刘蕴璞

摘要：在以“信息时代”和“知识经济”为特征的21世纪，我国办公现代化有了很好的外部环境和内部环境，面临着大发展的机遇。但是机关办公方式严重滞后于机关行政管理工作现代化发展的矛盾，迫使政府机关、事业单位必须尽快改善办公环境，实现办公自动化。进一步提高机关工作效率。文书工作和档案工作是行政管理工作的主要组成部分，文书、档案实施一体化管理必将极大地推动机关办公自动化的进程。

关键词：文秘；档案管理；一体化

中图分类号：G27

文献标识码：A

文章编号：1672-3198(2009)08-0037-01

1档案管理与文秘工作的关系

文书工作与档案工作有着各自不同的内容和特点，文书处理工作是接着机关工作活动规律，保持文件之间的历史联系，再根据它们的连锁反映来区分价值，反映历史真实面貌，为档案的保管和查考提供便利。档案工作同文书处理工作是鱼水关系，档案同档案工作不仅伴随着文书与文书处理工作出现而出现，而且是伴随着文书与文件处理工作的发展而发展。文件是档案的前身，档案是文件的归宿；从档案形成的客观规律中可以看到档案工作与文书档案工作之间的关系，它们是一个社会分工不同的两个专业，它们在工作中既相互制约又相互联系。

2文秘工作与档案管理工作衔接的重要性

文秘工作的性质决定了文秘部门加强档案管理势在必行。极为关键。首先，文档工作离不开档案管理。文秘工作的性质在实践中凸显档案信息的重要，文秘工作必然涉及许多上呈下传的文件材料，这些文件要及时递呈领导批阅，然后催办、归档，会直接影响整个单位的工作效率；……