郑建民

（山西省临汾市水利局，041000，临汾）

基层水利档案是水利人在治水兴利社会实践中逐步积累起来的成果和经验，是水利工作的历史见证、水利建设的参考依据和水利科研的可靠资料，对基层水利事业发展有着重要的作用。当前，传统水利向现代水利转变的进程加快，如何适应水利现代化发展，加快基层水利档案工作信息化建设就成为档案工作的必然要求，也是基层水利部门面临的新任务、新课题。

一、水利现代化对基层水利档案工作信息化的影响和要求

1.水利档案数量急剧增多

随着基层水利事业的发展壮大，人们越来越认识到档案信息在政治、经济活动中的作用，更加注重对档案的收集和积累。而且随着新技术、新材料的应用，特别是办公自动化的逐步推广，胶片、磁带、光盘等载体相继出现，档案生成的载体多样、内容丰富，造成了档案数量的急剧增加，临汾市水利局档案增加速度每年都超过10%。这些档案资料需要相当规模的档案库房和良好的保护环境，也需要具有较高素质的档案专业人员来管理，此外还应及时地进行档案载体的转换并采用多媒体等新技术对档案资源进行整理开发。

2.档案传统管理受到挑战

信息需求量的增加，人们会更多地注意到档案信息与其他信息的联系。同时，社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。……