体系探究与实现
福建省交通运输信息资源共享平台
利用一半进行移多补少
博物馆的生存之道:馆藏能否变卖?
利用数的分解来思考
Roommate is necessary when far away from home
知还印馆藏印选——古印篇
卫康与九天绿资源共享