为了能方便收发邮件，我们往往在办公电脑中安装了Outlook、Foxmail之类的邮件收发软件。一旦准备走人了，私人邮件最好都通通清除掉，免得造成隐私泄露。

电子邮件，其实不安全

千万不要认为自己的电子邮件有多安全，借助于一些小工具，很容易查看到你的历史邮件，并且轻而易举地拿到邮件账号和密码。

破解Foxmail账号神兵

对于Foxmail来说，借助于“月影Foxmail邮件转换/密码恢复器”之类的小工具，其他人只要指定位置到Foxmail安装目录下mail子目录下的相应账号，你的邮件账号和密码都成了他的囊中之物（如图1）。

打破Outlook账号利器

对于Outlook或者Outlook Express来说，如果你设置了保存密码，那么Mail PassView可以让其他人十分轻松地获取你的账号和密码（如图2）。

保证邮件安全·Outlook篇

Office系列软件中的Outlook软件则功能更为强大，往往会在用户安装Office时一同安装到电脑里，因此，Microsoft Office Outlook就成为了很多用户首选的邮件管理软件。我们就以它为例来进行介绍。

清空Outlook的收件箱和已发送邮件

我们在Outlook里可以设置多个邮件账号，同时收发多个邮箱的邮件。不过Outlook没有把邮件按账户来分类显示，而是把所有的邮件都按时间顺序在收件箱和已发送邮件中显示。这就为我们删除邮件带来了便利，我们只需用快捷键“Ctrl+A”全选所有邮件，然后按Del键或者在右键菜单中选择“删除”，就能把邮件都转移到“已删除邮件”文件夹里（如图3）。

接下来右键点击“已删除邮件”，在邮件菜单中选择“清空‘已删除邮件文件夹”，这些邮件就永久地和我们说拜拜啦！

当然，如果不想这么麻烦，我们可以在全选邮件后，按下“Shift+Del”组合键，就能将邮件直接删除。

删除Outlook的邮件账号和联系人

清空了邮箱后，还有件非常重要的事情，就是删除Outlook里的邮件账号。如果忘了做这件事，接手电脑的人就可以接收我们的邮件，要是一些私人邮件被别人看到了，那简直是恶梦！

如果不想发生这么尴尬的事情，那还是赶紧删除邮件账号吧。在Outlook的菜单栏中选择“工具”→“电子邮件账号”，打开电子邮件账号向导，然后选择“查看或更改现有电子邮件账号”，并点击“下一步”按钮。在电子邮件账号窗口中，把账号一个个地选中，然后逐个点击“删除”按钮即可（如图4）。

邮件、联系人打包回家

通常我们的办公电脑里的邮件有很多可能是不舍得删除的私人邮件，如果离职了，我们就得想办法把它们带回家去。Outlook提供了方便的导入导出功能，可以让我们轻松地把邮件和联系人等通通搬回家。

以导出联系人为例。在Outlook的菜单中选择“文件”→“导入和导出”，打开导入的导出向导，选择“导出到一个文件”（如图5）。接下来根据提示操作即可快速完成，这里不再详述。

备份完成后，我们把“联系人.pst”文件拷贝到家里的电脑，然后导入Outlook即可。备份邮件的方法和备份联系人完全一样，如果我们使用了Outlook的日记、任务、便笺等多种功能，也无需一项项单独备份，我们可以直接选择导出的文件夹为“个人文件夹”，勾选“包括子文件夹”，这样就把个人文件夹下所有文件夹都备份到一起！

保证邮件安全·Foxmail篇

比起Outlook，很多第三方邮件管理软件的功能往往更为丰富，使用也更为简单方便。比如Foxmail、DreamMail、KooMail等国产第三方邮件管理软件就深受广大国内用户欢迎。下面以Foxmail为例来进行介绍。

清除Foxmail的邮件

在Foxmail中，邮件是按照邮箱账号名称来分类保存的，我们必须逐个清空每个邮箱账号下的邮件。删除方法是，点击的收件箱，然后在收件箱中按“Ctrl+A”组合键选择全部邮件，再按“Shift+Del”组合键直接全部删除（如图6）。

如果邮箱账号太多，觉得删除邮件太费事，可以直接到Foxmail的安装目录下，打开mail文件夹，所有邮箱账号都在这个文件夹里，直接把里面的内容全部删除即可。

Jackeroo：不早说！害我邮件删得如此辛苦！

老邪：多动手会防止大脑老化的o(∩_∩)o。

Jackeroo：……

删除邮件账号和联系人

清空了邮件后，接下来就要删除Foxmail里的邮箱账号。选择要删除的邮箱，然后点击菜单栏中的“邮箱”→“删除”，即可删除选中的邮箱账号。

至于联系人删除方法，当然就是点击菜单栏中的“工具”→“地址薄”，打开地址薄窗口。按“Ctrl+A”组合键全选所有联系人，然后点击“删除”按钮，即可把删除所有联系人。

如果怕清理得不干净，我们还可以把Foxmail卸载掉，并把Foxmail程序目录整个删除，这样就不怕隐私泄露啦。

Jackeroo：这么简单的方法，竟然最后才说，有骗稿费之嫌……本篇文章稿费不予发放。

地址薄、邮件打包回家

如果要在离职时把办公电脑里的Foxmail地址薄和邮件带回家，那就先别急着删除哦。首先备份地址薄。打开地址薄窗口，在菜单栏中选择“工具”→“导出”，导出文件的格式可以是CSV、WAB、TXT或者名片（如图7）。

Foxmail没有提供邮件的导入导出功能，当然这也难不倒我们，土办法就是：打开Foxmail程序目录下的mail文件夹，想备份哪个邮箱的邮件，就把对应的邮箱文件夹拷贝回家。如果想备份所有邮箱的邮件，那就更简单啦，把整个Foxmail程序目录拷贝下来——邮件、邮箱账号和地址薄就全都有了。

保证邮件安全·Web邮箱篇

现在的很多邮箱，都提供了Web访问方式，如果你曾经在单位使用IE或者Firefox等浏览器访问过个人邮箱，并且让它们记住了密码。那么关机走人之前，一定不要忘记登录相应邮箱，注销登录（如图8）。

邮箱使用好习惯

如今这免费邮箱遍地都是，容量一个比一个大，所以多申请几个，把工作用的邮箱与私人邮箱分开使用最好不过。

从保护隐私的角度考虑，最好不要把私人的邮件下载到办公的电脑里，要看私人邮件的话，直接登陆Web邮箱即可。

离职后，工作用的邮箱我们可以废弃不用，到了新的公司，再申请新的邮箱。

像支付宝等很多网站都是用邮箱名称作为账号注册的，建议不要用工作邮箱来进行注册，免得离职了，这工作邮箱想废弃又不能废弃，徒增烦恼。