肖 鸿

摘要: 资料室是高校图书馆的延伸和补充,在网络环境下,资料室加强自身建设对学校教学、科研的发展将起到巨大的推动作用。本文对体育学院资料室的建设进行了探讨。

关键词: 体育学院资料室网络环境建设

高校院系资料室是高校教学、科研的前沿阵地,是高校图书馆的补充和延伸。它以专业文献资料为主要收藏对象,主要为本专业的师生提供信息服务,在高校的教学、科研中发挥着积极的重要作用。随着信息技术和网络技术的高速发展,传统的文献信息工作正面临着新的挑战,体育学院资料室应转变观念,创新思维,积极探索适应体育学院学科建设和教研发展的文献信息保障体系,从而更好地服务于教学、科研,推动学校的教学、科研的更进一步发展。

1.根据专业特点,构建合理的文献信息收藏体系

1.1注重学科知识的系统性、完整性。体育学院资料室主要是为本院教师和学生的教学、科研和学习提供信息服务的,室藏资源具有很强的专业特点,资料室应根据本院的专业特点和学科设置,从实际需要出发,合理配置文献信息资源,充分显示各门类知识的完整性。在文献信息的收集过程中,资料室要注重新学科、重点学科与普通学科的统筹安排,根据学科发展与研究变化,及时调整采编计划,向新学科和重点学科倾斜,满足学科建设、发展需要。还要区分重点与一般的关系,针对师生的需求,先保障教学、科研中急需和热门的学科文献信息的入藏,再根据实际需要逐步完善文献信息收藏体系。总之,文献信息的收藏要能全面客观地再现知识体系的全貌,使读者对整个知识体系获得完整的、系统的认识[1]。

1.2注重纸质文献与电子文献相结合。随着现代高科技的迅猛发展,信息资源的载体越来越多元化和高科技化,资料室文献资源形式已从单一的纸质载体过渡到包括电子、网络等多种载体形式。电子类文献资源较传统的纸质文献资源具有种类多、检索方便、读取速度快等优点,受到广大读者的青睐。因此资料室在文献信息收藏体系中,应充分考虑到电子文献的重要位置,加强与学校图书馆数字资源和网络资源的共建共享,尽可能地提供相应的电子阅览平台,更好地为专业教学及科研服务。

1.3注重文献资源的科学性与连续性。科学性、权威性强的文献资源具有学术价值高、参考研究性强、保存价值大的特点,是资料室重点收藏的对象。读者通过对这些文献资料的学习,能够及时了解学科发展的前沿动态,掌握最新学术信息,这对他们在教学、科研中有很大的帮助。资料室要始终关注学科的发展,选准、选好具有一定权威性和使用率高的文献资料入藏,为学科研究提供全新的文献资料,为教学、科研的发展提供强有力的信息保障。特别是一些权威、核心的体育期刊,因其出版周期短,内容更新快,读者借阅率高,资料室要保证其完整性、连续性。

2.结合实际情况,积极探索促进教学、科研发展的文献信息收藏规律

2.1根据课程设置,确立文献信息收藏主框架。资料室应根据体育学院的课程设置和教学计划和科研方向,针对读者的个性化信息需求,确立文献信息收藏的主要框架。体育学院根据教学计划所开设课程的相关文献信息资源,是资料室必须收藏的。在保证入藏信息资源学科性和专业性的基础上,资料室还要注重重点专业和重点学科的建设,在图书经费相对有限的情况下,加大这些专业和学科的文献信息资源购置力度,逐步形成教学、科研与文献信息收藏相互推动、相互促进的良性循环。同时,资料室还要积极利用网络环境的优势,建立相关电子书籍、数字资源的收藏。

2.2根据教师的科研方向,合理购置所需文献信息资源。科研水平标志着一个学院的学术发展水平,资料室应充分发挥为教学、科研服务的职能,积极支持学院的科研发展,把教师科研重点项目作为文献信息收藏的重点部分之一,利用资料室的信息功能为教师提供最新、最好的信息资源,促进科研项目多出成果、出好成果,为教学、科研提供强有力的信息保障。

2.3加强资料室特色资源建设。体育学院资料室不仅要系统收藏专业文献资料,而且要重视收集信息量大、参考价值高和不易获取的内部文献资料[2],比如各种学术会议的论文和资料,还有毕业生的学位论文、优秀论文,以及教师撰写的论著,等等,这些都是不可多得的宝贵资料,具有较高的学术研究、参考价值。

3.发挥资料室学术交流功能

资料室可采取形式灵活、自由的交流方式,促进知识的传播和利用,为读者提供一个真正意义上知识学习的园地、学术交流的平台。

3.1请教式。这是一种经常发生的、普遍存在的知识传播和交流的形式。读者在资料室查阅资料时,如遇到疑问,往往会向在座的其他人或资料员请教,通过对方的解释和解答,加深对知识的理解。

3.2讨论式。读者在查阅资料室的文献资料时,针对某些问题,会有不同的看法和见解,他们相互间自然会进行一些交流和讨论。这种讨论的交流形式能加深对问题的理解,在这种交流中,读者往往发现自己认识的偏差和疏漏,从而修正自己的观点。

3.3网络式。读者可将自己的信息需求告诉资料员,资料员针对不同读者的信息需求,利用网络技术,将信息知识进行收集、加工、提炼,然后通过QQ群、电子邮箱等形式,传送给所需读者。它是一种现代化的学术交流形式,也是在网络环境下资料室要积极实行和推广的学术交流方式。

4.加强资料室信息保障职能

4.1利用校园网,提供现代化的信息服务。目前,体育学院资料室的信息来源主要是一些纸质文献,比如各类各类期刊、报纸、图书资料、会议资料等,这些资料能反映出体育学科的最新知识和最新科研成果。但随着科学技术的进步和信息技术的发展,信息获取的途径越来越广泛,方式越来越灵活,资料室除了注重纸质资源的建设外,还应利用强大的网络资源,特别是学校投入巨资购置的校园网上的数字图书馆各类电子资源,为广大师生的教学、学习和科研提供帮助。资料室可结合本院教学、科研的需要,下载、整理最新的体育信息、教学课件、辅助资料、科研动态等,定期提供给相关教学或科研人员,从而提高信息服务效能,促进学校教学、科研的发展。

4.2开展形式多样的个性化信息服务。二十一世纪是知识爆炸的时代,信息传递速度不断加快,信息资源日益丰富,读者由于年龄层次、专业特点、阅读爱好等不同,对信息的需求也不尽相同,资料室应针对不同读者的信息需求,变被动服务为主动服务,变知识备查为知识推送,开展个性化的信息服务。

4.2.1信息推送服务。资料室工作人员应首先深入了解读者的信息需求,然后根据读者需求查找、搜索相关的信息资源,再经过筛选、分类、加工,通过电子邮箱等网络技术传送给读者,改“人找信息”为“信息找人”,积极主动地为读者服务。

4.2.2课题跟踪咨询服务。读者将所需的专题信息要求进行登记,资料员依据课题要求查找、收集与课题有关的文献、信息,通过调研、过滤、筛选进行深层次加工,形成二次、三次文献,最后通过网络传输给读者,及时提供课题所需要的信息资料。

4.3加强网络建设,实现文献资源共享。由于计算机的普及,网络技术的迅速发展,高校图书馆逐渐向数字化图书馆转变,数字化图书馆和校园网的建立,使读者在学校各处都可以在网上检索到图书馆的文献资料和各类信息。体育学院资料室应根据专业的特点,把藏书建设与专业建设结合起来。首先,应用计算机将所有藏书录入,并且与校图书馆建立联合目录数据库,依托校园网实现文献信息资源共享。其次,建立体育文献数据库,把通过多种渠道收集到的本专业文献资料、情报信息分门别类地进行整理、加工,以电子化的方式存贮在计算机里,数据库要目录清晰、结构合理、内容新颖,建立具有体育专业特色的网页,使全校师生都可以在网上查到自己所需的情报资料,提高文献资源的利用率,更好地为教学、科研提供有效的服务[3]。

在网络环境下,资料室应利用计算机、网络技术,加快建设不断完善和提高其服务职能,创新服务理念,探索新的服务模式,不断地提高服务质量与效益,从而更好地促进学科教学和科研发展。

参考文献:

[1]闫桂清.网络环境下的体育院系专业资料室建设构想[J].太原师范学院学报(社会科学版),2007,(6):171-172.

[2]阎普耀.网络环境下体育院校资料室建设探讨[J].中国成人教育,2007,(8):62-63.

[3]朱桂华.关于高校体育系资料室建设的几点思考[J].巢湖学院学报,2007,(1):160-161.