摘要:文章旨在分析档案部门网站建设现状的基础上,探讨如何完善档案网站的内容建设和服务功能,从而实现档案网站的真正价值。

关键词:档案网站;档案机构;档案法规

中图分类号:TP391文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)27-0195-02

在这个科技高度发达,信息化、数字化成为趋势的时代,档案部门传统的服务方式存在明显缺陷,已不能满足和适应新时期档案工作的需要。因此,将数字化的档案信息上网,建立各种可公开的信息数据库,使利用者足不出户就可以查询、利用档案信息资源,成为新时期档案工作的重要内容,档案网站的建立就是实现这一工作的主要途径。

一、档案网站建设现状

近年来,我国档案信息化建设进展迅速,档案部门纷纷建立起自己的网站,并加大力度促进其发展。到目前为止,各地档案网站在宏观上基本保持上升势头,进入良性发展轨道,但仍存在一些问题和不足。

(一)内容与服务功能较单一

现行大部分档案网站,虽然基本都设置了档案机构概况、馆藏介绍、规章制度和动态新闻等栏目,但大都是一些介绍说明性文字材料,提供的档案信息多以文本信息和图像信息为主,能够提供音频、视频等多媒体类型档案信息的网站很少。单调的信息内容使用户只能对档案部门形成一个初步的认识,自然无法引起用户的兴趣,使得档案网站缺少应有的竞争力。

而且,目前档案网站中,很少有能同时具备宣传、交流、服务、教育四种功能的。……