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越库配送在连锁零售企业中的应用

2009-10-30秦炳海

人民论坛·学术前沿 2009年8期
关键词:单据入库库存

秦炳海

[摘要]越库配送不进行入库、储存、拣货等作业,减少了仓库面积的占用,降低了库存,具有降低成本、减少作业流程、提高配送中心运作效率等优点。实施越库配这需要有足够的车次和人员装备,并要协调好相应时间。

[关键词]越库配送优点作业流程障碍

传统流通渠道正在发生全新的变革,顾客对商品时效性需求越来越高,这对零售企业物流配送中心商品配送能力提出了越来越高的要求,需要零售企业配送中心根据商品的特性来选择恰当的物流配送方式来满足提高反应速度的要求。越库配送作业方式正是由以上因素所促成的,日益受到零售企业的关注并得到广泛运用。越库配送的含义

所谓越库配送,亦称直通型配送,是指货物从进货月台进货后,直接到出货月台至配送货车上出货,没有入库、储存、拣货等作业。其主要特征是:接货、装运时间控制到最少;货物不放入仓库;信息系统支持来保证实物和信息的有效交换。

传统方式下,商品经过配送中心送到门店,一般需要经过以下步骤:商品接收——入库存储——拣货——分拣——配送;(如图1所示)商品入库存储与装车配送之间存在一个时间差,这个时间差就是库存,显然,库存要占用资金、仓库,需要维护,还可能随着时间而贬值。

零售巨头沃尔玛,为不断实现每日低价的目标,将越库配送作为降低物流仓储费用的主要手段:商品接收——商品分拣——商品配送,商品直接被分拣、配送出去(如图2所示)。越库配送是沃尔玛对供应链管理和成本控制中的一个贡献。

越库配送实施的优点

越库配送减少了仓库面积占用,提高了配送中心运作效率,减少了一次上架存储和拣货的操作,库存周转率加快;特别是在商品每日进出量很大的情况下,越库配送对于库存的降低是很可观的。总而言之,越库配送有下列优点:一、减少入库、储存、拣货等作业时间,加快商品流通速度,提高库存周转;二、减少入库理货费、储保费和出库理货费等成本;三、为产品高效整合装运提供可能;四、支持客户的JIT策略;五、促进资产的更好利用;六、减少固定成本、仓储设施与仓库空间:七、降低产品的损坏;八、降低偷窃和货物贬值的可能;九、加速对供应商的货款支付,促进与供应商的伙伴关系;十、减少与库存处理相关的文书工作。

实施越库配送的流程

越库配送具体的作业流程如下:一、约仓。供应商在送货前一日与配送中心预约人员联系。约仓员问明供应商代码、采购单号以及预送日期,每日下班前将第二天预约到货供应商的预验收单打印出来,以备第二天收货。二、门卫管理。供应商于预约时间到达配送中心,在门卫处报到。门卫确认后,与收货组长根据登记顺序通知其进入配送中心指定码头。三、码托盘。供应商将车辆停泊到指定码头后,依预验收单上所示的标准托盘量进行码放。四、验收,建立分播单。供应商码托盘完毕后,收货员检查供应商是否依标准托盘量进行码放。收货员依公司标准进行验收,检验商品有关合格证明,若无则拒收,验收签字后,由供应商交给单据录入员,由其录入存盘并建立分播单。五、分播。收货员将分播单附于相对应托盘号上,将相应的商品找出,运到播种区,依分播单的指示将商品分播于各相应门店的托盘上,并将结果交单据录入员录入系统存档。六、整理合流。出货理货员将托盘商品运到相应门店的出货整理区与当天出货的存储型商品合流,对不满托盘(或笼车)的商品进行并托盘作业,将并托盘结果记录于“托盘/箱明细列表”。七、整理回单。整理完毕后,单据录入员在系统内修改记录,将修改后的“托盘/箱明细列表”打印出来,交给出货理货员。八、装车。拣货完毕后,出货理货员依据“派车计划”装车,并将回单交给单据室单据录入员,由其做交运清单,并打印配送单。出货理货员将配送单交给配送司机出车配送。

越库配送需要具备的条件和实施的障碍

条件。实施越库配送必须具备相应的条件。首先,在商品接收之前就有明确的发货计划;其次,要对供应商的送货计划和配送中心发运计划的编制规则进行调整,供应商送货以及给各个门店配货要尽量在时间上匹配;第三,配送中心有足够的人员与搬运设备,可以有效地处理货物进入月台和货物离开月台;第四,有足够的车辆与班次以装卸货物,避免货物被迫储存。具体内容可用图3表示:

障碍。越库配送实施的障碍主要有:难以确定对象商品、需求不可能达到同步性、供应商间缺乏信任、设施设备不足、信息系统支持不充分、欠缺整体定位和供应链定位、高速周转的要求导致企业忽视产品质量的检测、零储备库存引起缺货的恐慌等。

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