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浅谈现代工程项目管理

2009-09-05李先华

关键词:管理者项目管理成本

李先华

摘要:结合建设项目的管理,对现代工程项目的成本控制、进度控制、质量控制、安全生产管理等进行探讨,论述了现代工程项目管理方法的主要性。

关键词:项目管理成本控制质量控制进度控制

0 引言

现代项目管理是近年来发展起来的一个管理学科的新领域。随着社会发展的进步,建筑业的国际化,现代项目管理正在成为现代社会中主要的管理领域。如何将现代项目管理理念与实际建设工程相结合,是值得建筑行业从业人员探讨的话题。某别墅小区工程总建筑面积约37000m2,分为90栋钢筋混凝土结构独栋别墅,工程造价约7200万元。由于该建设工程施工现场面积大,个体别墅方位比较分散,如何在较短合同工期内达到工程合同的交付标准,对于建设工程项目管理者来说是很大的挑战。笔者将从以下几个方面叙述现代工程项目管理,供同行们讨论。

1 建设工程成本控制

通过控制手段,在达到预定工程功能和工期要求的同时优化成本开支,将总成本控制在预算计划范围内。成本控制主要工作分以下内容:①成本计划工作。按设计和工程计划方案预算成本,提出报告,将成本目标或成本计划分解,提出采购、施工方案等各种费用的限额,并按照限额进行资金使用的控制。②成本监督。各项费用的审核,确定是否进行工程款的支付,监督已支付的项目是否已完成,有无漏洞,并保证每月按实际工程状况定时定量支付或收款,作好实际成本报告,对各项工作进行成本控制,如对采购、分包等费用进行控制,对工程中项目费用进行审计。③成本跟踪作详细成本分析报告。④成本诊断工作。超支量及原因分析,剩余工作所需成本预算和工程成本趋势分析。

2 建设工程质量控制

工程施工是一个渐进的过程,质量控制必须在整个过程中起作用。项目管理者根据合同、委托书明确质量的要求,确定质量的标准、检查和评价法、奖惩办法和标准。项目管理者对质量控制的内容包括:①质量检查;②对质量文件的批准、确认、变更控制;③对不符合质量标准的工程(包括材料、设备、工程)的处置的控制;④在工程中做到隐蔽工程不经签字不得覆盖,工序间不经验收下道工序不能施工,不经质量检查,已完的分项工程不能验收、不能量方、也不能结算工程价款。当然,要使质量控制有效必须与其他控制手段,如工程款支付、量方、合同处罚等结合起,明确规定(合同中)管理者对不符合质量的工程材料、工艺的处置权,例如拒绝验收和付款、指令拆除不合格工程、重新施工,由此引起的一切费用、工期拖延由责任者负责,同样对高质量完成者应有奖励措施[1]。

3 建设工程进度控制

项目管理者根据项目生产状况,合理制定一套完整的项目施工总进度控制计划步骤:①采用各种控制手段保证项目及各个工程活动按计划及时开始,在工程过程中记录各工程活动的开始和结束时间及完成程度。②在各控制期末(如月末、季末,一个工程阶段结束)将各活动的完成程度与计划对比,确定整个项目的完成程度,并结合工期、生产成果、劳动效率、消耗等指标,评价项目进度状况,分析其中的问题。③对下期工作做出安排,对一些已开始、但尚未结束的项目单元的剩余时间作估算,提出调整进度的措施,根据已完成状况作新的安排和计划,调整网络(如变更逻辑关系、延长/缩短持续时间、增加新的活动等),重新进行网络分析,预测新的工期状况。④对调整措施和新计划做出评审,分析调整措施的效果,分析新的工期是否符合目标要求。

4 建设工程安全生产管理

项目管理者在抓好施工全过程安全生产,必须建立健全有关制度、安全责任体系。确立安全生产的管理目标,制订实施方案,安全技术保证措施等。项目现场应设专职安全员,定期与不定期到现场检查督促。实施全过程的安全管理模式,需要做到以下几点:①健全保证体系。健全组织保证体系、安全监督检查保证体系,安全目标责任体系、安全技术保证体系等,加强现场管理,优化安全、方明施工专项方案,对脚手架工程、模板工程以及临时用电等重点或特殊工程制订相应的专项方案。②确保四个到位。在施工现场要保证思想观念到位、组织管理到位、管理措施到位、安全责任到位。③抓好三个落实:落实奖罚措施,落实测评结果,落实安全技术费用。对安全生产工作要严格管理,对违规现象要严肃处理;对存在的隐患要一查到底,细化各项工作环节;抓紧施工各个环节的控制,抓好班组建设,把安全措施落实到基层。

5 项目管理的协调与现代信息管理

采取有效措施提高整体项目管理者的素质,充分调动项目成员的积极性,保证施工过程的严肃性、规范性,从根本上保证工程质量。采用民主的工作作风,不独断专行,充分发挥项目成员的积极性和创造性。建立互相信任、和谐的工作氛围,合理地分配工作任务,公平地进行奖励,客观、公正地接受反馈意见,对上层的指令、决策应清楚地、快速地通知项目成员和相关职能部门。项目管理者承担着项目信息管理的任务是整个项目的信息中心,负责收集各种信息,做出各种信息的处理,并向上级、向外界提供各种信息。项目管理者按照项目的任务、项目的实施要求设计项目实施和项目管理中的信息,并保证在实施过程中信息通畅。根据项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程,在实施工作中保证这个系统正常运行,并控制信息。

6 结束语

通过采用科学、规范的管理手段,使建设项目成员在项目实施过程中高效率地完成任务,将现代工程项目管理方法更好的应用到实际工作中,是需要在实践工作中探索,在理论学习中不断提高。

参考文献:

[1]成虎.工程项目管理[M]:北京.中国建筑工业出版社.2002.

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