邓　辉

摘要:以自动化、网络化为基础的档案信息系统对传统的档案工作产生重大影响。本文介绍了档案信息技术对档案信息资源开发利用工作的影响，并探讨了档案信息资源的安全问题。

关键词: 档案信息系统；资源开发利用；安全问题

1引言

现代信息技术的发展，给档案开发利用工作带来了很多影响。由于档案工作不再是只依靠手工和笔、纸就能完成的工作，而必须考虑如何利用计算机及档案信息系统来完成档案的相关管理，因此，档案的开发利用工作也不再是只依靠传统的方式方法就能完成，而必须考虑信息化背景下的利用以及由之而来的一些新问题。在人类社会的发展进程中，科学技术一直被认为是一柄双刃剑，控制得好能够造福人类，控制不好就有可能祸害万端。而信息技术带给档案工作及档案信息开发利用工作的，也不只是机遇，还有许多不得不应对的挑战。

2 对传统档案提供利用工具的影响

在信息时代，传统档案提供利用工具不可避免地要向信息化的档案信息资源提供利用工具过渡。然而，与传统档案馆的查找工具不一样的是，在档案信息系统管理模式下，数字档案信息资源并非一个典藏实体，而是以用户为中心组织档案信息的管理信息系统，数字档案的存放位置与它们的使用没有一一对应的关系。传统的档案馆不但仍然存在，而且各项工作依然需要有条不紊地开展。一方面，档案信息系统的利用者可以不受地域限制，在更大范围内使用档案;另一方面，还有大量用户需要通过传统的途径来利用档案。……