邸　铭　张志慧

关键词：网络环境；医学期刊；管理；策略

摘 要：电子版、网络版期刊的出现，使得图书馆入藏资料的载体形式与结构产生了重大变化。网络环境下，为医学期刊的管理提出了新的挑战与要求。作者从理论与实践出发，进行深刻地分析，并提出可行的策略。

中图分类号：G250文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2009）02-0077-02

电子期刊(E-Journal)又名电子杂志或数字化期刊，是以数字形式存储在光、磁盘等介质上的，需经由网络和电脑终端设备在本地或远程读取的连续出版物。网络时代，承载新颖而丰富信息的期刊显得十分重要，在图书馆各类信息资源载体中占有很大藏量，英国图书馆馆藏量83%是期刊，美国国会图书馆期刊藏量占总藏量的75%，现在，北京图书馆收藏期刊也接近馆藏的一半。

电子版、网络版期刊的出现，使得图书馆入藏资料的载体形式与结构产生了重大变化，打破了过去由纸质文献一统天下的局面。作为医学期刊管理，也面对诸多新的挑战。

1 纸质期刊的出路与新的思考

1.1 纸质期刊概况

期刊异于图书在于图书种类繁多，收藏总册数动辄几万、几十万甚至上百万，不断采编的图书源源进入图书流通部、典藏室供读者借阅。期刊却由于连续性的特点，每年所订几百种单本现刊经阅览后需整理、遴选、装订而形成来年的过刊合订本，期刊从而包含两个外延性的概念，即现刊和过刊，管理上也形成了两大模块:现刊管理和过刊管理。

期刊相对图书具有更大的功利性，期刊无非两大类:休闲与专业。休闲期刊面广、量大，既有娱乐性，又有知识性，并能陶冶性情，博得许多读者的喜爱。专业期刊学术性强，观点新，时效性因某专业研究的不断进展而呈承继渐进或突进的关系，可为读者的专题研究或论文撰写提供相应材料。期刊特性决定了其相应的管理模式，而读者的需求又牵引着管理模式的对应调整与改进。纵观期刊的整体利用状况，不难发现，纸质期刊中的休闲类利用率远胜于专业类，现刊利用率更超出了过刊，对比过刊，现刊利用率至少为90%以上，现刊中休闲类使用程度则在85%左右，在期刊利用中，休闲类现刊扮演着主角。某大学图书馆读者协会曾作过一项有关期刊阅读状况调查活动，阅读率排名前十的刊物依次为:当代歌坛、NBA特刊、意林、知音女孩、瑞丽、青年文摘、读者、当代文萃、时尚、青年博览。学生读者是学院图书馆的阅读主体，他们的阅读取向对期刊的订阅范围有着十分重要的影响，是引导还是尊重，或者两者兼而有之，应成为期刊工作者研究的课题之一。

1.2 在网络环境下，纸质期刊的处境

纸质期刊中的现刊在人类生活中还是有其存在与繁荣的理由与依据，纸质现刊能吸引人们眼球的主要是其休闲性，而非专业性，休闲是一种身心放松，内容丰富、装祯精美的时尚刊物，一册在手，会营造出一种随意与享受。置身网络环境中，纸质期刊中只有现刊才有鲜活而长久地存活下去的机会了，现刊中的专业类在检索资料时也难以成为读者首选，过刊则成了昨日黄花。过去，纸质期刊是以娱乐与资料的功能附庸在占正统地位的图书之旁的。信息时代，期刊的命运发生了逆转，因其时效性强，对传播各种相对成熟的成文信息贡献甚大，快速促进了社会的发展，期刊，尤其是专业期刊的受重视自属必然，图书馆中藏书量以期刊为重也就不足为怪了。

1.3 纸质期刊管理方法的改进

1.3.1由于刊本信息时效性和刊本阅读损耗性的缘故，因此历年藏刊难以形成规模。期刊订阅时，许多学院又都采取单本策略，造成很多学院图书馆不管现刊过刊一律不外借，有的则仅对教师办理暂借。诸多因素加重了过刊利用率的不足，并且形成了一个怪圈，一方面读者普遍对纸质过刊有种轻视感，另一方面管理上的过度慎重或不重视，导致过刊雪上加霜，打入冷宫也在所难免。管理应遵循开放、透明、灵活的原则。

作为高等教学与科研的重要场所，高校图书馆在为教授、专家进行专门期刊推送服务的同时，也要为学校的科研项目、课题研究提供相应的资料收集、整理、推荐服务。当然，这需要图书馆工作人员有着更好的知识结构、服务能力与敬业精神。

过刊的价值潜能要释放，必须向所有读者开放。只有流通，才能完全满足读者对各种阅读载体与方式的选择，可资利用的过刊库才不致沦落为少人问津的仓库。当然，各校有各自的情况，有条件的应早日实行，暂时有困难的，不妨朝着完全开放的目标努力。

过刊管理必须走小型化、精品化的发展道路，送装遴选范围以专业学术性、社科资料性为主，可读性强的文艺休闲类为辅，过刊收藏年限除特殊刊物外，一般维持在五年左右。

1.3.2 现刊利用率仍有拓展空间。因为读者感到不方便是导致利用率不高的一个重要原因，人性化的制度设计更是服务行业赖以生存与发展的基础。休闲期刊在吸引人气的同时，也要在阅读品位的提升上做些文章，不致使学生的阅读取向大多集中在几十种娱乐性很强的期刊上。架上各种期刊荟萃一堂，共同组成一道知识盛宴，期刊征订又是在广泛征求各界读者意见的基础上而集大成。现代社会，效率与创新成为生存和发展的关键所在，期刊因其内容的多样性、快速性、新颖性而显示出独特优势与作用，图书馆侧重收藏期刊也是大势所趋。在网络环境中，如何将纸质资料与电子资料有机整合，相得益彰，而非一味强化后者而弱化前者，关系到图书馆的价值、地位与命运。读者选择虽有其自主性，但管理上的人性化和科学化会在一定程度上影响着读者的最终决定。

2 电子期刊管理的创新发展思路

2.1网络环境下期刊资源的特点

网络环境下的期刊资源具有如下特点：快速性:现代科技的发展，加快了各类型期刊的出版频率。多样性：主要表现为学术期刊网络的学科覆盖面广，我国学术期刊网络建设在选题方面具有新颖性，权威性和广泛性等特点。如:中国人民大学报刊资料中心全文检索光盘网络版，收录了各类“人大复印报刊资料”的全文。另外“中国期刊网”共分九个专辑，国内中、英文期刊和专业特色期刊5000余种，同时还收录了300余种报刊全文等。这些网络信息资源在一定程度上弥补了馆藏的不足。可共性：网络化的期刊信息存储的方式是多样化，出现了电子化期刊多媒体光盘等，这样就不需要集中存放，数据可以有不同的来源，可以用不同的方式来传递。

2.2 网络环境中期刊工作变化

2.2.1 期刊检索方式的变化。期刊信息的检索从印刷型、手工的方式走向电子化、网络化，纸质报刊以传统的流通方式出现，必然要受到迅速发展起来的电子报刊、光盘、多媒体网络的挑战。

2.2.2 期刊文献的特殊性。从分散，自给自足型走向网络化，资源共享型。未来的高校期刊资源建设将朝着多元化与合作共享的方向发展。首先，要转变观念，增强紧迫感，把期刊资源共建与共享放到期刊管理的现代化的高度去考虑；其次，要有开放的思想，把本图书资料室的期刊资源看成是社会信息资源的一部分，是社会共同的财富。只有把高校期刊资源与整个网络联系起来，期刊工作才有生命力。

2.3 网络环境下服务读者的基本要求

2.3.1 坚持服务至上原则的前提是必须树立正确的服务观念。期刊工作者不应再把期刊资源的保管放在第一位，而应该把如何最大限度地满足读者需求放在第一位。读者服务工作是图书、资料等一切工作的出发点，它是读者和期刊的桥梁。为了使期刊能够更好地为教学和科研服务，只有坚持服务至上的原则，在服务上很下工夫，才能有所进步和提高。

2.3.2 高效率是现代社会的普遍追求。面对浩如烟海的期刊信息资源和现代社会人们的工作、生活、学习节奏加快的趋势，不断提高广大师生和科研人员对期刊信息资源需求的满意率和服务准确率，只有这样才能提供快捷准确的服务信息。

2.4 网络化期刊工作人员的素质建设

当前，图书、资料事业正处于转型期，由原来的印刷型手工操作，转为电子化、计算机操作等，期刊工作人员任重而道远，每位图书、资料工作者都应该树立正确的思想价值观，要热爱自己的工作。

期刊工作人员如何在网络信息时代作好期刊服务工作，开发丰富的期刊情报资源，为教学和科研及时提供学术信息是一个值得深思的问题。我们要深入研究就可以发现和掌握它们的规律，把做好期刊服务工作提高到一个新的高度。

参考文献：

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